Formátování e-mailových zpráv v Outlook pro Mac

Změnit písmo

Výchozí písmo je Calibri (body) 11, ale můžete to změnit.

1. Zvýrazněte text, u kterého chcete změnit písmo.

2. V rozevíracích seznamech vyberte písmo a velikost písma.

   

3. Přidejte barvu – vyberte tlačítko Barva písma a zvolte nějakou barvu.

   

Informace o změně velikosti písma najdete v tématu Změna velikosti písma v Outlook pro Mac.

Vložení odkazu

Text hypertextových odkazů je podtržený a zobrazený modrým písmem, ale písmo, velikost, barvu a styl můžete upravit.

1. Zvýrazněte slovo nebo slova, která chcete převést na odkaz.

2. Klikněte na Odkaz.

3. Zadejte adresu URL, kterou chcete použít, a klikněte na OK. Text, který jste vybrali dříve, se stane hypertextovým odkazem, který příjemce vybere a přejde přímo na webovou stránku.

   

4. Pokud chcete upravit adresu URL, klikněte pravým tlačítkem nebo stiskněte Klávesu Ctrl a klikněte na text hypertextového odkazu a vyberte Hypertextový odkaz > Upravit hypertextový odkaz.

   

5. Pokud chcete upravit formát hypertextového odkazu, vyberte text hypertextových odkazů a kliknutím na některé z těchto tlačítek použijte formátování.

   

Vložení textu a obrázků do zprávy

1. Vyberte a zkopírujte obsah, který chcete do zprávy přidat.

   

2. Přejděte do e-mailové zprávy a vyberte Úpravy > Vložit.

3. V dolní části vloženého textu se zobrazí ikona ovládacího prvku vložení. Kliknutím na ni zobrazíte možnosti vložení.

   

   • Zachovat formátování zdroje zachová veškeré původní formátování a obrázky.

   • Přizpůsobit cílové formátování změní písmo tak, aby odpovídalo tomu, co ve zprávě používáte. Obrázky se nezmění.

     Tip: Pokud se při vkládání textu do zprávy zvětšuje velikost písma, použijte k vyřešení tohoto problému tuto možnost vložení.

   • Zachovat pouze text: Tato možnost odebere veškeré formátování a obrázky a zachová jenom text.

4. Vyberte požadovanou možnost.

Přidání seznamu

Formát odrážek nebo čísel vyberete pomocí tlačítek seznamu na pásu karet. Pomocí tlačítek pro odsazení můžete také zvýšit úroveň nebo snížit úroveň oddílů seznamu a vytvořit tak vnořený seznam.

1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit seznam s odrážkami.

2. Na kartě Zpráva klikněte na šipku u tlačítka Odrážky nebo Číslování.

3. Zvolte styl odrážek nebo číslování a začněte psát. Tady je příklad dostupných stylů odrážek.

   

4. Když chcete novou odrážku, stiskněte klávesu Enter. Seznam s odrážkami ukončíte dvojím stisknutím klávesy Enter.

Vytvoření vlastní odrážky

Z obrázku můžete vytvořit vlastní odrážku.

1. Vytvořte seznam s odrážkami.

2. Klikněte pravým tlačítkem na odrážku a vyberte Odrážky a číslování > Přizpůsobit.

3. Vyberte obrázek, který chcete použít jako odrážku.

Vložení tabulky

Tabulku můžete vložit zadáním počtu řádků a sloupců. Můžete také vložit větší tabulky nebo tabulky s vlastním chováním šířky.

Tady je nejzákladnější způsob vložení tabulky:

1. Umístěte kurzor na požadované místo tabulky.

2. Na kartě Zpráva klikněte na Tabulka a vyberte počet řádků a sloupců tabulky.

3. Klikněte na a tabulka se zobrazí ve zprávě.

V případě větších tabulek nebo větší kontroly nad sloupci použijte příkaz Vložit tabulku :

1. Na kartě Message (Zpráva) klikněte na Table (Tabulka) a potom klikněte na Insert Table (Vložit tabulku).

   

2. V části Velikost tabulky vyberte požadovaný počet sloupců a řádků.

3. V části Vlastnosti automatického přizpůsobení máte tři možnosti nastavení šířky sloupců:

   • Počáteční šířka sloupce: Outlook může automaticky nastavit šířku sloupce pomocí funkce Automaticky nebo můžete nastavit určitou šířku pro všechny sloupce.

   • Přizpůsobit obsahu: Vytvoří se velmi úzké sloupce, které se budou rozšiřovat s přidáváním obsahu.

   • Přizpůsobit oknu: Šířka celé tabulky se automaticky mění tak, aby odpovídala velikosti dokumentu.

4. Pokud chcete, aby všechny tabulky vypadaly jako ta, kterou vytváříte, zaškrtněte políčko Nastavit jako výchozí u nových tabulek.

5. Klikněte na OK.

Když kliknete do tabulky, zobrazí se karty Návrh tabulky a Rozložení. Na kartě Návrh tabulky vyberte různé barvy, styly tabulky, do tabulky přidejte nebo z ní odeberte ohraničení. Na kartě Rozložení můžete přidat nebo odstranit řádky nebo sloupce, sloučit buňky nebo změnit velikost tabulek.

Kopírování formátování z jednoho umístění a jeho použití v jiném umístění

Stejné formátování, jako je barva, styl a velikost písma a styl ohraničení, můžete rychle použít u několika částí textu nebo grafiky z jednoho místa na druhé.

1. Vyberte text nebo obrázek s formátováním, které chcete kopírovat.

2. Na kartě Zpráva klikněte na Kopírovat formát .

   Tip: Pokud chcete změnit formát více výběrů v dokumentu, musíte dvakrát kliknout na .

3. Abyste formátování použili, zamalujte tímto štětcem vybraný text nebo obrázek.

   

Zobrazení nebo skrytí značek odstavců

Při psaní e-mailové zprávy se v textu můžou zobrazit některé symboly. Ve skutečnosti se jedná o značky formátování, například tečky (pro mezery) nebo šipky (pro znaky tabulátoru) v Outlooku. Značky formátování pomáhají s rozložením textu. Ve vytištěné zprávě se nezobrazují.

Pokud chcete rychle zobrazit nebo skrýt značky odstavců, klikněte na kartě Zpráva na .

Viz také

Vkládání obrázků v Office pro Mac

Změna velikosti obrázku v e-mailové zprávě