Řádky a sloupce

Filtrování jedinečných hodnot nebo odebrání duplicitních hodnot

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

V Excel existuje několik způsobů filtrování jedinečných hodnot nebo odebrání duplicitních hodnot:

  • Pokud chcete filtrovat jedinečné hodnoty, klikněte na Data > Seřadit & Filtr > Upřesnit.

    Rozšířené filtrování

  • Pokud chcete odebrat duplicitní hodnoty, klikněte na Datové nástroje > > Odebrat duplicity.

    Odebrat duplicity

  • Pokud chcete zvýraznit jedinečné nebo duplicitní hodnoty, použijte příkaz Podmíněné formátování ve skupině Styl na kartě Domů .

Filtrování jedinečných hodnot a odebrání duplicitních hodnot jsou dva podobné úkoly, protože cílem je prezentovat seznam jedinečných hodnot. Existuje ale zásadní rozdíl: Při filtrování jedinečných hodnot jsou duplicitní hodnoty skryty pouze dočasně. Odebrání duplicitních hodnot ale znamená, že trvale odstraňujete duplicitní hodnoty.

Duplicitní hodnota je hodnota, ve které jsou všechny hodnoty v alespoň jednom řádku identické se všemi hodnotami v jiném řádku. Porovnání duplicitních hodnot závisí na tom, co se zobrazí v buňce, nikoli na podkladové hodnotě uložené v buňce. Pokud máte například stejnou hodnotu data v různých buňkách, jednu formátovanou jako "8.3.2006" a druhou jako "8. března 2006", jsou hodnoty jedinečné.

Před odebráním duplicit zkontrolujte: Před odebráním duplicitních hodnot je vhodné nejprve zkusit filtrovat (nebo podmíněně formátovat) jedinečné hodnoty, abyste ověřili, že dosáhnete očekávaných výsledků.

Postupujte takto:

  1. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že aktivní buňka je v tabulce.

  2. Klikněte na Data > Upřesnit (ve skupině Filtr řazení & ).

    Důležité informace: Sem vložte text upozornění.

    Rozšířené filtrování

  3. V místním okně Rozšířený filtr udělejte jednu z těchto věcí:

Filtrování oblasti buněk nebo tabulky na místě:

  • Klikněte na Místní filtr seznamu.

Zkopírování výsledků filtru do jiného umístění:

  • Klikněte na přepínač Kopírovat jinam.

  • Do pole Kopírovat do zadejte odkaz na buňku.

  • Případně můžete kliknutím na Sbalit dialogové okno Obrázek tlačítkadočasně skrýt automaticky otevírané okno, vybrat buňku na listu a potom kliknout na Rozbalit expandovat.

  • Zaškrtněte políčko Pouze jedinečné záznamy a klikněte na OK.

Jedinečné hodnoty z oblasti se zkopírují do nového umístění.

Když odeberete duplicitní hodnoty, bude to mít jediný vliv na hodnoty v oblasti buněk nebo tabulky. Ostatní hodnoty mimo oblast buněk nebo tabulky se nezmění ani nepřesouvají.  Při odebrání duplicit se zachová první výskyt hodnoty v seznamu, ale ostatní identické hodnoty se odstraní. 

Vzhledem k tomu, že data trvale odstraňujete, je vhodné před odebráním duplicitních hodnot zkopírovat původní oblast buněk nebo tabulku do jiného listu nebo sešitu.

Postupujte takto:

  1. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že aktivní buňka je v tabulce.

  2. Na kartě Data klikněte na Odebrat duplicity (ve skupině Datové nástroje ).

    Odebrat dvojhru
  3. Udělejte jednu nebo víc z těchto věcí:

    • V části Sloupce vyberte jeden nebo více sloupců.

    • Pokud chcete rychle vybrat všechny sloupce, klikněte na Vybrat vše.

    • Pokud chcete rychle vymazat všechny sloupce, klikněte na Zrušit výběr všech.

      Pokud oblast buněk nebo tabulka obsahuje mnoho sloupců a chcete vybrat jenom několik sloupců, může být jednodušší kliknout na Zrušit výběr všech a potom v části Sloupce tyto sloupce vybrat.

      Poznámka: Data se odeberou ze všech sloupců, i když v tomto kroku nevyberete všechny sloupce. Pokud například vyberete Sloupec1 a Sloupec2, ale ne Sloupec3, pak "klíč" použitý k vyhledání duplicit je hodnota OBA sloupce1 & Sloupec2.  Pokud se v těchto sloupcích najde duplikát, odebere se celý řádek, včetně dalších sloupců v tabulce nebo oblasti.

  4. Klikněte na OK a zobrazí se zpráva s informacemi o tom, kolik duplicitních hodnot bylo odebráno nebo kolik jedinečných hodnot zbývá. Kliknutím na OK zavřete tuto zprávu.

