V Outlooku pro Mac můžete k vyhledání e-mailových zpráv nebo lidí použít vyhledávací panel, který je nahoře na stránce.
Když hledáte ve své poštovní schránce, výsledky budou obsahovat zprávy, kontakty a soubory.
Vyhledání e-mailové zprávy, kontaktu nebo souboru
-
Do pole Hledat v horní části Outlooku zadejte, co hledáte (třeba kontakt, předmět, část zprávy nebo název souboru).
-
Jakmile najdete hledaný výraz, ve vyhledávacím poli vyberte Ukončit hledání nebo hledání ukončete výběrem libovolné složky v navigačním podokně.
Upřesnění hledání pomocí filtrů
Pomocí filtrů hledání můžete upřesnit hledání s využitím možností, jako jsou Složky, Od, Komu, Předmět, klíčová slova, rozsahy dat nebo přílohy. Pokud chcete použít filtry hledání, na konci vyhledávacího pole vyberte Filtry .
Použití rozšířené syntaxe dotazů ke zpřesnění výsledků
Upřesnění výsledků hledání pomocí Rozšířené syntaxe dotazů (AQS) Do vyhledávacího pole zadejte nejdříve klíčové slovo AQS z tabulky dole, pak dvojtečku a to, co hledáte. Pokud třeba chcete najít všechny zprávy s předmětem, který obsahuje slovo sestava, do pole Hledat zadejte výraz subject:sestava.
Klíčové slovo AQS |
Popis |
Příklad |
From |
Hledá v poli Od. |
From:JanMacek |
To |
Hledá v poli Komu. |
To:JanMacek |
Cc |
Hledá v poli Kopie. |
Cc:JanMacek |
Bcc |
Hledá v poli Skrytá. |
Bcc:JanMacek |
Participants |
Hledá v polích Komu, Kopie a Skrytá. |
Participants:JanMacek |
Subject |
Hledá v předmětu. |
Subject:sestava |
Body or Content |
Hledá v textu zprávy. |
Body:sestava |
Sent |
Hledá datum odeslání. Můžete hledat konkrétní datum nebo rozsah kalendářních dat oddělených dvěma tečkami (..). Můžete hledat také relativní data: today, tomorrow, yesterday, this week, next month, last week, past month. Můžete hledat den v týdnu nebo v měsíc v roce. Důležité informace: Hledané datum je potřeba zadat ve formátu měsíc/den/rok: MM/DD/RRRR. |
Sent:01/01/2017 |
Received |
Hledá datum přijetí. Můžete použít stejné hledané výrazy jako při hledání data odeslání. |
Received:01/01/2017 |
Category |
Hledá v poli Kategorie. |
Category:sestavy |
HasAttachment:yes |
Hledání HasAttachment:yes vrátí jenom e-maily s přílohami. K dalšímu upřesnění hledaných e-mailů použijte slova nebo jména z e-mailu ve spojení s klíčovým slovem. Třeba hledání modrý hasattachment:yes vrátí jenom e-maily, které obsahují slovo „modrý“ a mají přílohu. |
sestava HasAttachment:yes |
HasAttachment:no |
Hledání HasAttachment:no vrátí jenom e-maily bez příloh. |
sestava HasAttachment:no |
IsFlagged:yes |
Hledání IsFlagged:yes vrátí jenom e-maily s příznakem. |
sestava IsFlagged:yes |
IsFlagged:no |
Hledání IsFlagged:no vrátí jenom e-maily bez příznaku. |
sestava IsFlagged:no |
S nástrojem AQS můžete hledat více výrazů obsahujících libovolnou frázi, všechny fráze nebo přesnou frázi.
-
Subject:výrobní plán bude hledat všechny zprávy obsahující v předmětu slovo „výrobní“ nebo „plán“.
-
Subject:(výrobní plán) bude hledat všechny zprávy obsahující v předmětu obě slova „výrobní“ a „plán“.
-
Subject:“výrobní plán“ bude hledat všechny zprávy obsahující v předmětu frázi „výrobní plán“.
Můžete taky hledat více výrazů pomocí logických operátorů AND (A SOUČASNĚ) nebo OR (NEBO). Například můžete vyhledat zprávy od Jana, které obsahují v předmětu slovo „sestava“: stačí zadat do vyhledávacího pole From:Jan AND Subject:sestava.
Tipy a triky pro hledání
Pomocí těchto triků a tipů můžete přesněji definovat podmínky hledání.
-
Při hledání pomocí klíčových slov se nerozlišují malá a velká písmena. Například kat a KAT vrátí stejné výsledky.
-
Při hledání pomocí výrazu vlastnost:hodnota nedávejte za dvojtečku mezeru. Pokud je tam mezera, bude se hodnota hledat fulltextově. Například výraz to: JanMacek bude hledat „JanMacek“ jako klíčové slovo, místo aby hledal zprávy, které byly poslány osobě JanMacek. Pokud chcete vyhledat zprávy odeslané osobě JanMacek, zadejte výraz to:JanMacek.
-
Když dáte mezeru mezi dvě klíčová slova nebo mezi dva výrazy vlastnost:hodnota, je to totéž, jako byste použili logický operátor AND (A SOUČASNĚ). Například výraz from:"Jan Macek"subject:reorganizace vrátí všechny zprávy odeslané Janem Mackem, které v řádku předmětu obsahují slovo reorganizace.
-
Při hledání pomocí vlastnosti příjemce, například To, From, Cc nebo Participants, můžete k označení příjemce použít SMTP adresu, alias nebo zobrazovaný název. Můžete například použít JanMacek@contoso.com, JanMacek nebo "JanMacek".
-
Pomocí zástupného znaku * můžete vyhledávat jenom přípony – například kat* nebo nas*. Vyhledávání předpon (*kat) nebo podřetězců (*kat*) není podporováno.
-
Když pomocí vlastnosti chcete hledat hodnoty tvořené více slovy, použijte uvozovky (" "). Například výraz subject:rozpočet K1 vrátí zprávy, které obsahují slovo rozpočet v řádku předmětu a současně obsahují K1 kdekoli ve zprávě nebo v libovolné vlastnosti zprávy. Výraz subject:"rozpočet K1" ale vrátí všechny zprávy, které obsahují textový řetězec rozpočet K1 kdekoli v řádku předmětu.
-
Pokud chcete určitý obsah zadaný pomocí hodnoty vlastnosti vyloučit z výsledků hledání, dejte před název vlastnosti znaménko minus (-). Například výraz -from:"Jan Macek" vyloučí všechny zprávy odeslané Janem Mackem.