Automatické vyplnění sloupce pomocí funkce Dynamické doplňování

Můžete třeba automaticky vyplnit sloupec Křestní jméno ze sloupce Jméno a příjmení.

1. Do buňky pod nadpisem Křestní jméno napište Marie a stiskněte Enter.

2. Do následující buňky napište prvních několik písmen jména Garret.

3. Až se objeví seznam navrhovaných hodnot, stiskněte Enter.

   Pokud chcete získat další možnosti, vyberte Možnosti dynamického doplňování .

Vyzkoušejte si to!    Vyberte Soubor > Nový, potom Vydejte se na prohlídku a přejděte na list Doplnění.

Rychlé výpočty pomocí funkce automatického shrnutí

1. Vyberte buňku pod čísly, která chcete sečíst.

2. Vyberte Domů > AutoSum .

3. Stiskněte klávesu Enter.

Tip    K dalším výpočtům se můžete dostat tak, že vyberete šipku dolů u tlačítka AutoSum a pak vyberte požadovaný výpočet.
Můžete také vybrat oblast čísel a běžné výpočty se zobrazí na stavovém řádku. Další informace najdete v článku Zobrazení souhrnných dat na stavovém řádku.

Vytvoření grafu

Pomocí nástroje Rychlá analýza snadno vyberete ten správný graf pro svá data.

1. Vyberte data, která chcete zobrazit v grafu.

2. Vyberte tlačítko Rychlá analýza v pravém dolním rohu vybraných buněk.

3. Vyberte Grafy, najeďte myší na možnosti a vyberte požadovaný graf.

Vyzkoušejte si to!    Vyberte Soubor > Nový a potom Vydejte se na prohlídku a přejděte na list Grafy. Další informace vám podá video o vytváření grafů.

Použití podmíněného formátování

Pomocí nástroje Rychlá analýza můžete zvýraznit důležitá data nebo zobrazit datové trendy.

1. Vyberte data, které chcete podmíněně naformátovat.

2. Vyberte tlačítko Rychlá analýza v pravém dolním rohu vybraných buněk.

3. Vyberte Formátování, najeďte myší na možnosti a vyberte požadované formátování.

Vyzkoušejte si to!    Vyberte Soubor > Nový, potom Vydejte se na prohlídku a přejděte na list Analýza.

Ukotvení horního řádku záhlaví

Horní řádek se záhlavími sloupců můžete ukotvit, takže se budou posouvat jenom data.

1. Stiskněte klávesu Enter nebo Esc, abyste měli jistotu, že jste dokončili úpravy buňky.

2. Vyberte Zobrazení > Ukotvit příčky > Ukotvit horní řádek.

Další informace najdete v článku o ukotvení příček.