Pokud má organizátor schůzky v nastavení řídicího panelu povolené automatické plánování,nový Outlook pro Windows Plánování hlasování naplánuje schůzky automaticky, jakmile se dosáhne konsensu. V nový Outlook Plánování pravidelně kontroluje stav hlasování, a když se dosáhne konsensu, organizátor dostane oznámení a všem účastníkům se odešle pozvánka na schůzku.
Pravidla automatického plánování
Tato pravidla se použijí k určení času, na který je schůzka naplánovaná:
-
Při určování konsensu se váží pouze hlasy požadovaných účastníků: hlasy nepovinných účastníků se zahodí.
-
Pokud se pro hlasy požadovaných účastníků dosáhne shody vícekrát, budou se pak brát v úvahu hlasy nepovinných účastníků. Schůzka je naplánována na nejlepší dostupný čas pro povinné i volitelné účastníky.
-
Pokud se kvalifikuje více než jeden čas, má přednost nejstarší čas.
Pokud je automatické plánování zakázané, organizátor může schůzku ručně naplánovat na hlasovací stránce výběrem možnosti Naplánovat schůzku na vhodnou dobu.
Pokud je povolené automatické plánování, může organizátor ručně naplánovat schůzku na hlasovací stránce, než se dosáhne konsensu.
Blokování kalendáře
Pokud organizátor povolil blokování kalendáře ve svém nastavení řídicího panelu, blokování se z kalendáře odebere při automatickém naplánování dokončené schůzky.
