Applies ToOutlook pro Microsoft 365 pro Mac Outlook 2024 pro Mac Outlook 2021 pro Mac Office pro firmy Office 365 Small Business

Pomocí Účet Microsoft Exchange můžete sdílet a delegovat Outlook pro Mac e-mailové zprávy, události kalendáře, kontakty, úkoly a poznámky s lidmi, kteří jsou na stejném serveru Exchange.

Poznámka: Když delegujete nebo sdílíte adresář, kalendář nebo poštovní složku, delegáti nebo uživatelé, kteří tyto složky sdílejí, můžou zobrazit vaše soukromé kontakty, události nebo e-mailové zprávy pomocí jiných softwarových aplikací. Své soukromí uchráníte tak, že své osobní položky přesunete do odděleného adresáře, kalendáře nebo e-mailové složky, které nebudete sdílet.

Možnosti sdílení složky

Když sdílíte složku, můžete nastavit oprávnění, která určují vše, co můžou dělat uživatelé, kteří mají přístup k takové složce:

Úroveň oprávnění

Aktivity, které může uživatel v rámci sdílení provádět

Vlastník

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky ve sdílené složce. Jako vlastník může uživatel měnit úrovně oprávnění, které mají ostatní uživatelé ke složce.

Šéfredaktor - vydavatel

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky a vytvářet podsložky.

Šéfredaktor

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky.

Redaktor - vydavatel

Vytvářet a číst položky, vytvářet podsložky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Autor

Vytvářet a číst položky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Redaktor – konzultant

Vytvářet a číst položky a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Kontrolor

Jenom číst položky.

Přispěvatel

Jenom vytvářet položky.

Vlastní

Provádět činnosti určené vlastníkem složky.

Volný čas, předmět, umístění

Pokud chcete sdílet jenom kalendář, přečtěte si informace o volném čase, předmět a umístění událostí kalendáře.

Volný/zaneprázdněný čas

Pokud chcete sdílet jenom kalendář, přečtěte si informace o volném čase událostí kalendáře.

Žádná

Nemůže provádět žádné aktivity. Uživatel, zůstane v seznamu oprávnění, ale žádná oprávnění nemá a nemůžete složku otevřít.

Možnosti delegování složky

Když přidáte delegáta, můžete mu udělit samostatné úrovně oprávnění pro složky kalendáře, doručené pošty, adresáře, úkolů a poznámek:

Úroveň oprávnění

Aktivity, které může delegát provádět

Šéfredaktor

Číst, vytvářet a upravovat položky, včetně úprav a odstraňování položek, které vytvořil vlastník účtu. Delegát s oprávněními šéfredaktora může například vytvářet žádosti o schůzku přímo v kalendáři vlastníka účtu a odpovídat na žádosti o schůzku jménem vlastníka.

Autor

Číst a vytvářet položky a upravovat a odstraňovat položky, které vytvoříte.

Kontrolor

Jenom číst položky. Delegát může například číst zprávy v doručené poště vlastníka účtu.

Související témata

Sdílení kalendáře v Outlook pro Mac

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.