Poznámka: Microsoft Project pro web se brzy změní na Microsoft Plannerem. Většinu funkcí Projectu pro web můžete dál využívat v novém Planneru, jakmile bude zaveden ve vaší organizaci. Přečtěte si další informace o novém Planneru v Nejčastějších dotazech k Planneru a Nápověda a studium k Planneru.
Když vytvoříte úkol v Project pro web, společně určují dobu trvání úkolu tři věci: úsilí, dobu trvání a přiřazení. Všechny Project pro web úkoly mají pevnou dobu trvání a změny doby trvání i přiřazení mění množství úsilí pro úkol.
Tady je postup, jak to funguje trochu podrobněji:
-
Úsilí: Počet hodin, které člen skupiny nebo zdroj stráví na úkolu. Do rovnice Dokončeno + Zbývající = celkem můžete zadat libovolné množství úsilí, které se vám líbí. Pokud pak změníte dobu trvání nebo přiřazení, úsilí se přizpůsobí. Pokud se k době trvání přičítá jeden den, zvýší se úsilí o jeden den v hodinách.
Poznámky:
-
Project nepředpokládá, že 1 den = 8 hodin. Denní úsilí je to, co si nastavíte.
-
Úsilí můžete zadat v hodinách, měsících, minutách nebo týdnech. Všechny z nich se ale převedou na zobrazení v hodinách.
-
-
Trvání: Rozsah pracovní doby úkolu, například 2 dny nebo 3 týdny. Doba trvání není nikdy ovlivněna změnami úsilí a přiřazení. Když nastavíte dobu trvání úkolu na 2 týdny, můžete přidat úsilí a počet hodin za den se jenom zvýší, ne počet dní. Když přiřadíte dalšího člena skupiny, počet hodin za den se zvýší o jinou osobu, ale počet dní zůstane stejný, pokud ho nezměníte.
Poznámka: Pokud před přidáním doby trvání přidáte data zahájení a dokončení, project vyplní dobu trvání na základě těchto dat. Pokud před přidáním dat zahájení a dokončení přidáte hodnotu Doba trvání, použije Project datum zahájení projektu jako datum zahájení úkolu a nastaví datum dokončení na základě zadané doby trvání.
-
Přiřazení: Přiřazení úkolu jednomu členu skupiny neovlivní úsilí ani dobu trvání. Když ale úkol přiřadíte 2 lidem, doba trvání zůstane stejná, úsilí pro tento úkol se zdvojnásobí. Je to proto, že Project předpokládá, že když přidáte druhý zdroj, máte další sadu stejného množství práce pro tuto druhou osobu. Pokud jste chtěli zkrátit dobu trvání přidáním druhé přiřazené, budete to muset udělat zkrácením doby trvání a budete muset zkrátit i počet hodin.
Tady je příklad: Pokud máte úkol, na který budete pracovat 2 hodiny denně a víte, že jeho dokončení bude trvat 8 hodin. Nastavíte dobu trvání na 4 dny a celkové úsilí na 8 hodin. Pokud změníte dobu trvání úkolu na 5 dní, Project bude předpokládat, že přidáváte další 2 hodiny úsilí a celkové úsilí bude nyní číst 10 hodin.
