Automatické číslování řádků

Na rozdíl od jiných aplikací Microsoft 365 excel neposkytuje tlačítko pro automatické číslování dat. K řádkům dat ale můžete snadno přidat pořadová čísla přetažením Úchyt a vyplnit tak sloupec řadou čísel nebo pomocí funkce ŘÁDEK.

Tip: Jestliže potřebujete pokročilejší systém automatického číslování a máte nainstalovánu aplikaci Microsoft Access, můžete provést import dat aplikace Excel do databáze aplikace Access. V databázi aplikace Access lze vytvořit pole, které po zadání nového záznamu do tabulky automaticky vygeneruje jedinečné číslo.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Vyplnění sloupce řadou čísel

Vyberte první buňku oblasti, kterou chcete vyplnit.
Zadejte počáteční hodnotu řady.
Vytvořte vzor zadáním hodnoty do další buňky.

Tip: Jestliže chcete například vytvořit řadu 1, 2, 3, 4, 5,..., zadejte do prvních dvou buněk hodnoty 1 a 2. Pokud chcete vytvořit řadu 2, 4, 6, 8..., zadejte 2 a 4.
Vyberte buňky obsahující počáteční hodnoty.
Přetáhněte Úchyt přes oblast, kterou chcete vyplnit.

Poznámka: Při přetahování úchytu přes jednotlivé buňky zobrazuje Excel náhled hodnot. Pokud chcete použít jiný vzor, podržte při přetahování pravé tlačítko myši a zvolte požadovaný vzor.

Přetažením směrem dolů nebo doprava vyplníte oblast vzestupně. Přetažením směrem nahoru nebo doleva vyplníte oblast sestupně.

Tip: Pokud úchyt nevidíte, možná ho budete muset nejdřív zobrazit. Další informace najdete v části Zobrazení nebo skrytí úchytu.

Poznámka: Tato čísla se automaticky neaktualizují, když přidáte, přesunete nebo odeberete řádky. Pořadové číslování můžete ručně aktualizovat výběrem dvou čísel se správným pořadím a následným přetažením úchytu na konec číslované oblasti.

Očíslování řádků pomocí funkce ŘÁDEK

Do první buňky oblasti, kterou chcete očíslovat, zadejte =ŘÁDEK(A1).

Funkce ŘÁDEK vrátí číslo řádku odkazu. Například funkce =ŘÁDEK(A1) vrátí číslo 1.
Přetáhněte Úchyt přes oblast, kterou chcete vyplnit.

Tip: Pokud úchyt nevidíte, možná ho budete muset nejdřív zobrazit. Další informace najdete v části Zobrazení nebo skrytí úchytu.

Po seřazení těchto čísel pomocí dat budou tato čísla aktualizována. Pokud přidáte, přesunete nebo odstraníte řádky, může být sekvence přerušena. Číslování můžete ručně aktualizovat výběrem dvou čísel se správným pořadím a následným přetažením úchytu na konec číslované oblasti.
Pokud použijete funkci ŘÁDEK a chcete, aby se čísla řádků automaticky vkládala při přidávání nových řádků s daty, změňte oblast dat na excelovou tabulku. Všechny řádky přidané na konec tabulky budou očíslované podle pořadí. Další informace najdete v tématu Vytvoření nebo odstranění excelové tabulky v listu.

Chcete-li zadat specifická pořadová čísla, například čísla prodejních objednávek, můžete funkci ŘÁDEK použít společně s funkcí TEXT. Chcete-li například začít číslovaný seznam hodnotou 000-001, zadejte do první buňky oblasti, kterou chcete očíslovat, vzorec =TEXT(ŘÁDEK(A1),"000-000") a pak přetáhněte úchyt na konec oblasti.

Zobrazení nebo skrytí úchytu

Ve výchozím nastavení se Úchyt Úchyt zobrazuje, ale můžete ho zapnout nebo vypnout.

Vyberte kartu Soubor a pak vyberte Možnosti.
Chcete-li úchyt zobrazit nebo skrýt, v kategorii Upřesnit ve skupinovém rámečku Možnosti úprav zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit operace přetažení úchytem a přetažení buňky.

Poznámka: Pokud chcete zabránit nahrazování existujících dat při přetahování úchytu, ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Upozornit před přepsáním buněk . Pokud nechcete, aby Excel zobrazoval zprávu o přepsání buněk, můžete toto políčko zrušit.