Informační kanál Microsoft vám pomůže objevit lidi a zájmy relevantní pro práci a seznámit se s lidmi a zájmy. Informační kanál zobrazuje kombinaci obsahu a aktivit z Microsoftu 365, což vám pomůže zůstat ve spojení se svými kolegy a informovat o tom, co se kolem vás děje.
Můžete se například podívat na aktualizace dokumentů, na kterých pracujete s ostatními, odkazy, které s vámi někdo sdílí v chatech Teams, navrhované úkoly, které je potřeba zpracovat, nejdůležitější informace o kolegech a mnoho dalšího.
Informační kanál Microsoft je k dispozici na různých místech, včetně:
-
Microsoft Edge na kartě Pracovní kanál .
-
Outlook Mobile
Informační kanál Microsoft je osobní a přizpůsobená
Informační kanál Microsoft je přizpůsobená vám. To, co vidíte v informačním kanálu, se liší od toho, co vidí vaši kolegové v jejich.
Uvidíte jenom dokumenty nebo jiný obsah, který s vámi někdo přímo sdílí nebo ke kterému máte přístup. Můžou to být například dokumenty, které jsou uložené ve sdílené složce na OneDrivu, na sharepointovém webu, ke kterému máte přístup, nebo odkaz, který vám někdo poslal v e-mailu nebo chatu v Teams.
Dokumenty se v informačním kanálu neukládají. Pokud chcete změnit oprávnění u některého ze svých dokumentů, můžete to udělat z místa, kde jsou dokumenty uložené, jako je OneDrive nebo SharePoint. Informační kanál vždy sleduje oprávnění k dokumentům a nezobrazuje vaše dokumenty lidem, kteří k nim nemají přístup.
Když vy nebo jiní uživatelé sdílíte dokument jako přílohu v e-mailu nebo chatu v Teams, uvidí tento dokument v informačním kanálu jenom lidé v e-mailové konverzaci nebo chatu Teams.
Jak Informační kanál Microsoft vědět, co je relevantní?
To, co vidíte v informačním kanálu, je založené na signálech, které vy a vaši kolegové odesíláte, když pracujete v Microsoftu 365. Třeba když se vy a váš kolega účastníte stejných schůzek nebo upravíte nebo zobrazíte stejný dokument, je to signál, že spolu nejspíš spolupracujete. Dalšími signály je, koho sledujete, s kým komunikujete prostřednictvím e-mailu nebo v Teams, kdo je váš vedoucí a kdo má stejného vedoucího jako vy.
Když vy a vaši kolegové spolupracujete v Microsoftu 365, bude informační kanál zobrazovat nové a aktualizované informace týkající se vaší práce a vašich zájmů.
Několik příkladů použití Informační kanál Microsoft
-
Objevte relevantní aktualizace a pokrok související s důležitými spoluprácemi Podívejte se na aktualizace dokumentů, na kterých pracujete s ostatními, nebo všech souborů, ke kterým máte přístup, včetně odkazů, které s vámi někdo sdílí v e-mailu nebo chatu v Teams.
-
Objevte a získejte nové přehledy o svých kolegy a lidech ve vaší síti Držte krok s narozeninami a pracovními výročími svých kolegů nebo s novou rolí, která stojí za to oslavit. Seznamte se s novými kolegy ve vašem týmu nebo lidmi, se kterými se setkáte poprvé. Rychle zjistěte, kdo je pryč nebo aktualizoval svůj stav Teams.
-
Příprava na schůzky nebo informace o tom, co se stalo na schůzkách, kterých jste se nemohli zúčastnit Připravte se na důležité schůzky nebo si zjistěte, co se stalo na schůzce, které jste se nemohli zúčastnit. Podívejte se, jak se za chvíli objeví důležité schůzky, přečtěte si o relevantním obsahu před schůzkou a připojte se ke schůzce přímo z informačního kanálu.
