Pole Další dává Word pokyn, aby sloučili další Datový záznam s aktuálním sloučeným dokumentem a nezahajovali nový sloučený dokument. Pole Další slouží k tisku určitého počtu datových záznamů v jednom sloučeného dokumentu.
Pokud je vaším cílem vypsat informace z několika datových záznamů ve stejném dokumentu, jako je adresář členství nebo ceník, nepoužívejte pole Další. Místo toho při spuštění hromadné korespondence jako hlavní typ dokumentu vyberte Adresář .
Poznámky:
-
Word toto pole automaticky vloží, když nastavíte list adresních štítků jako Hlavní dokument během hromadné korespondence.
-
Další pole nelze použít v poznámkách pod čarou, vysvětlivkách, poznámkách, záhlavích, zápatích nebo zdrojích dat. Pole Další nelze vnořit do žádného jiného pole ani použít s polem SkipIf.
-
Vložte pole Další za první sadu slučovacích polí (MergeField) v hlavním dokumentu. jinak Word přeskočí sloučení prvního datového záznamu.
-
Sadu slučovacích polí a pole Další v hlavním dokumentu opakujte jenom tak, kolikrát je potřeba vyplnit jednu stránku nebo vytisknout požadovaný počet datových záznamů.
Syntaxe
Při zobrazení pole Další v dokumentu bude syntaxe vypadat takto:
{ NEXT }
Poznámka: Kód pole určuje, co má být v poli zobrazeno. Výsledky polí jsou to, co se zobrazí v dokumentu po vyhodnocení kódu pole. Mezi zobrazením kódu pole a zobrazením výsledku pole můžete přepínat stisknutím kombinace kláves Alt+F9.
Pokyny
Pole Další můžete použít v dokumentu nebo jako součást hromadné korespondence.
Pokud chcete v dokumentu použít pole Další, postupujte takto:
-
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na tlačítko Rychlé části a poté na položku Pole.
-
V seznamu Názvy polí vyberte Další.
-
Klikněte na OK.
Pokud chcete při nastavování hromadné korespondence použít pole Další jako součást hromadné korespondence, postupujte takto:
-
Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Zapisovat & Vložit pole na položku Pravidla a potom klikněte na tlačítko Další záznam.
Příklad
Následující příklad používá pole Další k doporučení příjemcům počátečního času události, která následuje po jejich vlastní.
Vaše schůzka je od { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } do { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Váš poradce má další schůzku, která začíná okamžitě v { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, proto prosím naplánujte svůj čas odpovídajícím způsobem.
Pokud je zdroj dat pro toto sloučení seřazený podle hodnoty AppointmentStartTime ve vzestupném pořadí, výsledný dokument bude vypadat takto:
Vaše schůzka je od 10:00 do 10:55. Váš poradce má další schůzku, která začíná okamžitě v 11:00, takže prosím naplánujte svůj čas odpovídajícím způsobem.
