Applies ToWord pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 pro Mac Word 2024 Word 2024 pro Mac Word 2021 Word 2021 pro Mac Word 2019 Word 2019 pro Mac Word 2016

Pokud chcete mít jistotu, že Word najde v datovém souboru sloupec, který odpovídá každé adrese nebo prvku pozdravu, budete možná muset porovnat pole hromadné korespondence ve Wordu se sloupci v datovém souboru.

Když kliknete na Shoda polí ve skupině Zapisovat & Vložit pole na kartě Korespondence , otevře se dialogové okno Shoda polí .

Dialogové okno Shoda polí

Prvky adresy a pozdravu jsou uvedeny na levé straně. Záhlaví sloupců z datového souboru jsou uvedena vpravo.

Aplikace Word vyhledá sloupec odpovídající každému prvku. Na obrázku Word automaticky spároval sloupec Název datového souboru se zdvořilým názvem. Aplikace Word však nenalezla shodu u dalších prvků. Například z tohoto datového souboru word nemůže odpovídat prostřednímu jménu.

V seznamu vpravo můžete vybrat sloupec z datového souboru, který odpovídá elementu na levé straně. Je v pořádku, že se se svolením Název, Jedinečný identifikátor není shodný. Popisek hromadné korespondence nemusí používat všechna pole. Pokud přidáte pole, které neobsahuje data z datového souboru, zobrazí se ve sloučeném dokumentu jako prázdný zástupný symbol – obvykle prázdný řádek nebo skryté pole.

Word pro Mac v současné době nenabízí způsob, jak opravit neshodná pole. Jako alternativní řešení otevřete zdroj dat v Excelu, Wordu nebo jiné aplikaci, zkontrolujte názvy polí a proveďte opravy ve Wordu nebo ve zdroji dat.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.