-
Objevte užitečný obsah související s vaší společností nebo tématy, která vás zajímají Udržujte si přehled o tom, co se děje ve vaší společnosti, díky firemním zprávám a najděte relevantní obsah související s vašimi zájmy.
Užitečné tipy
Objevte novinky v hlavním informačním kanálu
Hlavní informační kanál (Pro vás) zobrazuje kombinaci obsahu, který je pro vás relevantní.
-
Výběrem položky nebo názvu ji otevřete.
-
U položek sdílených v Outlooku nebo Teams najeďte myší na název aplikace a zobrazte název e-mailu nebo chatu. Výběrem názvu aplikace otevřete e-mail nebo chat.
-
Pokud chcete položku uložit na později, vyberte star u položky a přidejte ji do oblíbených položek.
-
Některé typy položek umožňují reagovat, komentovat nebo sdílet z informačního kanálu. Vyberte příslušnou ikonu u položky.
-
Pokud chcete položku z informačního kanálu odebrat, vyberte u položky Další možnosti a pak vyberte Odebrat z informačního kanálu.
Výběrem tlačítek v horní části informačního kanálu zobrazte obsah související s konkrétními oblastmi: Zůstaňte na přehledu, Přehledy schůzek,Moje síť a Zprávy.
Zobrazení informací o kolegovi a jeho aktivitě
Když najedete myší na jméno nebo fotku osoby na položku, zobrazí se její karta profilu a kontaktní údaje.
Další informace a aktivity související s kolegou najdete tady:
-
Vyberte jméno nebo fotku v hlavním informačním kanálu, nebo
-
V podokně Připojit vyberte jméno nebo pomocí vyhledávacího pole vyhledejte další kolegy.
Větší karta profilu v informačním kanálu zobrazuje informace o profilu osoby nahoře a relevantní informace, aktivitu a obsah, který s vámi někdo sdílí. Přečtěte si další informace o kartách profilu.
Poznámka: Uvidíte jenom dokumenty nebo jiný obsah, který s vámi někdo přímo sdílí nebo ke kterému máte přístup. Můžou to být například dokumenty, které jsou uložené ve sdílené složce na OneDrivu, na sharepointovém webu, ke kterému máte přístup, nebo odkaz, který vám někdo poslal v e-mailu nebo chatu v Teams. Nadcházející schůzky pro ostatní uvidíte jenom v případě, že jste také pozvaní na stejnou schůzku.
-
Pokud se chcete vrátit do hlavního informačního kanálu, vyberte v nabídce vlevo vše .Poznámka: Pokud používáte informační kanál z karty Informační kanál Windows v Microsoft Edgi, použijte šipku zpět v horní části větší karty profilu nebo vyberte Informační kanál Microsoft v nabídce vlevo a vraťte se do hlavního kanálu.
Návrat k vlastním dokumentům a aktivitám
Vyberte Moje aktivita pod vaší fotkou nebo jménem v pravém horním rohu a přejděte na stránku vlastního informačního kanálu. Na této stránce se můžete vrátit k vlastním dokumentům a aktivitám, jako jsou soubory, které jste nedávno aktualizovali, nadcházející schůzky a nahrávky schůzek, na které jste byli pozváni. Odsud můžete také aktualizovat svůj vlastní profil.
Poznámka: Pokud používáte informační kanál z karty Informační kanál Windows v Microsoft Edgi, můžete se vrátit k vlastnímu obsahu tak, že v nabídce vlevo vyberete Můj obsah .
Sledováním lidí můžete ovlivnit, co a kdo vidíte
Poznámka: Následující informace jsou dostupné jenom pro informační kanál v Microsoft Edgi a jenom v případě, že máte licenci Viva Engage. Sledování v informačním kanálu se odráží v Viva Engage a sledování v Viva Engage odráží ve vašem informačním kanálu.
