E-mailová oznámení v Project Web App vám můžou pomoct přicházet na to, co přichází, kdy něco máte k dispozici a co je na štítku. Některá oznámení nastavuje váš nadřízený a další oznámení můžete nastavit pro sebe:
Nastavení osobních oznámení
Pomocí Project Web App se můžete rozhodnout, která oznámení opravdu potřebujete. Pokud chcete zvolit, která oznámení chcete, klikněte na nastavení > Nastavení PWA > Spravovat moje upozornění a připomenutí.
Poznámka: Nevidíte tuto možnost? Správce musí zapnout oznámení v Project Web Appu , abyste mohli spravovat, které Project Web App odešle.
Tady je obchod... |
Zvolte toto. |
|
---|---|---|
|
Chci pouze vědět, jestli mi postrádám termín. |
Chci vědět, kdy:
V obou těchto připomenutích můžete počkat trochu dlouho, než Project Web App odešlete e-mail, a můžete se také rozhodnout, že budete dostávat upozornění v pravidelných intervalech, dokud nebude úkol hotový, nebo zprávu o stavu. |
|
Chci mít až brzy k dispozici datum. |
Chci vědět, kdy:
Pomocí jednotlivých upomínek můžete zvolit, jak dlouho chcete dostávat e-maily s oznámením. |
|
Potřebuji stálé připomenutí, abyste mohli neustále sledovat. |
Chci vědět, kdy:
Pokud chcete mít tento druh podrobností, měli byste opravdu naplánovat, jak často budete chtít e-mail realisticky. Můžete například chtít:
Project Web App se pokusí sloučit oznámení do jednoho e-mailu, takže vaše Doručená pošta nebude opravdu zaplavena připomenutími, ale může se vám stát každý den, podle toho, kolik úkolů na štítku máte. Obzvláště to, že váš projektový manažer nebo správce zdrojů můžou mít taky některá připomenutí, která se Project Web App, že se poslala taky. Věnujte nějakou dobu hodně, co je pro vás nejužitečnější, a pokud zjistíte, že se vám jenom zobrazuje příliš mnoho e-mailů od Project Web App, můžete ho později Upřesnit. |
|
Možná budete chtít pár dalších připomenutí. |
Chci vědět, kdy:
|
Poznámka: Co jsou časové rozvrhy? Připomenutí týkající se časových rozvrhů nastavuje správce pro skupinu zdrojů nebo projektový tým.
Manažeři: nastavení oznámení o týmu
Vedoucí projektů, správci zdrojů a manažeři portfolia mají k dispozici další sadu osobních oznámení, která se budou jim zobrazovat v rámci týmů. Pokud jste manažer, můžete zvolit, která oznámení chcete dostávat, kliknutím na nastavení > Nastavení PWA > Spravovat upozornění a připomenutí mých zdrojů.
Poznámka: Nevidíte tuto možnost? Správce musí zapnout oznámení v Project Web Appu , abyste mohli spravovat, které Project Web App odešle.
Chci vědět, kdy:
-
Někdo přidá nový úkol nebo zadání. V části úkoly členů mého týmuzvolte Odeslat nové úkoly a přiřazení.
-
Někdo jiný přiděluje úkol nebo převezme úkol od někoho jiného. V části úkoly členů mého týmuzvolte změnit přiřazení úkolů.
-
Někdo změní úkol. V části úkoly členů mého týmuzvolte aktualizovat úkoly.
-
Někdo odešle zprávu o stavu. V části zprávy o stavu mých zdrojůzvolte Odeslat zprávu o stavu.
Manažeři: nastavení připomenutí pro svůj tým
Jako projektový manažer, správce zdrojů nebo správce portfolia se můžete rozhodnout, jaká oznámení váš tým potřebuje. Pokud chcete zvolit, která oznámení chcete Project Web App posílat členům týmu, klikněte na nastavení > Nastavení PWA > Spravovat upozornění a připomínky mých zdrojů.
Poznámka: Nevidíte tuto možnost? Správce musí zapnout oznámení v Project Web Appu , abyste mohli spravovat, které Project Web App odešle.
Tady je obchod... |
Zvolte toto. |
|
---|---|---|
|
Chci pouze upozornit můj tým, pokud si vyžádají termín. |
Chci se připomenout mým nebo mým týmem, když:
V obou těchto připomenutích můžete počkat trochu dlouho, než Project Web App odešle e-mail, a můžete také zvolit možnost, aby se připomenutí odesílala v pravidelných intervalech, dokud nebude úkol hotový, nebo zprávu o stavu. |
|
Chci dát týmu za to, že už brzy přijde k nějakému datu. |
Chci se připomenout mým nebo mým týmem, když:
Pomocí jednotlivých upomínek můžete zvolit, jak dlouho chcete dostávat e-maily s oznámením. |
|
Potřebuju, abyste členům týmu pomohli vyplnit časové rozvrhy. |
Chci se připomenout mým nebo mým týmem, když:
S tímto připomenutím můžete počkat trochu dlouho, než Project Web App odešle e-mail s oznámením. |