Applies ToOutlook pro Microsoft 365 pro Mac Outlook 2024 Outlook 2024 pro Mac Outlook 2021 pro Mac

Outlook pro Mac obsahuje novou funkci, která se označuje jako archivace jedním kliknutím. Tato funkce umožňuje rychle přesunout položku ze složky Doručená pošta nebo jiné složky do složky archivu. Archivovaná položka (nebo položky) zůstane přístupná, ale nezahlcuje složku Doručená pošta.

Archivace zpráv jediným kliknutím

Zprávy můžete archivovat v libovolném e-mailovém účtu, ke kterému jste se připojili Outlook pro Mac. Patří mezi ně Exchange (verze 2016 nebo novější), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo!

  1. Vyberte ve složce minimálně jednu zprávu pro archivaci.

  2. Na pásu karet zvolte Archiv.

    nebo  Ikona archivu rozhraní nového Outlooku pro Mac

    Pokud nevidíte tlačítko Archiv a používáte nejnovější rozhraní Outlooku pro Mac, možná musíte přizpůsobit panel nástrojů.

  3. Když vyberete Archiv, zprávy se hned přesunou do složky archivu, kterou jste zadali. Pokud přesunete zprávu do archivu omylem, přejděte do složky archivu a přesuňte danou zprávu zpátky do složky Doručená pošta.

Používáte archiv poprvé?

Pokud jste si ještě složku archivu pro e-mailový účet nenastavili, možná se zobrazí tato zpráva:

Tato zpráva se zobrazí, když v Outlooku 2016 pro Mac poprvé použijete tlačítko Archiv.

Zvolte jednu z těchto možností:

  • Pokračovat. V seznamu složek pro tento e-mailový účet se objeví nová složka. Abyste vytvořili složku archivu pro každý ze svých e-mailových účtů, musíte tento postup opakovat. U účtů Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo bude mít složka název Archiv! bude mít složka název Archiv. U účtu Gmail bude mít název Všechna pošta.

    Vedle sebe zobrazené seznamy složek Exchange a Gmailu se zvýrazněnými složkami archivu

  • Zvolte jinou složku. Vyberte pro archiv některou z existujících složek.

Pokud se vám tato výzva nezobrazuje, měl e-mail automaticky přejít do složky Archiv.

Viz také

Přidání e-mailového účtu do Outlooku

Archivace zpráv v Outlooku (pro Windows)

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.