Import dat ze složky s více soubory (Power Query)

Aby to bylo jednoduché:

• Ujistěte se, že všechny soubory, které chcete zkombinovat, jsou obsaženy ve vyhrazené složce bez nadbytečných souborů. V opačném případě budou všechny soubory ve složce a všechny vybrané podsložky zahrnuty do dat, která se mají zkombinovat.

• Každý soubor by měl mít stejné schéma s konzistentními záhlavími sloupců, datovými typy a počtem sloupců. Sloupce nemusí být ve stejném pořadí jako porovnávání podle názvů sloupců.

• Pokud je to možné, vyhněte se nesouvisejícím datovým objektům pro zdroje dat, které můžou mít více než jeden datový objekt, jako je soubor JSON, excelový sešit nebo databáze Accessu.

Každý z těchto souborů se řídí jednoduchým vzorem, v každém souboru je pouze jedna tabulka dat.

1. Vyberte Data > Získat data > ze souboru > ze složky. Zobrazí se dialogové okno Procházet .

2. Vyhledejte složku obsahující soubory, které chcete zkombinovat.

3. Seznam souborů ve složce se zobrazí v dialogovém okně> cesta ke složce <. Ověřte, že jsou uvedené všechny požadované soubory.
   
   

4. Vyberte jeden z příkazů v dolní části dialogového okna, například Kombinovat > Kombinovat & Načíst. Další příkazy jsou popsány v části Informace o všech těchto příkazech.

5. Pokud vyberete některý příkaz Sloučit , zobrazí se dialogové okno Sloučit soubory . Pokud chcete změnit nastavení souboru, vyberte jednotlivé soubory v poli Ukázkový soubor a podle potřeby nastavte položky Původ souboru, Oddělovač a Rozpoznávání datového typu . Můžete také zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí políčka Přeskočit soubory s chybami v dolní části dialogového okna.

6. Vyberte OK.

Výsledek

Power Query automaticky vytvoří dotazy pro sloučení dat z každého souboru do listu. Vytvořené kroky a sloupce dotazu závisí na tom, který příkaz zvolíte. Další informace najdete v části Informace o všech těchto dotazech.

1. Vyberte Data > Získat data > ze souboru > ze složky. Zobrazí se dialogové okno Procházet.

2. Vyhledejte složku obsahující soubory, které chcete zkombinovat.

3. Seznam souborů ve složce se zobrazí v dialogovém okně> cesta ke složce <. Ověřte, že jsou uvedené všechny požadované soubory.

4. Vyberte jeden z příkazů v dolní části dialogového okna, například Kombinovat > Kombinovat & Transformovat. Další příkazy jsou popsány v části Informace o všech těchto příkazech.
   
   Zobrazí se Editor Power Query.

5. Sloupec Hodnota je strukturovaný sloupec seznamu . Vyberte ikonu Rozbalit a pak vyberte Rozbalit na Nové řádky. 
   
   

6. Sloupec Hodnota je teď strukturovaným sloupcem záznamu . Vyberte ikonu Rozbalit . Zobrazí se rozevírací dialogové okno.
   
   

7. Nechte vybrané všechny sloupce. Můžete zrušit zaškrtnutí políčka Použít původní název sloupce jako předponu . Vyberte OK.

8. Vyberte všechny sloupce, které obsahují datové hodnoty. Vyberte Domů, šipku vedle Odebrat sloupce a pak vyberte Odebrat další sloupce.

9. Vyberte Domů > Zavřít & načtení.

Výsledek

Power Query automaticky vytvoří dotazy pro sloučení dat z každého souboru do listu. Vytvořené kroky a sloupce dotazu závisí na tom, který příkaz zvolíte. Další informace najdete v části Informace o všech těchto dotazech.

Pro větší flexibilitu můžete explicitně kombinovat soubory v Editoru Power Query pomocí příkazu Kombinovat soubory . Řekněme, že zdrojová složka obsahuje kombinaci typů souborů a podsložek a vy chcete cílit na konkrétní soubory se stejným typem souboru a schématem, ale ne na jiné. To může zvýšit výkon a zjednodušit transformace.

1. Vyberte Data > Získat data > ze souboru > ze složky. Zobrazí se dialogové okno Procházet .

2. Vyhledejte složku obsahující soubory, které chcete zkombinovat, a pak vyberte Otevřít.

3. Seznam všech souborů ve složce a podsložkách se zobrazí v dialogovém okně >cesta ke složce< . Ověřte, že jsou uvedené všechny požadované soubory.

4. V dolní části vyberte Transformovat data . Otevře se Editor Power Query a zobrazí všechny soubory ve složce a všechny podsložky.

5. Pokud chcete vybrat požadované soubory, vyfiltrujte sloupce, například Přípona nebo Cesta ke složce.

6. Pokud chcete zkombinovat soubory do jedné tabulky, vyberte sloupec Obsah , který obsahuje jednotlivé binární soubory (obvykle první sloupec), a pak vyberte Domů > Kombinovat soubory. Zobrazí se dialogové okno Kombinovat soubory .

7. Power Query analyzuje ukázkový soubor( ve výchozím nastavení je to první soubor v seznamu), aby použil správný konektor a identifikoval odpovídající sloupce.
   
   Pokud chcete pro ukázkový soubor použít jiný soubor, vyberte ho z rozevíracího seznamu Ukázkový soubor .

8. Pokud chcete vyloučit tyto soubory z výsledku, vyberte v dolní části přeskočit soubory s chybami.

9. Vyberte OK.

Výsledek

Power Query automaticky vytvoří dotazy pro sloučení dat z každého souboru do listu. Vytvořené kroky a sloupce dotazu závisí na tom, který příkaz zvolíte. Další informace najdete v části Informace o všech těchto dotazech.