Můžete se rozhodnout, že budete sledovat lidi, které vás zajímají, a uvidíte od nich víc. Zobrazí se jenom obsah, ke kterým máte přístup. Kolegy můžete sledovat v podokně Připojit nebo na kartě profilu uživatele v informačním kanálu.
Pokud chcete zjistit, koho sledujete a kdo vás sleduje, vyberte v nabídce vlevo Možnost Moje síť.
Odkud pocházejí informace v Informační kanál Microsoft?
To, co vidíte v informačním kanálu, je založené na signálech, které vy a vaši kolegové odesíláte, když pracujete v Microsoftu 365. Tady je několik příkladů obsahu, který se může zobrazit.
-
Dokumenty a soubory z OneDrivu nebo SharePointu Když někdo, s kým spolupracujete nebo kdo je pro vás relevantní, aktualizuje dokumenty nebo soubory uložené na OneDrivu nebo SharePointu, můžou se tyto dokumenty zobrazit ve vašem informačním kanálu, pokud k nim máte přístup nebo pokud jsou sdílené s vámi nebo se skupinou, které jste členem.
-
Automatické odpovědi z Outlooku Když vy nebo ostatní nastavíte automatickou odpověď v Outlooku, můžou se informace zobrazit v informačním kanálu.
-
Přehledy o nadcházejících a minulých schůzkách z Outlooku nebo Teams V informačním kanálu se můžou zobrazovat informace o nadcházejících schůzkách nebo událostech z vašeho kalendáře, často s návrhy dokumentů, které můžou být pro danou schůzku relevantní. Můžete se také podívat na rekapitulace minulých schůzek, na které jste byli pozváni, s přehledy vygenerovanými AI, jako jsou úkoly, poznámky, zmínky o jménu, přednášející a další, a to na základě přepisu schůzky. Obsah vygenerovaný umělou inteligencí může být nesprávný. Na kartách profilu kolegů se můžou zobrazovat schůzky, na které jste oba pozvaní.
-
Stavové zprávy z Teams Když vy nebo ostatní nastavíte stavovou zprávu v Teams, můžou se tyto informace zobrazit v informačním kanálu.
-
Odkazy sdílené v chatech nebo e-mailech Teams Když někdo sdílí odkaz v chatu Teams nebo e-mailové konverzaci, které se účastníte, může se odkaz zobrazit v informačním kanálu.
-
Navrhované úkoly Když dostanete žádosti od kolegů e-mailem nebo v Teams, učiníte závazky nebo odešlete žádost kolegům, může se to v informačním kanálu zobrazit jako navrhovaný úkol.
-
Zpravodajství V informačním kanálu se můžou zobrazovat různé typy zpráv , a to interní zprávy z vaší organizace (sharepointové zprávy) i externí zprávy o vašem odvětví nebo organizaci. Některé novinky jsou přizpůsobené na základě signálů z Microsoftu 365.
-
Lidé hlavní body z linkedinu Pokud vaše organizace povolila informace linkedinu v aplikacích a službách a propojili jste svůj pracovní nebo školní účet se svým účtem LinkedIn, můžou se v informačním kanálu zobrazit následující informace z LinkedInu:
Poznámka: Informace z LinkedInu v aplikacích Microsoft 365 podléhají nastavení viditelnosti LinkedInu. Přečtěte si další informace o LinkedInu v aplikacích Microsoftu.
Zobrazování informací z LinkedInu v aplikacích Microsoftu, jako je informační kanál, můžete zabránit následujícím způsobem:
Poznámka: Pokud to nastavení Služby LinkedIn umožňuje, bude váš veřejný profil i po odpojení účtů v aplikacích Microsoftu viditelný. Viditelnost informací veřejného profilu můžete omezit tak, jak se zobrazují v zobrazeních karet profilu jiných lidí. Přečtěte si další informace o viditelnosti profilu mimo LinkedIn a o tom, jak tato nastavení upravit.
