Nastavení možností pro online schůzky a konferenční hovory
Applies ToSkype pro firmy Online Skype pro firmy Online Skype pro firmy provozovaný společností 21Vianet

Při plánování online schůzek můžete pomocí dialogového okna Možnosti schůzky určit, kdo by měl před přijetím schůzky čekat v předsálí, kdo by měl mít oprávnění prezentujícího během schůzky a úroveň účasti povolená pro účastníky schůzky.

Pokud plánujete online schůzku s lidmi mimo vaši organizaci nebo pokud se očekává, že informace o schůzkách se mají sdílet s velkým počtem lidí, doporučujeme změnit "tito lidé nemusí čekat v předsálí" z " Kdokoli (bez omezení) "Pokud chcete prezentující nebo lidem, kteří mají být přihlášeni ke schůzce, zařadit" na "kohokoli z mé organizace".

Poznámka: Tyto možnosti se týkají uživatelů, kteří se připojují k online schůzce pomocí Skype pro firmy nebo pomocí vytáčeného volání.

Kde se nastavují možnosti online schůzky?

Začněte v Outlooku:

  1. Když budete v kalendáři Outlooku, klikněte na Nová skypová schůzka.

    Tlačítko pro nové skypové schůzky v Outlooku

  2. V okně schůzky klikněte na Možnosti schůzky.

    Tlačítko Možnosti schůzky v Outlooku

Tito lidé nemusí čekat v předsálí

Předsálí je virtuální místo, kde účastníci čekají, až budou vpuštěni na schůzku. Tady jsou různé možnosti:

Kdo může do schůzky vstoupit přímo?

Co se stane?

Doporučuje se v případě…

Pouze já, organizátor schůzky

Nikdo jiný než vy nebude moct do schůzky vstoupit přímo. Všichni ostatní musejí čekat, než je přijmete.

Potřebujete důkladné zabezpečení, protože chcete projednávat citlivé informace.

Uživatelé, které z naší společnosti pozvu

Vstoupit přímo můžou jenom ti lidé, kteří od vás dostali pozvánku. Všichni ostatní musejí čekat, než je přijmete.

...plánujete projednávat citlivé informace a chcete, aby se připojili jen konkrétní lidé.

Kdokoli z mé organizace

Kdokoli z vaší společnosti může vstoupit do schůzky přímo, a to i bez pozvání.

Neprojednáváte důvěrné informace a nemáte žádné účastníky zvenčí.

Kdokoli (bez omezení)

(Výchozí možnost)

Kdokoliv, kdo má přístup k odkazu na schůzku, do ní může vstoupit přímo.

Zvete účastníky zvenčí a neprojednáváte důvěrné záležitosti.

Účty zdrojů, jako jsou místnosti pro schůzky, konferenční místnosti a systémové účty, mají mírně odlišné chování pro možnosti možností.

Možnost

Co se stane

Pouze já, organizátor schůzky

Účty prostředků musí čekat až do přijetí.

Uživatelé, které z naší společnosti pozvu

Účty prostředků musí čekat až do přijetí.

Kdokoli z mé organizace

Účty prostředků musí čekat až do přijetí.

Kdokoli (bez omezení)

Účty zdrojů se přihlásí ke schůzce přímo.

Kdo je prezentující?

Možnosti prezentujícího určují, kterým účastníkům se při plánování schůzky automaticky udělí oprávnění. Prezentující taky můžou vpouštět na schůzku lidi, kteří čekají v předsálí. Následující tabulka obsahuje podrobný popis těchto možností.

Možnost prezentujícího

Kdo je prezentující?

Kdy tuhle možnost zvolit

Pouze já, organizátor schůzky

Jenom osoba, která schůzku naplánovala

Tato možnost je vhodná pro prezentace, kdy účastníci nemusí nijak zasahovat do obsahu schůzky. (Během schůzky můžete případně určit další prezentující.)

Zvolení uživatelé

Vy a účastníci, které zvolíte

Tahle možnost je vhodná pro prezentace s víc než jedním prezentujícím.

Kdokoli z mé organizace

(Výchozí možnost)

Všichni pozvaní, kteří mají účet ve vaší síti

Tato možnost se hodí pro relace skupinové práce, kdy všichni účastníci pracují ve vaší organizaci a můžou sdílet a měnit obsah schůzky.

Kdokoli (bez omezení)

Všichni pozvaní

Tahle možnost je vhodná pro relace skupinové práce s uživateli, kteří nemají účet ve vaší síti.

Když kliknete na Zvolit prezentující, můžete určit, kdo z pozvaných bude účastník nebo prezentující. Jména v tomto seznamu se zobrazí jenom v případě, že už jste do žádosti o schůzku přidali pozvané osoby.

Chcete omezit účast?

Účast v Skype pro firmy schůzce zahrnuje posílání a přijímání rychlých zpráv, mluvení nebo sledování videa. Možnosti účasti mají vliv jenom na účastníky. některým účastníkům nemůžete povolit účast v jiných. Pokud chcete, aby se někdo mohl zúčastnit schůzky, udělejte mu prezentující.

Možnost

Kdy tuto možnost zvolit

Zakázat zasílání rychlých zpráv

Když chcete, aby žádný účastník nemohl během schůzky posílat a přijímat rychlé zprávy.

Ztlumit zvuk všech účastníků

Když prezentující chtějí prezentovat a nechtějí, aby se přitom účastníci na něco ptali.

Blokovat video účastníků

Když chcete, aby se účastníci nemohli dívat na prezentované video.

Zapnutí nebo vypnutí zvuků upozornění

Pokud se o připojení ke schůzce nebo k opuštění schůzky nechce slyšet zvukový signál nebo signálem, můžete vypnout zvuky upozornění. Další informace najdete v tématu Nastavení možností vyzváněcích tónů a zvuků.

Viz také

Nahrání příloh pro schůzku ve Skypu pro firmy předem

Nastavení schůzky Skypu pro firmy v Outlooku

Zahájení konferenčního hovoru ve Skypu pro firmy

Nastavení zvukových konferencí pro Skype pro firmy a Microsoft teams

Telefonní čísla pro zvukové konference v Online Skypu pro firmy

Nastavení možností schůzky ve Skypu pro firmy

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.