Ze všeho nejdřív si asi všimnete, že Project 2013 má zbrusu nový vzhled. Ale tím to nekončí. Když si Project 2013 prohlédnete blíž, zjistíte, že vám může pomoct s těmito úkoly:
-
Prezentovat data projektu pomocí úplně nové sady přizpůsobitelných sestav.
-
Komunikovat s kolegy pomocí zabudovaných funkcí Lyncu, aniž byste museli odcházet z Projectu.
-
Trasovat cesty úkolů pro lepší orientaci ve spletitém Ganttově diagramu.
Když se chcete pustit rovnou do projektu, přečtěte si článek Průvodce řízením projektů.
Rychlé zahájení práce
Při vytvoření nového projektu vás Project 2013 nevrhne rovnou do prázdného projektu, ale uvede vás do centra, které vám pomůže začít. Odsud můžete procházet předpřipravené šablony, importovat údaje z Excelu nebo sharepointového webu, nebo prostě kliknout na Prázdný projekt a vytvořit tím prázdný Ganttův diagram. Taky odsud můžete otevřít dřívější projekty uložené na vašem počítači nebo ve službě OneDrive.
Prezentování dat projektu
Grafické sestavy
Project 2013 vám umožňuje vytvářet líbivé, barevné, profesionální sestavy, aniž byste přitom museli exportovat data do jiného programu. Můžete přidávat obrázky, grafy, animace, odkazy a další prvky – prostě všechno, co je potřeba k přehlednému a efektivnímu sdílení informací o projektu s vašimi kolegy nebo zainteresovanými osobami.
Vysvětlení, jak se tyto nové funkce sestav používají, najdete v tématu Vytvoření sestavy projektu.
Zbrusu nová sada sestav
Nově máte k dispozici zbrusu novou sadu předpřipravených sestav, které plně využívají nové možnosti grafiky a formátování. Ty tam jsou nepřehledné hromady dat, místo nich teď uvidíte barvité grafy a obrázky, které mnohem efektivněji sdělují informace o projektu. Kterékoliv prvky sestav můžete odebrat nebo přidat nové. Můžete dokonce i změnit barvy.
Sestavy sledování průběhu (Burndown)
V sestavách sledování průběhu vidíte naplánovanou, dokončenou i zbývající práci jako křivky v grafu. Díky nim vy i ostatní účastníci vmžiku zjistíte, v jakém stavu se projekt nachází, a jestli není pozadu za plánem. Nebo třeba v předstihu.
Nově můžete vytvářet barvité sestavy sledování průběhu přímo v Projectu – není třeba exportovat data!
Postup najdete v tématu Vytvoření sestavy sledování průběhu.
Komunikace s kolegy
Project 2013 vám pomáhá zůstat v kontaktu s ostatními členy týmu. Přímo v Projectu můžete sledovat aktuální dění, pokládat ostatním rychlé dotazy, dokonce i vést diskuze o dlouhodobé strategii. Stačí podržet myš nad jménem a pak už můžete zahájit komunikaci přes rychlé zprávy, videohovor, poslat e-mail nebo třeba danému člověku zavolat.
K využití téhle funkce je zapotřebí mít nainstalovaný Lync 2010 nebo novější.
Trasování cest úkolů
U komplikovaných projektů může Ganttův diagram brzy vypadat jako nepřehledná změť čar a pruhů. Pro lepší orientaci proto můžete u každého úkolu zvýraznit řetěz odkazů, neboli cestu úkolu. Když kliknete na úkol, všechny jeho předcházející úkoly se zvýrazní jednou barvou a všechny následné úkoly jinou.
Vysvětlení, jak zapnout cesty úkolů, najdete v tématu Trasování vazeb mezi úkoly.
Promítnutí projektu do vzdálené budoucnosti
S aplikací Project 2013 si můžete své úkoly a projekty nastavit až do 31. prosince 2149. To je o celé století dál než kdy dřív!
Seznamte se s dalšími novými funkcemi
Sdílení schůzek
Pokud exportujete projektové sestavy, časové osy nebo data do jiných programů Office, můžete využít nové funkce sdílení. Díky ní se budete moct připojovat k online schůzkám a sdílet své powerpointové snímky, wordové dokumenty, excelové sešity nebo onenotové poznámky z kteréhokoliv zařízení, i kdyby na něm nebyl nainstalovaný Office.
Ukládání a sdílení souborů v cloudu
Cloud je virtuální prostor pro ukládání souborů. Dostanete se k němu, kdykoli budete online. Teď můžete snadno ukládat své soubory Office na vlastní OneDrive nebo na web vaší organizace. Tady máte přístup k vašim projektovým plánům, excelovým sešitům i dalším souborům Office.
Práce skoro odkudkoliv
Pokud máte Project Online, můžete se téměř odkudkoli dostat k plné verzi Projectu, a to i z počítačů, které nemají Project 2013 nainstalovaný. Stačí vám jenom připojení k internetu a počítač se systémem Windows 7 (nebo novějším). Díky automatickým aktualizacím budete mít vždy jistotu, že používáte nejaktuálnější verzi.
