Tip: Zjistěte více o Microsoft Forms nebo začněte hned teď a vytvořte průzkum, kvíz nebo hlasování. Chcete pokročilejší branding, typy otázek a analýzu dat? Vyzkoušejte řešení Hlas zákazníka pro Dynamics 365.
Microsoft Forms zahrnuje bohaté analýzy v reálném čase, které poskytují souhrnné informace o odpovědích a jednotlivé výsledky pro průzkumy a další typy formulářů. Výsledky můžete exportovat do Microsoft Excelu pro podrobnější analýzu a také odstranit nebo vytisknout souhrn odpovědí.
Zobrazení souhrnných informací o odpovědích pro formulář
V Microsoft Forms otevřete formulář, pro který chcete zkontrolovat výsledky, a pak vyberte kartu Odpovědi.
Nahoře (nebo dole, pokud používáte mobilní web) uvidíte souhrnná data o formuláři, jako je počet odpovědí a průměrná doba, za kterou respondenti vyplňovali formulář. Vedle každé otázky uvidíte počet odpovědí a graf, který zobrazuje rozpis odpovědí.
Poznámka: Pokud se pro formulář vygenerují přehledy, ikona Návrhy se zobrazí. Přečtěte si další informace.
Zobrazení podrobností o jednotlivých dotazech
Vyberte odkaz Další podrobnosti pod jednotlivými otázkami na kartě Odpovědi a podívejte se na další podrobnosti o dané otázce.
Tip: Výběrem záhlaví sloupců seřadíte výsledky odpovědi.
Poznámka: Tato funkce ještě není na mobilním webu dostupná.
Kontrola údajů o odpovědích na jednotlivé otázky
Pokud chcete zobrazit jednotlivé podrobnosti o jednotlivých respondentech, vyberte Zobrazit výsledky .
Pomocí šipek doleva a doprava můžete přepínat mezi podrobnostmi výsledků ostatních odpovědí.
Pomocí rozevíracího seznamu můžete také přejít na výsledky konkrétního respondenta.
Poznámka: Pokud máte více než 50 respondentů, posuňte se dolů do dolní části rozevíracího seznamu a vyberte Zobrazit více respondentů , aby se zobrazily zbývající odpovědi.
Můžete také vyhledat individuální odpověď zadáním čísla (např. 25) do pole Respondent , které je k této odpovědi přidružené.
Tip: Vyhledávání jednotlivých odpovědí podle identifikačního čísla (ID) přidruženého k této odpovědi je užitečné zejména v případě, že se odpovědi shromažďují anonymně. ID respondenta je výhradní pro každou odpověď, kterou najdete v prvním sloupci sešitu, pokud odpovědi exportujete a otevřete je v Excelu.
Pokud chcete odstranit všechny odpovědi, vytisknout souhrn odpovědí, vytvořit souhrnný odkaz pro sdílení s ostatními nebo synchronizovat všechny odpovědi do nového sešitu, vyberte Další možnosti 
Tip: Přečtěte si další informace o tisku formulářů.
Poznámka: Tato funkce ještě není na mobilním webu dostupná.
Zobrazení výsledků formuláře v excelovém sešitu
Všechna data odpovědí pro formulář můžete snadno zobrazit v Microsoft Excelu. Výběrem možnosti Otevřít v aplikaci Excel na kartě Odpovědi zachyťte snímek aktuálních dat odpovědí v sešitu.
Poznámky:
-
Tato funkce ještě není na mobilním webu dostupná.
-
Pokud jste formulář vytvořili v Microsoft Forms a vyberete Otevřít v aplikaci Excel, otevře se offline excelový sešit, který nemá žádnou relaci nebo připojení k vašemu formuláři.
-
Pokud jste formulář vytvořili na OneDrivu a vyberete Otevřít v Excelu, excelový sešit se automaticky uloží do Používání OneDrivu v práci nebo ve škole a obsahuje živé datové připojení k vašemu formuláři. Všechna nová data odpovědí ve formuláři se projeví v sešitu.
-
Pokud jste formulář vytvořili v Excel pro web a vyberete Otevřít v aplikaci Excel, excelový sešit se automaticky uloží do Používání OneDrivu v práci nebo ve škole a obsahuje živé datové připojení k formuláři. Všechna nová data odpovědí ve formuláři se projeví v sešitu.
Řešení potíží s exportem dat
Pokud dochází k chybě stahování, přečtěte si, jak řešit potíže s exportem dat formuláře do Excelu.
Analýza výsledků formuláře v Excelu
V excelovém sešitu jsou podrobnosti o každé otázce ve formuláři reprezentovány ve sloupcích a každá odpověď se zobrazí v řádku. Prvních pět sloupců zobrazuje ID respondenta, časy zahájení a dokončení každé odpovědi a jméno a e-mailovou adresu každého respondenta. Následující sloupce zobrazují výběry daného respondenta.
Poznámky:
-
Tato funkce ještě není na mobilním webu dostupná.
-
ID respondenta je výhradní pro každou odpověď ve vašem formuláři. Jednotlivé odpovědi a jejich odpovídající ID respondentů můžete najít tak, že na kartě Odpovědi ve formuláři vyberete Zobrazit výsledky.
-
Žádné změny provedené v sešitu neupraví obsah formuláře.
-
Jména a e-mailové adresy se nezobrazí, pokud ve formuláři povolíte příjem anonymních odpovědí.
Sdílení výsledků s ostatními
-
Vyberte kartu Odpovědi .
-
Vyberte Další možnosti
-
Vyberte Kopírovat.
Když tento odkaz vložíte, každý, kdo má odkaz, bude moct zobrazit souhrn odpovědí pro váš formulář.
Poznámky:
-
Pokud používáte mobilní web, přejděte na kartu Odpovědi v dolní části webu a vyberte šipku uprostřed. Odsud budete moct odkaz zkopírovat nebo ho poslat e-mailem.
-
Pokud na formuláři spolupracujete s konkrétními lidmi ve vaší organizaci, můžete pro formulář vytvořit souhrnný odkaz jenom vy, jako vlastník formuláře, pokud ještě neexistuje. Spoluautoři můžou dál kopírovat a sdílet váš souhrnný odkaz, ale nemůžou ho sami vytvořit. V jiných režimech spolupráce, které nejsou nastavené pro konkrétní lidi ve vaší organizaci, můžou spoluautoři vytvářet nové souhrnné odkazy.
-
Všimněte si také, že pokud nasdílíte odpovědi na formulář s kýmkoli ve vaší organizaci a pak se rozhodnete sdílet jenom s konkrétními lidmi ve vaší organizaci, bude mít každý odkaz na souhrnné sdílení, který už existuje, stále přístupný komukoli ve vaší organizaci nebo mimo ni. Existující odkaz na souhrn můžete odstranit, abyste ho zakázali. Tím se omezí přístup k údajům odpovědi. Můžete to udělat tak, že přejdete na kartu Odpovědi > Další možnosti
Váš názor na Microsoft Forms
Dejte nám vědět! Pokud chcete poskytnout svůj názor na Microsoft Forms, přejděte do pravého horního rohu formuláře a vyberte Další nastavení formuláře
