Zpřístupnění dokumentů

Instruktážní video o tom, jak nastavit a používat kontrolu přístupnosti v Outlook.

Zkuste to!

Když vytváříme dokumenty, které jsou přístupné všem, zajistíme všem přístupnější prostředí.

Nevidomí nebo nevidomí budou používat dokumenty pomocí čtečky obrazovky, jako je čtečka integrovaná Windows předčítání. Toto video přejde na několik běžných situací, které můžete využít k vytváření inkluzivních dokumentů. Mnohé z nich můžete opravit pomocí kontroly přístupnosti v Office aplikacích.

Alternativní text

Ujistěte se, že vaše obrázky mají alternativní text, který poskytuje kontext pro čtečky obrazovky a usnadňuje vyhledávání a hledání obrázků. Můžete najít automatické popisy, zkontrolovat je a v případě potřeby je upravit, abyste popsali, co se zobrazí. A je dobré poskytnout geografický a kulturní kontext.

Nadpisy

Při vytváření záhlaví nevytvářejte jenom tučné písmo a větší text písma ručně – čtečky obrazovky ho přečtou jako větu a ne záhlaví. Místo toho vyberte styl nadpisuna pásu karet a získejte formátovaný návrh. Nadpisy vám taky můžou pomoct s uspořádáním dokumentu pomocí navigačního podokna a vytvořit obsah.

Sloučené buňky

V Excel kontrola přístupnosti identifikuje sloučené buňky. Tyto tabulky můžete opravit, které čtečky obrazovky se můžou při sloučení buněk opakovat nebo přeskočit.

Vylepšení grafů

Každý, kdo je barměnný, bude pravděpodobně mít problémy s pochopením grafu, který závisí výhradně na barvě. Přidání názvů dat vedle každé části výsečového grafu umožňuje, aby informace bylo inkluzivnější.

Výsečový graf s datovými výsečy

Pořadí čtení

V PowerPoint kontrola přístupnosti ověřte pořadí objektů a pak přesuňte položky v seznamu tak, aby ji čtečka obrazovky četla shora dolů, zleva doprava.

PowerPoint Live

Když jste na schůzce Teams připravení prezentovat, použijte PowerPoint Live. To může pomoct zajistit, aby schůzky pro všechny s mnoha nástroji, včetně přidávání titulků a možnosti prohlížet snímky ve vysokém kontrastu v případě potřeby.