Applies ToExcel pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 Outlook pro Microsoft 365 PowerPoint pro Microsoft 365 Excel pro Microsoft 365 pro Mac Word pro Microsoft 365 pro Mac Outlook pro Microsoft 365 pro Mac PowerPoint pro Microsoft 365 pro Mac Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 pro Mac Word 2024 pro Mac Outlook 2024 pro Mac PowerPoint 2024 pro Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 pro Mac Word 2021 pro Mac Outlook 2021 pro Mac PowerPoint 2021 pro Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 pro Mac Outlook 2019 pro Mac PowerPoint 2019 pro Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

Správa přístupových práv k informacím (IRM) pomáhá zabránit tisku, přeposílání nebo kopírování citlivých informací neoprávněnými osobami. Oprávnění jsou uložená v dokumentu, sešitu, prezentaci nebo e-mailové zprávě, kde jsou ověřena serverem IRM.

Když chcete v Microsoft 365 zobrazit obsah se spravovanými přístupovými právy, ke kterému máte oprávnění, jednoduše příslušný dokument, sešit nebo prezentaci otevřete.

Při prvním otevření dokumentu, sešitu nebo prezentace s omezenými oprávněními se připojíte k licenčnímu serveru, ověříte své přihlašovací údaje a stáhnete licenci k použití.

Pokud chcete zobrazit, jaká máte oprávnění, můžete na Panelu zpráv kliknout na Zobrazit oprávnění nebo můžete na stavovém řádku v dolní části obrazovky kliknout na některou z těchto položek:

  • Tento dokument obsahuje zásady oprávnění Tlačítko znázorňující, že tento dokument, sešit nebo prezentace obsahují zásady oprávnění

  • Tento sešit obsahuje zásady oprávnění Tlačítko znázorňující, že tento dokument, sešit nebo prezentace obsahují zásady oprávnění

  • Tato prezentace obsahuje zásady oprávnění Tlačítko znázorňující, že tento dokument, sešit nebo prezentace obsahují zásady oprávnění

  1. Otevřete dokument s omezenými oprávněními.

  2. Pokud k licenčnímu serveru přistupujete poprvé, zadejte svoje uživatelské jméno a heslo pro licenční server a zaškrtněte políčko Save password in Mac OS keychain (Uložit heslo do klíčenky systému Mac OS).

    Tip: Pokud políčko Save password in Mac OS keychain (Uložit heslo do klíčenky systému Mac OS) nezaškrtnete, budete pravděpodobně muset zadávat svoje uživatelské jméno a heslo vícekrát.

  3. Objeví se Message Bar (Panel zpráv) se zprávou, že jde o dokument se spravovanými přístupovými právy. V Message Bar (Panel zpráv) klikněte na View Permissions (Zobrazit oprávnění).

    Poznámka: Pokud máte oprávnění Full Control (Úplné řízení), Message Bar (Panel zpráv) zobrazí příkaz Change Permissions (Změnit oprávnění).

  4. V části Permissions (Oprávnění) zobrazíte seznamu úkolů, které se souborem můžete provádět. V části Restrictions (Omezení) zobrazíte seznamu úkolů, které se souborem nemůžete provádět.

Správa přístupových práv k informacím (IRM) umožňuje:

  • Zabránit oprávněným příjemcům obsahu s omezeným přístupem v předání, kopírování, změně, tisku, faxování nebo vložení obsahu za účelem neautorizovaného použití

  • Omezit přístup k obsahu, ať se odešle kamkoli

  • Zajistit vypršení platnosti souboru, takže po uplynutí určené doby už obsah v dokumentech není možné zobrazit

  • Vynutit podnikové zásady, které určují způsob použití a šíření obsahu uvnitř společnosti

IRM nemůže obsahu s omezeným přístupem zabránit v tom, aby se stal předmětem:

  • Vymazání, krádeže nebo zachycení a přenosu škodlivými programy, jako jsou trojské koně, programy zaznamenávající stisknutí kláves nebo některé druhy spywaru

  • Ztráty nebo poškození v důsledku napadení počítačovým virem

  • Ručního kopírování nebo přepsání z obrazovky příjemce

  • Digitálního fotografování (při zobrazení na obrazovce) ze strany příjemce

  • Kopírování pomocí programů pro záznam obsahu obrazovky vyvinutých jinými výrobci

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.