Oprávnění k obsahu e-mailových zpráv v Outlook pomocí technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) můžete omezit stejně jako na jiné soubory Microsoft Office.
Důležité informace: Pokud používáte Office na zařízení Surface RT, můžete zobrazit poštu chráněnou technologií IRM, ale nemůžete ji odeslat. Chcete zjistit, jakou verzi Office používáte?
Technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) umožňuje udělovat oprávnění k přístupu k e-mailovým zprávám. Technologie IRM pomáhá zabránit čtení, tisku, přeposílání nebo kopírování citlivých informací neoprávněnými osobami. Podporuje taky uplatňování podnikových zásad pro řízení a distribuci důvěrných informací a informací určených pouze pro vnitřní potřebu, a to jak v organizaci, tak při kontaktu se zákazníky a partnery.
Jestliže pomocí technologie IRM omezíte oprávnění ke zprávě, bude omezení přístupu a používání uplatňováno bez ohledu na to, kam zpráva odchází, protože oprávnění k přístupu k e-mailové zprávě jsou uložena přímo v souboru zprávy.
Technologie IRM nemůže zabránit vymazání, odcizení, poškození nebo zachycení a přenosu obsahu škodlivými programy nebo počítačovými viry. Nemůže také zabránit ručnímu kopírování nebo přepsání omezeného obsahu ani pořízení digitální fotografie nebo snímku obrazovky s omezeným obsahem.
Při prvním pokusu o otevření e-mailové zprávy, která používá omezená oprávnění, jste připojení k licenčnímu serveru. Pokud licenční server ověří vaše přihlašovací údaje, vystaví licenci pro používání, která definuje úroveň přístupu k souboru. Tento proces je povinný pro všechny soubory, které používají omezená oprávnění. Jinými slovy, obsah s omezenými oprávněními nejde otevřít, pokud vám licenční server nevystavil licenci k použití daného obsahu.
Zobrazení zpráv, když irm není k dispozici
Pokud musíte číst nebo otevírat obsah s omezenými oprávněními, ale Outlook není na počítači, který používáte, k dispozici, můžete použít webový prohlížeč. Pokud používáte Outlook na webu, můžete zprávy s omezeným přístupem zobrazit v libovolném prohlížeči.
Odebrání IRM ze zprávy, kterou jste odeslali
Odebráním omezených oprávnění ze zprávy, kterou jste odeslali, se zprávy v poštovních schránkách příjemců neaktualizují. Týká se to jenom kopie zprávy ve složce Odeslaná pošta.
IrM nemůžete odebrat ze zprávy, kterou vám poslal někdo jiný.
Pokud jste původním odesílatelem zprávy a chcete odebrat omezená oprávnění, postupujte následovně.
-
Poklikáním otevřete zašifrovanou zprávu ze složky Odeslaná pošta.
-
Vyberte Soubor > Šifrovat > neomezený přístup.
-
Vyberte Uložit.
Typy souborů, u nichž se uplatní zásady technologie IRM, pokud jsou připojeny ke zprávám
Pokud jsou následující typy souborů připojeny ke zprávě spravované právy v Outlook, jsou automaticky spravovány právy.
Poznámka: Pokud připojíte Outlook soubory zpráv (.msg) ke zprávě spravované právy (například přeposílání více Outlook zpráv v jedné zprávě), nebudou připojené zprávy spravovány právy.
Dokumenty aplikace Word
|
Typ souboru |
Přípona |
|---|---|
|
Dokument |
.doc |
|
Dokument |
DOCX |
|
Dokument s podporou maker |
.docm |
|
Šablona |
.dot |
|
Šablona |
.dotx |
|
Šablona s podporou maker |
DOTM |
Dokumenty aplikace Excel
|
Typ souboru |
Přípona |
|---|---|
|
Sešit |
.xls |
|
Sešit |
.xlsx |
|
Sešit s podporou maker |
.xlsm |
|
Šablona |
.xlt |
|
Šablona |
.xltx |
|
Šablona s podporou maker |
.xltm |
|
Binární sešit jiný než XML |
.xlsb |
|
Doplněk s podporou maker |
.xla |
|
Doplněk s podporou maker |
XLAM |
Dokumenty aplikace PowerPoint
|
Typ souboru |
Přípona |
|---|---|
|
Prezentace |
.ppt |
|
Prezentace |
.pptx |
|
Prezentace s podporou maker |
.pptm |
|
Šablona |
.pot |
|
Šablona |
.potx |
|
Šablona s podporou maker |
.potm |
|
Přehlídka |
.pps |
|
Přehlídka |
.ppsx |
|
Přehlídka s podporou maker |
.ppsm |
|
Motiv Office |
THMX |
Soubory aplikace InfoPath
|
Typ souboru |
Přípona |
|---|---|
|
Dynamický formulář nebo šablona |
XSN |
Dokumenty XPS
|
Typ souboru |
Přípona |
|---|---|
|
Formát XPS (XML Paper Specification) |
XPS |
