Odeslání upozornění týmu, když je na SharePoint nahraný nový soubor
Applies ToSharePoint v Microsoftu 365

Informujte svůj tým, když nahrajete soubory do SharePoint na webu.

Po přetažení nebo nahrání souboru do SharePoint se zobrazí možnost upozornit tým na nový soubor.

Automaticky otevírané okno oznámení v SharePointu, aby váš tým upozornil na nový soubor

Když vyberete Upozornit tým, můžete vybrat SharePoint jednotlivců nebo skupin, abyste upozorňovali na nový soubor. Zadejte jména ručně nebo vyberte uživatele, kteří už mají přístup ke složce, do které jste soubor nahráli.

Nabídka pro výběr skupin nebo členů, kteří mají být upozorněni na nové nahrávání v SharePointu

Poznámky: 

  • Pokud vyberete více než 20 lidí, zobrazí se upozornění, že budete upozorňovat velkou cílovou skupinu.

  • Nebudete moct vybrat skupiny obsahující více než 100 jednotlivců, které chcete upozornit.

Po dokončení klikněte na Oznámení a příjemci dostanou odkaz, který bude fungovat jenom pro ně.

Oznámení sdíleného sharepointového souboru pomocí ukázkového e-mailu

Poznámky: 

  • Oznámení funguje jenom pro uživatele s existujícím přístupem. Pokud se pokusíte někoho upozornit bez přístupu, zobrazí se chyba.

  • Externí uživatelé potřebují úplnou kontrolu, aby mohli posílat oznámení týmu. Pokud tuto úroveň oprávnění nemají, může se jim zobrazit chyba odepření přístupu. 

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.