Díky sharepointovým novinkám můžete oživit zprávy vaší organizace pomocí bohatého formátování, obrázků a dynamického obsahu. Sharepointové novinky vám umožní osvobodit se od prostého textu a vytvářet poutavé zprávy, které udržují vaši organizaci a týmy v aktualizovaném stavu. Bez ohledu na to, jestli váš obsah žije v Microsoftu 365 nebo mimo něj, můžete ho snadno přidat do svého příspěvku.
Bez ohledu na to, jestli vytváříte oznámení, aktualizaci stavu nebo zprávy o lidech, budou vaše příspěvky vypadat skvěle na jakémkoli zařízení a budou vaše příběhy uživatelům přinášet, dokonce i v Microsoft Teams. Sharepointové zprávy zahrnují jednoduché metody distribuce a propagace vašich zpráv, včetně automatické distribuce a propagace zpráv konkrétním cílovým skupinám. Čtenáři můžou pracovat s novinkami, které je zajímají, a to tak, že je lajkují, komentují a znovu sdílejí.
V tomto článku
K jakému typu obsahu mám používat sharepointové příspěvky?
Co je zpravodajský web organizace?
Jak se určují doporučení pro zprávy pro uživatele?
Jak získám sharepointové zprávy pro správnou cílovou skupinu ve správný čas?
Kde se zobrazují zprávy?
Aby uživatelé měli snadný způsob, jak zůstat ve spojení s vaší organizací, zprávy se distribuují prostřednictvím řady kanálů, jako je přizpůsobený informační kanál na úvodní stránce SharePointu, mobilní aplikace, sharepointové weby, kanály Teams a další. Zprávy se distribuují takto:
Poznámka: Mobilní aplikace Viva Connections bude k dispozici později v roce 2021.
-
Úvodní stránka SharePointu – automaticky zobrazená na základě relevance pro uživatele
-
Týmové weby a komunikační weby, když se používá webová část Příspěvky nebo je webová část Zvýrazněný obsah použita a filtrována na zprávy
-
Centrální weby, když se používá webová část Příspěvky
-
Viva Connections pro Desktop Teams, když se na domovském webu používá webová část Zprávy
-
Email – SharePoint automaticky odešle přehled zpráv, které uživatelé mohli zmeškat, a vy můžete také ručně vytvořit přehled zpráv, které chcete odeslat e-mailem.
-
V Viva Connections mobilní aplikace (k dispozici později v roce 2021)
-
Zobrazuje se v informačním kanálu mobilní aplikace na základě relevance pro uživatele.
-
Na řídicím panelu Viva Connections (k dispozici později v roce 2021), když přidáte jednu nebo více karet pro zprávy (ručně kurátorované).
Poznámky: Následující funkce zpráv nejsou podporovány ani omezeny v Office 365 GCC High a DoD:
-
Příspěvky na úvodní stránce SharePointu
-
Zdroje zpráv ve webové části zprávy (omezeno na web, na kterém se webová část příspěvky používá)
-
Automatický přehled zpráv
-
informační kanál Viva Connections
Co je zpravodajský web organizace?
Sharepointové weby můžete pro zprávy ve vaší organizaci určit jako "oficiální" nebo "autoritativní" tak, že je vytvoříte na zpravodajských webech organizace. Tyto příspěvky mají speciální vizuální zpracování (viz barevný blok "NEWS @ CONTOSO" níže) a zobrazí se na úvodní stránce SharePointu.
Správci SharePointu můžou zadat libovolný počet zpravodajských webů organizace. Pro tenanty s více geografickými oblastmi by musely být informační weby organizace nastavené pro každé geografické umístění. Každé geografické umístění může používat stejný centrální zpravodajský web organizace a/nebo mít vlastní jedinečný web, který zobrazuje zprávy organizace specifické pro danou oblast. Přečtěte si další informace o tom, jak nastavit zpravodajský web organizace.
Použití domovského webu jako webu organizace
Je pravděpodobné, že jakékoli zprávy, které publikujete na svém domovském webu, jsou cenné pro celou organizaci. Když tedy web označíte jako domovský sharepointový web, automaticky se nastaví jako zpravodajský web organizace bez nutnosti další práce.
Jak se určují doporučení pro zprávy pro uživatele?
Relevantní příspěvky se uživatelům zobrazují na základě:
-
Uživatelé zpravodajských webů často navštěvují nebo sledují.
-
Navrhované weby na základě vaší sítě lidí
-
Zprávy vytvořené lidmi, se kterými uživatel pracuje
-
Interakce uživatelů s weby, dokumenty, soubory a seznamy
-
Nejnovější zprávy
-
Zesílené zprávy
-
Novinky na webu organizace
Fungují všechny tyto funkce pro Office 365 GCC High a DoD?
Následující funkce zatím nejsou podporovány v GCC High a DoD:
-
Novinky na úvodní stránce SharePointu (připravujeme)
-
Panel aplikace (připravujeme)
-
Zdroje pro novinky ve webové části zprávy s výjimkou "Tento web" (další připravujeme)
-
Automatický přehled zpráv
-
Novinky v informačním kanálu Viva Connections
Kde se dozvím, jak to všechno udělat?
-
Vytváření a sdílení příspěvků na sharepointových webech – Podpora Office (microsoft.com)
-
Použití webové části Příspěvky na sharepointové stránce – podpora Office (microsoft.com)
-
Automatické odesílání přehledů příspěvků pomocí brandingu – SharePoint (microsoft.com)
-
Vytvoření a odeslání přehledu zpráv - Podpora Office (microsoft.com)
-
Vytvoření informačního webu organizace – SharePoint v Microsoftu 365 | Microsoft Docs
-
Zvýšení novinek ze zpravodajských webů organizace – podpora Office (microsoft.com)