Řízení přístupu k informacím o stavu v Lyncu

Co přesně jsou informace o stavu?

Mezi informace o stavu patří stav dostupnosti (třeba Online nebo Pryč), indikátor stavu (zelený, žlutý nebo červený), rozvrh, umístění a osobní poznámky a poznámky o nepřítomnosti v kanceláři.

K jakým informacím umožňují přístup jednotlivé úrovně soukromí?

Dostupnost informací ukazuje tahle tabulka:

• Hvězdičky (*) v tabulce znamenají, že pokud jsou tyhle informace definované v adresářové službě organizace, uvidí je všechny kontakty ve vaší organizaci (bez ohledu na vztah ochrany osobních údajů) a uvidí je taky externí kontakty mimo vaši organizaci (pokud je síť vaší organizace má nastavené a rozpoznává je).

• Znak # v tabulce znamená, že tyhle informace jsou ve výchozím nastavení viditelné.

Změna vašeho vztahu ochrany osobních údajů s kontaktem

Zobrazení kontaktů podle jejich vztahů ochrany osobních údajů:

• Otevřete Lync a v seznamu kontaktů klikněte přímo nad kontakty na kartu Vztahy (další karty jsou Skupiny, Stav a Noví).

Změna vašeho vztahu ochrany osobních údajů s kontaktem:

• V seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt, přejděte na Změnit vztah ochrany osobních údajů a vyberte vztah, který chcete kontaktu nově přiřadit.

Ve výchozím nastavení se nově přidaným kontaktům přiřadí vztah Kolegové. Pokud jste u některých kontaktů změnili vztah na nějaký jiný a teď ho chcete zase vrátit zpátky na Kolegové, můžete buď kliknout přímo na Kolegové, nebo na Automaticky přiřadit vztah.

Skrytí umístění

Když se přihlašujete z různých míst, ve výchozím nastavení Lync tyto údaje aktualizuje. Pokud chcete tyhle informace ostatním uživatelům skrýt, udělejte to takhle:

1. V hlavním okně aplikace Lync klikněte pod svým jménem na nabídku Nastavení místa.

2. Zrušte zaškrtnutí položky Zobrazovat ostatním mou polohu.

Povolení režimu ochrany osobních údajů

Ve výchozím nastavení se informace o vašem stavu zobrazují všem uživatelům kromě těm nastaveným jako Blokované kontakty. Pokud chcete nastavení ochrany osobních údajů změnit, můžete to udělat takhle:

1. V hlavním okně aplikace Lync klikněte na tlačítko Možnosti.

2. V dialogovém okně Lync– možnosti klikněte na Stav a pak udělejte jednu z těchto věcí:

3. Klikněte na Informace o mém stavu mají být k dispozici všem bez ohledu na nastavení systému (přepsat výchozí nastavení).

4. Klikněte na Rozhodnutí nechat na správci systému (aktuálně vidí informace o mém stavu všichni, to se však může v budoucnosti změnit).

Režim rozšířené ochrany osobních údajů

Pokud organizace v aplikaci Lync povolí režim rozšířené ochrany osobních údajů, můžete se rozhodnout, jestli chcete svůj stav zobrazovat jenom těm lidem, které máte přidané do seznamu kontaktů. Uděláte to tak, že v okně Možnosti > Stav vyberete některou z následujících možností:

• Informace o mém stavu mají být k dispozici všem

• Chci, aby informace o mém stavu viděli jen uživatelé, které mám v seznamu kontaktů

Zablokování kontaktu

Možná chcete některému kontaktu zakázat, aby vám přes Lync posílal rychlé zprávy nebo vám telefonoval. V tom případě:

1. V seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt, který chcete zablokovat.

2. Klikněte na Změnit vztah ochrany osobních údajů a potom na Blokované kontakty.

Začátek stránky