Nastavení ochrany osobních údajů ve Swayi

Jak funguje ochrana osobních údajů v Sway ?

Když vytvoříte Sway, stane se z ní soukromá webová stránka. Nikde se neodesílají a nejde ho indexovat. To znamená, že ho nebudete moct najít pomocí vyhledávacího webu (například bing.com nebo google.com) nebo webu vaší společnosti. 

Při sdílení Sway můžete nastavit oprávnění pro uživatele, kteří mohou zobrazit Sway. I když má někdo odkaz na Sway, musí splňovat konkrétní požadavky, aby mohl obsah v něm zobrazit. Přečtěte si další informace o tom, kdo uvidí vaše Sway.

Co znamenají různá nastavení oprávnění?

• Konkrétní lidé: Autor určil, že Sway můžou zobrazit jenom konkrétní lidé. Přístup k němu budou mít jenom ti, kteří to povolili.

• Ti ve vaší organizaci: K Sway mají přístup jenom lidé z organizace nebo školy autora.

• Každý, kdo má odkaz: Každý, kdo má odkaz, bude mít přístup k Sway.

  Poznámka: Pokud ve výchozím nastavení vytvoříte Sway při přihlášení ke školnímu nebo pracovnímu účtu, může si ho zobrazit kdokoli ve vaší organizaci s odkazem. Pokud vytvoříte Sway při přihlášení k účtu Microsoft, bude ve výchozím nastavení přístupná pro všechny uživatele s odkazem. Uživatelé můžou výchozí nastavení kdykoli změnit výběrem jiné možnosti oprávnění.

Když pošlu odkaz na Sway někomu, kdo se nepřihlásil, co uvidí?

• Pokud jsou oprávnění Sway vymezená na konkrétní osoby nebo osoby ve vaší organizaci:

  • Příjemce odkazu nebude moct zobrazit Sway bez přihlášení. místo toho se zobrazí výzva k přihlášení a zobrazení obsahu. 

• Pokud jsou oprávnění Sway nastavená pro všechny uživatele s odkazem: 

  • Příjemce otevře odkaz a bude moct okamžitě zobrazit vaši Sway. K zobrazení obsahu se nemusí přihlašovat.

Přečtěte si další informace o tom, kdo uvidí vaše Sway.

Jak můžu sdílet Sway jenom s konkrétními lidmi? 

V nabídce Sdílet je nastavení, které umožňuje sdílet Sway jenom s konkrétními lidmi. Přečtěte si další informace o tom, jak sdílet Sway.

Jak můžu do Sway přidat heslo?

I když do Sway můžete přidat heslo, doporučujeme použít možnosti sdílení Sway s konkrétními lidmi nebo s odkazem pro osoby ve vaší organizaci. Tyto možnosti budou vyžadovat, aby se uživatelé přihlásili, a to je ideální způsob zabezpečení obsahu.

Když sdílím Sway, můžou ho čtenáři Sway sdílet s ostatními?

• Pokud sdílíte Sway s konkrétními lidmi, nebudou ho moct sdílet s nikým.

• Pokud sdílíte Sways lidmi ve vaší organizaci s odkazem, budou moct sdílet vaše Sway, ale jenom s lidmi ve vaší organizaci.

• Pokud sdílíte Sways kýmkoli s odkazem, bude moct sdílet vaše Sway s kýmkoli.

Přečtěte si další informace o sdílení Sway a úrovní oprávnění.

Jak můžu změnit, kdo má přístup k mému Sway ?

Pokud chcete změnit, kdo má přístup k Sway, který jste už nasdíleli, klikněte na Sdílet > Další možnosti > Resetovat nastavení sdílení. Webovou adresu vaší Sway trvale změníme na novou, abyste ji mohli znovu sdílet s kýmkoli chcete.

Návody odstranit Sway ?

1. Přejděte na Sway.office.com/my a zobrazte seznam swayů, které jste vytvořili v části Moje swaye na stránce.

   Poznámka: Pokud právě upravujete Sway, kliknutím na tlačítko Sway v levém horním rohu přejděte na Sway.office.com/my.

2. Na Sway, které chcete odstranit, klikněte na Zjistit další dostupné možnosti Sway . 

3. Klikněte na Přesunout tento Sway do koše.

4. Klikněte na Ano, odstraňte ji.

Návody obnovit odstraněné Sway ?

1. Přejděte na Sway.office.com/my.

   Poznámka: Pokud právě upravujete Sway, kliknutím na tlačítko Sway v levém horním rohu přejděte na Sway.office.com/my.

2. Na stránce Moje swaye klikněte na kartu Odstraněno .

3. Na Sway, které chcete obnovit, klikněte na zaškrtávací políčko v pravém horním rohu. 

4. Klikněte na Obnovit.

Viz také

Nejčastější otázky ke Swayi