Applies ToWord pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 pro Mac Word 2024 Word 2024 pro Mac Word 2021 Word 2021 pro Mac Word 2019 Word 2019 pro Mac Word 2016

Pomocí hromadné korespondence můžete vytvářet a posílat hromadnou korespondenci a vytvářet obálky a štítky. Seznam adresátů je zdrojem dat pro hromadnou korespondenci. Word vezme informace z vašeho seznamu adresátů a vloží ho do dokumentu hromadné korespondence.

Seřazení seznamu příjemců

Seznam příjemců si můžete seřadit mnoha způsoby. Následující postup je jenom příklad toho, co všechno můžete při řazení záznamů dělat.

  1. Vyberte šipku dolů pole Seřadit záznamy , zvolte název sloupce v seznamu adresátů Excel, podle kterého chcete řadit, a pak jako pořadí řazení zvolte Vzestupně nebo Sestupně .

    V rámci wordové hromadné korespondence vyberte Upravit seznam příjemců a v tomto seznamu vyberte Seřadit.

  2. (Volitelné) Vyberte šipku rozevíracího seznamu Pak podle , zvolte název druhého sloupce, podle kterého chcete řadit, a pak jako pořadí řazení zvolte Vzestupně nebo Sestupně .

  3. (Volitelné) Pokud potřebujete přidat další název sloupce, podle kterého chcete řadit, opakujte krok 2.

  4. Vyberte OK a podívejte se na výsledky řazení.

    Výsledky seřazení seznamu příjemců v rámci wordové hromadné korespondence

    Poznámka: Seznam příjemců je teď seřazený vzestupně podle abecedy.

Viz také

Podívejte se na bezplatné školicí video o tom, jak získat hromadnou korespondenci na další úroveň .

Někdy se může stát, že nechcete použít všechny informace v seznamu příjemců hromadné korespondence. Máte možnost vybrat jenom některé lidi v seznamu a také seřadit a filtrovat data, aby se do hromadné korespondence zahrnulo jenom to, co chcete.

Seřazení seznamu pro vyhledání skupin

Seznam příjemců můžete seřadit, aby se informace nějakým způsobem setřídily.

  1. Vyberte Korespondence >Filtrovat příjemce.

  2. Vyberte Řadit záznamy > Seřadit podle a zvolte název pole, podle kterého chcete řadit.

    Po kliknutí na Řazení záznamů se položky hromadné korespondence seřadí.

    Pokud chcete řadit podle více polí, vyberte Potom podle a pak vyberte další pole, podle kterého chcete řadit.

    Po kliknutí je možné provést řazení podle více polí.

  3. Až budete mít všechna pole seřazená požadovaným způsobem, klikněte na OK.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.