Propojená tabulka je excelová tabulka, která obsahuje odkaz na tabulku v datovém modelu. Výhodou vytváření a údržby dat v excelové tabulce místo importu dat ze souboru je to, že můžete dál upravovat hodnoty v excelovém listu a současně používat propojenou tabulku v datovém modelu jako základ kontingenční tabulky nebo sestavy kontingenčního grafu.
Přidání propojené tabulky je stejně snadné, jako když vyberete oblast a kliknete na Přidat do datového modelu. Je také dobré oblast naformátovat jako tabulku a pak jí dát správný název. Mnohem jednodušší je provádět výpočty a spravovat relace pomocí pojmenovaných propojených tabulek.
Pokud chcete propojit data s tabulkou, postupujte takto:
-
Vyberte oblast řádků a sloupců, které chcete použít v propojené tabulce.
-
Naformátujte řádky a sloupce jako tabulku:
-
Klikněte na Domů > Formátovat jako tabulku a pak vyberte styl tabulky. Můžete zvolit libovolný styl, ale nezapomeňte vždy vybrat Možnost Tabulka obsahuje záhlaví. Pokud tabulka záhlaví neobsahuje, zvažte jejich vytvoření. V opačném případě bude Excel používat libovolné názvy (sloupec1, sloupec2 atd.), které nesdělují žádné smysluplné informace o obsahu sloupce.
-
Pojmenujte tabulku. V okně Excelu klikněte na Nástroje tabulky – Návrh. Ve skupině Vlastnosti zadejte název tabulky.
-
-
Umístěte kurzor na libovolnou buňku v tabulce.
-
Kliknutím naPower Pivot > Přidat do datového modelu vytvořte propojenou tabulku. V okně Power Pivot uvidíte tabulku s ikonou odkazu, která označuje, že je tabulka propojená se zdrojovou tabulkou v Excelu:
-
Pokud model již obsahuje tabulky, je k dispozici pouze jeden další krok. Měli byste vytvořit relaci mezi novou tabulkou, kterou jste právě přidali, a ostatními tabulkami v modelu. Pokyny najdete v tématu Vytvoření relace mezi dvěma tabulkami nebo Vytvoření relací v zobrazení diagramu .
Pokud sešit dříve takový neobsahoval, má teď datový model. Model se vytvoří automaticky, když vytvoříte relaci mezi dvěma tabulkami nebo kliknete na Přidat do datového modelu v Power Pivot. Další informace najdete v tématu Vytvoření datového modelu v Excelu.
Teď, když máte propojenou tabulku, můžete upravit libovolnou buňku na listu, včetně přidávání a odebírání řádků a sloupců. Datový model v Power Pivot se okamžitě synchronizuje.
Názvy tabulek jsou výjimkou. Pokud v Excelu přejmenujete tabulku, budete ji muset aktualizovat ručně v Power Pivot.
Tip: Další informace o propojených tabulkách najdete v tématu Kurz: Import dat do Excelu a Vytvoření datového modelu.
Synchronizace změn mezi tabulkou a modelem
Ve výchozím nastavení je propojená tabulka aktivním připojením, které se udržuje mezi oblastí nebo pojmenovanou tabulkou obsahující datové hodnoty a datovým modelem, který sestavu řídí. Pokud přidáte nebo odeberete data nebo přejmenujete sloupce a tabulky, datový model se aktualizuje automaticky.
V některých případech můžete chtít řídit chování aktualizace. Přepněte do režimu ruční aktualizace pomocí doplňku Power Pivot.
Pokud chcete přepnout do režimu ruční aktualizace, postupujte takto:
-
Ujistěte se, že sešit, který obsahuje propojenou tabulku, je otevřený v Excelu.
-
Otevřete okno Power Pivot.
-
Na kartách v dolní části klikněte na propojenou tabulku. Každá propojená tabulka je označená malou ikonou odkazu vedle názvu tabulky.
-
Na pásu karet v horní části klikněte na Propojená tabulka.
-
V režimu aktualizace zvolte Ručně nebo Automaticky. Automaticky je výchozí. Pokud přepnete na ruční, aktualizace budou probíhat jenom v případě, že použijete příkazy Aktualizovat vše nebo Aktualizovat vybrané na pásu karet Propojená tabulka v okně Power Pivot nebo příkaz Aktualizovat vše na pásu karet Power Pivot v Excelu.
