Filtrování jedinečných hodnot nebo odebrání duplicitních hodnot

Filtrování jedinečných hodnot a odebrání duplicitních hodnot jsou dva podobné úkoly, protože cílem je prezentovat seznam jedinečných hodnot. Existuje ale zásadní rozdíl: Při filtrování jedinečných hodnot jsou duplicitní hodnoty skryty pouze dočasně. Odebrání duplicitních hodnot ale znamená, že trvale odstraňujete duplicitní hodnoty.

Duplicitní hodnota je hodnota, ve které jsou všechny hodnoty v alespoň jednom řádku identické se všemi hodnotami v jiném řádku. Porovnání duplicitních hodnot závisí na tom, co se zobrazí v buňce, nikoli na podkladové hodnotě uložené v buňce. Pokud máte například stejnou hodnotu data v různých buňkách, jednu formátovanou jako "8.3.2006" a druhou jako "8. března 2006", jsou hodnoty jedinečné.

Před odebráním duplicit zkontrolujte: Před odebráním duplicitních hodnot je vhodné nejprve zkusit filtrovat (nebo podmíněně formátovat) jedinečné hodnoty, abyste ověřili, že dosáhnete očekávaných výsledků.

Postupujte takto:

1. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že aktivní buňka je v tabulce.

2. Klikněte na Data > Upřesnit (ve skupině Filtr řazení & ).

   : Sem vložte text upozornění.

   

3. V místním okně Rozšířený filtr udělejte jednu z těchto věcí:

Filtrování oblasti buněk nebo tabulky na místě:

• Klikněte na Místní filtr seznamu.

Zkopírování výsledků filtru do jiného umístění:

• Klikněte na přepínač Kopírovat jinam.

• Do pole Kopírovat do zadejte odkaz na buňku.

• Případně můžete kliknutím na Sbalit dialogové okno dočasně skrýt automaticky otevírané okno, vybrat buňku na listu a potom kliknout na Rozbalit .

• Zaškrtněte políčko Pouze jedinečné záznamy a klikněte na OK.

Jedinečné hodnoty z oblasti se zkopírují do nového umístění.

Když odeberete duplicitní hodnoty, bude to mít jediný vliv na hodnoty v oblasti buněk nebo tabulky. Ostatní hodnoty mimo oblast buněk nebo tabulky se nezmění ani nepřesouvají.  Při odebrání duplicit se zachová první výskyt hodnoty v seznamu, ale ostatní identické hodnoty se odstraní. 

Vzhledem k tomu, že data trvale odstraňujete, je vhodné před odebráním duplicitních hodnot zkopírovat původní oblast buněk nebo tabulku do jiného listu nebo sešitu.

Postupujte takto:

1. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že aktivní buňka je v tabulce.

2. Na kartě Data klikněte na Odebrat duplicity (ve skupině Datové nástroje ).

   

3. Udělejte jednu nebo víc z těchto věcí:

   • V části Sloupce vyberte jeden nebo více sloupců.

   • Pokud chcete rychle vybrat všechny sloupce, klikněte na Vybrat vše.

   • Pokud chcete rychle vymazat všechny sloupce, klikněte na Zrušit výběr všech.

     Pokud oblast buněk nebo tabulka obsahuje mnoho sloupců a chcete vybrat jenom několik sloupců, může být jednodušší kliknout na Zrušit výběr všech a potom v části Sloupce tyto sloupce vybrat.

     : Data se odeberou ze všech sloupců, i když v tomto kroku nevyberete všechny sloupce. Pokud například vyberete Sloupec1 a Sloupec2, ale ne Sloupec3, pak "klíč" použitý k vyhledání duplicit je hodnota OBA sloupce1 & Sloupec2.  Pokud se v těchto sloupcích najde duplikát, odebere se celý řádek, včetně dalších sloupců v tabulce nebo oblasti.

4. Klikněte na OK a zobrazí se zpráva s informacemi o tom, kolik duplicitních hodnot bylo odebráno nebo kolik jedinečných hodnot zbývá. Kliknutím na OK zavřete tuto zprávu.

5. Vraťte změnu zpět kliknutím na Zpět (nebo stisknutím kombinace kláves Ctrl+Z na klávesnici).

Rychlé formátování

Postupujte takto:

1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Styl na malou šipku pro Podmíněné formátování, potom klikněte na Pravidla zvýraznění buněk a vyberte Duplikovat hodnoty.

   : Sem vložte text upozornění.

   
    

3. Zadejte hodnoty, které chcete použít, a zvolte formát.

Rozšířené formátování

Postupujte takto:

1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly na šipku pro podmíněné formátování a potom kliknutím na Spravovat pravidla zobrazte místní okno Správce pravidel podmíněného formátování .

   : Sem vložte text upozornění.

   

3. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete přidat podmíněný formát, klikněte na Nové pravidlo a zobrazte tak místní okno Nové pravidlo formátování .

   • Pokud chcete změnit podmíněný formát, začněte tím, že v seznamu Zobrazit pravidla formátování pro vyberete příslušný list nebo tabulku. V případě potřeby vyberte jinou oblast buněk kliknutím na tlačítko Sbalit v místním okně Platí pro dočasně skryjte. Zvolte novou oblast buněk na listu a pak znovu rozbalte místní okno . Vyberte pravidlo a kliknutím na Upravit pravidlo zobrazte místní okno Upravit pravidlo formátování .

4. Ve skupinovém rámečku Vybrat typ pravidla klikněte na možnost Formátovat pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty.

5. V seznamu Formátovat vše v části Upravit popis pravidla zvolte buď jedinečný , nebo duplicitní.

6. Kliknutím na Formát zobrazíte místní okno Formát buněk .

7. Vyberte formát čísla, písma, ohraničení nebo výplně, který chcete použít, když hodnota buňky splňuje podmínku, a klikněte na OK. Můžete zvolit víc formátů. Formáty, které vyberete, se zobrazí na panelu Náhled .