Udržujte si přehled díky oznámením v Planner

Planner odesílá e-maily a nabízená oznámení z různých důvodů. Některá oznámení můžou řídit členové plánu a jiná vlastníci skupin. Pokud v Teams používáte Planner, můžete v Microsoft Teams spravovat i další oznámení. Přečtěte si další informace o správě oznámení v Teams.

Správa způsobu, jakým jste upozorněni jako člen plánu

Zapnutí nebo vypnutí oznámení pro vaše úkoly    

1. Vyberte tlačítko Nastavení v pravém horním rohu obrazovky a pak vyberte Oznámení.

2. V dialogovém okně Oznámení vyberte (chcete-li zapnout) nebo zrušte zaškrtnutí (pokud chcete vypnout) následující možnosti:

   • Někdo mi přiřadí úkol.

   • Úkol, který mám přiřazený, je po termínu splnění, případně má termín dokončení dnes nebo během příštích 7 dnů

3. Vyberte Uložit.

4. Pokud chcete ztlumit Planner robota nebo ho zablokovat, aby se zastavila všechna příchozí oznámení Teams v Planner v Teams, přejděte na stránku Chat, otevřete místní nabídku Planner robota a pak zvolte Ztlumit nebo Blokovat konverzaci robota.

Příjem nebo ukončení přijímání skupinových zpráv ve složce Doručená pošta   

Když vás přidáte do plánu, můžou se vám při publikování komentářů k úkolům v plánu zobrazit skupinové e-mailové zprávy. Pomocí těchto pokynů můžete buď spustit nebo ukončit příjem skupinových zpráv ve složce Doručená pošta. 

1. Vyberte 3 tečky (. . .) napravo od názvu plánu a pak vyberte Nastavení plánu.

2. V dialogovém okně Nastavení plánu vyberte nastavení skupiny.

3. V části Spravovat e-mail skupiny vyberte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Nepřijímejte žádné zprávy skupiny a pak zvolte Uložit.

Zapnutí nebo vypnutí oznámení skupin pro aktivitu úkolů 

Pokud jste vytvořili plán v Planner, jste vlastníkem skupiny pro tento plán. Vlastník skupiny může změnit nastavení plánu, které skupině po přiřazení nebo dokončení úkolu odešle e-mailové zprávy skupiny. Ve výchozím nastavení se skupinové e-maily do poštovní schránky skupiny plánu v Outlooku neodesílají. Pokud se člen rozhodne skupinu sledovat, budou tyto e-maily o aktivitách chodit do doručené pošty člena plánu.

Následující obrázek je příkladem skupinového e-mailu, který můžete obdržet.

Na druhém obrázku člen plánu odpověděl na úkol.

Přepnutí e-mailů skupin aktivit úkolů    

1. Na panelu plánu vyberte 3 tečky (.. . .) napravo od názvu plánu.

2. V nabídce zvolte Nastavení plánu .

   

3. Vyberte (pro povolení) nebo zrušte zaškrtnutí políčka (pokud chcete zakázat) Odeslat e-mail skupině plánu při přiřazení nebo dokončení úkolu a pak vyberte Uložit.

   

typy oznámení Planner

V Planner existují čtyři základní typy oznámení:

• Skupinová e-mailová oznámení    Email zprávy odeslané všem členům skupiny. E-maily se odesílají z Microsoft Planner do poštovní schránky skupiny. Uživatelům, kteří sledují skupinu plánu, se tato e-mailová oznámení nedoručují do jejich doručené pošty. Pokud však uživatel publikuje komentář k úkolu, obdrží tento uživatel e-mailová oznámení do své doručené pošty pro každý další komentář k danému úkolu (i pro komentáře ostatních uživatelů).

• Planner e-mailová oznámení    Email zprávy odeslané jenom vám, doručené do vaší doručené pošty.

  Poznámka: Planner e-mailová oznámení nejsou dostupná v Planner pro Office 365 GCC, Planner pro Office 365 GCC High ani Planner pro Office 365 DoD.

• Planner oznámení mobilní aplikace    Nabízená oznámení v mobilní aplikaci Planner. Planner se oznámení mobilní aplikace zobrazují stejně jako jakákoli jiná oznámení na vašem telefonu nebo zařízení. Když klepnete na oznámení Planner mobilní aplikace, otevře se aplikace Planner. 

  Poznámka: Planner oznámení mobilních aplikací nejsou v současné době k dispozici pro předplatná Office 365 Government Community Cloud (GCC).

• Oznámení Teams    Oznámení Teams pro Planner se zobrazí v informačním kanálu o aktivitách Teams. Obsahuje název úkolu, kdo vám úkol přiřadil, a plán, do kterého úkol patří. Oznámení o zadání Planner v Teams nenahradí vaše e-maily a mobilní oznámení o zadání úkolů Planner. Dostanete všechna tři oznámení.

  Poznámky: 

  • I v případě, že akce přiřazení úkolu probíhá mimo Aplikaci Teams (například v Planner pro web nebo v mobilních aplikacích Planner), pokud má plán v Teams kartu, bude přiřazené sadě odesláno oznámení o Teams.

  • Pokud informační kanály o aktivitách nevidíte, ujistěte se, že je v Teams nainstalovaná aplikace Úkoly. 

Následující tabulka uvádí aktivity, které aktivují oznámení, kdo oznámení přijímá, formáty oznámení a co můžete udělat pro jejich konfiguraci. Oznámení Teams vyžadují použití Planner v Teams.

Aktivita	Kdo má oznámení	Formát oznámení	Konfigurovatelnost
Úkol je přiřazen někomu jinému.	Všichni členové plánu, kteří sledují skupinu	E-mail Teams (pokud se používá)	Viz Zapnutí nebo vypnutí oznámení o úkolech.
Úkol je označen jako dokončený.	Všichni členové plánu, kteří sledují skupinu	E-mail Teams (pokud se používá)	Viz Zapnutí nebo vypnutí oznámení skupin (vlastníci skupin).
Vytvoříte plán.	Všichni členové plánu	E-mail Teams (pokud se používá)	Nemůžete to vypnout.
Jste přidaní do plánu	Vy	E-mail Teams (pokud se používá)	Nemůžete to vypnout. Všichni členové plánu dostanou od Microsoftu uvítací e-mail s informací, že byli přidáni do plánu, tipy a triky pro používání plánů a odkaz na plán.
Všechny komentáře členů plánu po vašem komentáři	Vy	E-mail	Nemůžete to vypnout.
Někdo mi přiřadí úkol	Vy	E-mail nabízená oznámení aplikace Planner Teams (pokud se používá)	Viz Zapnutí nebo vypnutí oznámení o úkolech.
Někdo okomentuje plán	Všichni členové plánu, kteří sledují skupinu ve své doručené poště	E-mail	Jako člen plánu lze konfigurovat pouze zakázáním příjmu všech zpráv skupiny. Přečtěte si téma Příjem nebo ukončení přijímání skupinových zpráv ve složce Doručená pošta.
Máte úkoly, které se blíží termínům splnění nebo jsou po jejich splnění.	Vy	E-mail	Viz Zapnutí nebo vypnutí oznámení o úkolech.

Povolení Planner oznámení pro místní tenanty Exchange 

Pokud licence na produkty vaší organizace zahrnují Exchange Online, můžete dostávat připomenutí e-mailem. Pokud používáte místní Exchange Server, může docházet k problémům. Pokud chcete získat další informace, obraťte se na správce nebo si přečtěte Návody zajistit, aby všichni moji lidé mohli dostávat e-maily pro Planner?