Přechod na SharePoint Online z Webů Google

Vytvoření

• Volba typu webu a šablony pro tým a/nebo pro širokou komunikaci ve vaší organizaci

• Konfigurovatelné stránky, knihovny dokumentů, seznamy, aplikace, novinky a poslední aktivity webu

• Stránky s více sloupci se dají upravovat pomocí integrovaného editoru WYSIWYG.

• Konfigurovatelné webové části pro přidávání formátovaného obsahu na stránky, jako jsou lidé, zvýrazněný obsah, video & sociálním proudem

• Volba šablon stránek (včetně oznámení, souboru CAB a seznamu) a výběr motivů

• Stránky lze upravovat pomocí integrovaného editoru WYSIWYG.

Chrání

• Oprávnění se dají použít u webu, kolekce, stránky, knihovny, seznamu, složky nebo souboru.

• Úrovně oprávnění:

  • Vlastníci webu

  • Členové webu (Upravit)

  • Návštěvníci webu (číst)

• Oprávnění se dají na webu použít.

• Úrovně oprávnění:

  • Je vlastníkem

  • Může upravit

  • Může zobrazit

Spolupráce

• Soubory v SharePointu Online mohou být spoluvytvářeny ve Wordu, PowerPointu nebo Excel pro web nebo ve Wordu nebo PowerPointu 2016 nebo 2019. Přečtěte si téma spolupráce na sešitech aplikace Excel ve stejnou dobu s podrobnostmi o spoluvytváření v Excelu.

• Soubory lze zobrazit na stránce, propojit se stránkou nebo přidat do knihovny dokumentů.

• Soubory je možné rezervovat nebo nesdílet, aby se zabránilo změnám.

• Uživatelé můžou dostávat oznámení, když se soubor nebo web změní.

• Tady najdete věci, na kterých vaši kolegové pracují, novinky, které se týkají vás, nedávno použitých webů a weby na základě posledních hledání nebo navrhovaných v Microsoft graphu.

• Připojení ke zkušenostem, jako jsou karty uživatelů, které obsah surfuje, a podrobnosti o profilech vašich kolegů.

• Soubory se společně vytvářejí v rámci jednotky.

• Soubory z disku lze propojit na stránce nebo přidat do souboru CAB.

• Soubory můžete zamknout, abyste zabránili změnám. 

• Uživatelé můžou při změně souboru dostávat oznámení.

Správa dokumentů

• Soubory můžete na webu vytvořit nebo přidat z jiného umístění a zobrazit v zobrazení miniatur nebo zobrazení seznamu.

• Vytvářet pracovní postupy a vytvářet vlastní aplikace s integrací toku a PowerApps integrace dokumentů v knihovnách dokumentů a seznamech

• Na stránce a v e-mailu se vytvářejí soubory, obrázky a konverzace z vnějšku.

Synchronizace souborů pro použití offline a odesílání

• Soubory uložené na webech služby SharePoint lze místně synchronizovat pro použití v offline režimu a pro nahrávání na web pro sdílení.

• Soubory uložené v jednotce lze místně synchronizovat pro použití v offline režimu a pro nahrávání na web pro sdílení.

Práce na cestách

• Mobilní aplikace SharePoint pro:

  • Android

  • iOS

  • Windows Phone

• Nové funkce webů SharePointu reagují na úpravy v mobilních webových prohlížečích.

• Neexistují žádné mobilní aplikace pro weby Google.

• Nové weby reagují v návrhu na přizpůsobení pro mobilní webové prohlížeče.