  5. Vraťte změnu zpět kliknutím na Zpět (nebo stisknutím kombinace kláves Ctrl+Z na klávesnici).

Duplicitní hodnoty nelze odebrat z dat osnovy, která jsou v osnově nebo která mají mezisoučty. Pokud chcete odebrat duplicity, musíte odebrat osnovu i mezisoučty. Další informace najdete v tématech Osnova seznamu dat v listu a Odebrání mezisoučtů.

Poznámka: Pole v oblasti Hodnoty sestavy kontingenční tabulky nelze podmíněně formátovat podle jedinečných nebo duplicitních hodnot.

Tip: Při použití pravidla formátování Duplicitní hodnoty platí, že pokud je nastavení "Jazyky a kontrola pravopisu Office" nastavené na jazyk, který používá kódování dvoubabajtů znakové sady (DBCS), například japonština, znaky polovičního průvodce a fullwidth se zachází stejně. Pokud je potřebujete rozlišovat, můžete použít typ pravidla "Použít vzorec k určení, kde je tento vzorec pravdivý" se vzorcem COUNTIF. Pokud chcete například identifikovat duplicitní hodnoty v oblasti A2:A400, použijte pro podmíněné formátování vzorec "=COUNTIF($A$2:$A$400$;A2)> 1".

Rychlé formátování

Postupujte takto:

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Styl na malou šipku pro Podmíněné formátování, potom klikněte na Pravidla zvýraznění buněk a vyberte Duplikovat hodnoty.

    Důležité informace: Sem vložte text upozornění.

    Rychlé formátování  

  3. Zadejte hodnoty, které chcete použít, a zvolte formát.

Rozšířené formátování

Postupujte takto:

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly na šipku pro podmíněné formátování a potom kliknutím na Spravovat pravidla zobrazte místní okno Správce pravidel podmíněného formátování .

    Důležité informace: Sem vložte text upozornění.

    Manage rules

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete přidat podmíněný formát, klikněte na Nové pravidlo a zobrazte tak místní okno Nové pravidlo formátování .

    • Pokud chcete změnit podmíněný formát, začněte tím, že v seznamu Zobrazit pravidla formátování pro vyberete příslušný list nebo tabulku. V případě potřeby vyberte jinou oblast buněk kliknutím na tlačítko Sbalit Obrázek tlačítkav místním okně Platí pro dočasně skryjte. Zvolte novou oblast buněk na listu a pak znovu rozbalte místní okno expandovat. Vyberte pravidlo a kliknutím na Upravit pravidlo zobrazte místní okno Upravit pravidlo formátování .

  4. Ve skupinovém rámečku Vybrat typ pravidla klikněte na možnost Formátovat pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty.

  5. V seznamu Formátovat vše v části Upravit popis pravidla zvolte buď jedinečný , nebo duplicitní.

  6. Kliknutím na Formát zobrazíte místní okno Formát buněk .

  7. Vyberte formát čísla, písma, ohraničení nebo výplně, který chcete použít, když hodnota buňky splňuje podmínku, a klikněte na OK. Můžete zvolit víc formátů. Formáty, které vyberete, se zobrazí na panelu Náhled .

V Excel pro web můžete odebrat duplicitní hodnoty.

Odebrání duplicitních hodnot

Když odeberete duplicitní hodnoty, bude to mít jediný vliv na hodnoty v oblasti buněk nebo tabulky. Ostatní hodnoty mimo oblast buněk nebo tabulky se nezmění ani nepřesouvají. Při odebrání duplicit se zachová první výskyt hodnoty v seznamu, ale ostatní identické hodnoty se odstraní.

Důležité informace: Po odebrání duplicit můžete kdykoliv kliknout na Zpět a získat zpět data. Je však vhodné zkopírovat původní oblast buněk nebo tabulku do jiného listu nebo sešitu před odebráním duplicitních hodnot.

Postupujte takto:

  1. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že aktivní buňka je v tabulce.

  2. Na kartě Data klikněte na Odebrat duplicity .

  3. V dialogovém okně Odebrat duplicity zrušte výběr všech sloupců, ve kterých nechcete odebrat duplicitní hodnoty.

    Poznámka: Data se odeberou ze všech sloupců, i když v tomto kroku nevyberete všechny sloupce. Pokud například vyberete Sloupec1 a Sloupec2, ale ne Sloupec3, pak "klíč" použitý k vyhledání duplicit je hodnota OBA sloupce1 & Sloupec2.  Pokud se ve sloupcích Column1 a Column2 najde duplikát, odebere se celý řádek včetně dat ze sloupce Column3.

  4. Klikněte na OK a zobrazí se zpráva s informacemi o tom, kolik duplicitních hodnot bylo odebráno. Kliknutím na OK zavřete tuto zprávu.

Poznámka: Pokud chcete získat zpět data, jednoduše klikněte na Zpět (nebo stiskněte ctrl+Z na klávesnici).

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat odborníka z komunity Excel Tech nebo získat podporu v komunitách.

Viz také

Určení počtu jedinečných hodnot mezi duplicitními položkami

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.