Úpravy nebo publikování webové databáze na serveru SharePoint 2010

V tomto článku / Co chcete udělat? / Chci

• Přehled

  • Jak to funguje

    • Formuláře a sestavy se spouštějí v prohlížeči

    • Data se ukládají v seznamech SharePointu

    • Dotazy a datová makra se spouštějí na serveru

    • Intranet nebo internet

• Úpravy webové databáze

Přehled

Access Services (nepovinná součást SharePointu) poskytuje platformu pro vytváření databází, které můžete používat na webu. Webovou databázi navrhujete a publikujete pomocí Accessu a SharePointu a lidé se sharepointovými účty tuto webovou databázi používají ve webovém prohlížeči.

Úpravy webové databáze

V této části uvádíme postup základních úloh návrhů, které můžete provádět s webovou databází.

V tomto oddílu

• Než začnete

  • Rozdíly v návrhu mezi desktopovými a webovými databázemi

  • Funkce určené jenom pro desktopové databáze bez odpovídajících funkcí pro webové databáze

• Otevření webové databáze v Accessu

• Vytvoření webové tabulky

• Přidání pole

• Změna vlastností pole

• Přidání počítaného pole

• Nastavení pravidel pro ověření dat

  • Nastavení pravidla a zprávy pro ověření pole

  • Nastavení pravidla a zprávy pro ověření záznamu

• Vytvoření relace mezi dvěma webovými tabulkami

  • Vytvoření vyhledávacího pole v zobrazení Datový list

• Změna vyhledávacího pole v zobrazení Datový list

• Použití datových maker k zachování integrity dat

• Vytvoření webového dotazu

• Vytvoření webového formuláře

• Vytvoření webové sestavy

• Vytvoření navigačního formuláře a jeho nastavení jako výchozího formuláře, který se zobrazí při spuštění

  • Nastavení navigačního formuláře jako výchozího formuláře ve webovém zobrazení

• Publikování webové databáze

• Synchronizace webové databáze

Než začnete

Než začnete s návrhem webové databáze, měli byste provést několik úkolů. Kromě toho existují rozdíly v návrhu webových databází a desktopových databází, o kterých byste měli vědět, zejména pokud jste zkušený vývojář aplikace Access.

• Určení účelu databáze:    Mějte jasný plán, abyste se při práci na detailech návrhu mohli správně rozhodovat.

• Vyhledání a uspořádání požadovaných informací:    Ve webové databázi nelze použít propojené tabulky. Veškerá data, která chcete použít a která nebudou pocházet z databáze, je třeba před publikováním importovat. Pokud si před zahájením návrhu připravíte všechna data, vyhnete se tomu, že bude nutné návrh opravit, aby se přizpůsobil neočekávaným problémům s daty.

• Určení webu služby SharePoint, který použijete k publikování:    K publikování je nutná služba SharePoint. Jestliže chcete svůj návrh během vytváření otestovat v prohlížeči (což je dobrý nápad), musíte ho nejdříve publikovat.

• Plánování zabezpečení:    Ke kontrole přístupu k webové databázi můžete využít zabezpečení služby SharePoint. Zabezpečení plánujte včas, abyste ho mohli zabudovat do svého návrhu.

Otevření webové databáze v Accessu

Jsou dva způsoby otevření webové databáze: v prohlížeči nebo v Accessu

Otevření v prohlížeči:    Přejděte na web požadované webové databáze a v levém horním rohu hlavního navigačního formuláře (přímo pod panelem nástrojů prohlížeče) klikněte na Možnosti a pak klikněte na Otevřít v aplikaci Access.

Otevření v Accessu:    Otevřete tento soubor jako každý jiný databázový soubor – stiskněte Ctrl+O a použijte dialogové okno Otevřít.

Vytvoření webové tabulky

Po otevření vaší webové databáze v Accessu klikněte v pásu karet na Vytvořit a ve skupině Tabulky klikněte na Tabulka.

Tabulka má při prvním vytvoření jedno pole: identifikační pole typu Automatické číslo. K ukládání informací požadovaných na základě předmětu tabulky můžete přidat nová pole. Je možné přidat třeba pole, které uloží datum, kdy jste začali sledovat určitou položku.

Přidání pole

Můžete si vybrat z řady předem formátovaných polí, které můžete přidat k vaší tabulce. Existují dva jednoduché způsoby:

• Na pásu karet klikněte na Pole a potom ve skupině Přidat a odstranit klikněte na požadovaný typ pole.

• Nebo v tabulce klikněte na položku Kliknutím přidat a potom vyberte typ pole.

Změna vlastností pole

Formátování a vlastnosti určují, jak se pole chová – například jaký druh dat je v něm možné uložit. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se pole chovalo podle vašich požadavků.

1. Vyberte pole s formátováním a vlastnostmi, které chcete změnit.

2. Na pásu karet klikněte na kartu Pole.

3. Ke změně nastavení použijte příkazy ve skupinách Formátování a Vlastnosti.

Přidání počítaného pole

Můžete přidat pole, ve kterém se zobrazí hodnota počítaná z jiných dat ve stejné tabulce. Jako zdroj pro počítaná data nelze použít data z jiných tabulek. Některé výrazy počítaná pole nepodporují.

1. Při otevřené tabulce klikněte na položku Kliknutím přidat.

2. Přejděte na položku Počítané pole a klikněte na datový typ, který pro toto pole požadujete.

   Otevře se Tvůrce výrazů.

3. Tvůrce výrazů slouží k vytvoření výpočtu pro pole. Nezapomeňte, že jako datové zdroje pro výpočet můžete použít jen jiná pole ze stejné tabulky. Nápovědu k použití Tvůrce výrazů najdete v článku Tvorba výrazu.

Nastavení pravidel pro ověření dat

K ověření zadání můžete u většiny polí použít výraz. Výraz můžete vhodně využít taky k ověření zadání u tabulky, když chcete ověřit zadání pro pole, které ověření nepodporuje, nebo tehdy, když chcete ověřit zadání v poli na základě hodnoty jiných polí v tabulce. Podrobnější popis ověření najdete v článku Omezení vstupu dat pomocí pravidla ověřování.

Můžete také zadat zprávu, která se zobrazí, když ověřovací pravidlo zabrání zadání dat. Nazývá se ověřovací zpráva.

Vytvoření relace mezi dvěma webovými tabulkami

Relace mezi tabulkami označují, že dvě tabulky mají společná data – že jedna z nich používá data z druhé a možná i naopak. Řekněme například, že každý Úkol má zodpovědnou osobu a tuto skutečnost v tabulce Úkoly představuje pole Kód zaměstnance – primární klíč tabulky Zaměstnanci. Když se díváte na data o úkolu, můžete zahrnout data o příslušném zaměstnanci tak, že je najdete v tabulce Zaměstnanci pomocí ID zaměstnance – nebo to Access udělá za vás.

Když chcete vytvořit relaci ve webové databázi, použijte k vytvoření vyhledávacího pole průvodce vyhledáváním. Vyhledávací pole bude v tabulce, která se nachází v relaci na straně N, a ukazuje do tabulky, která je v relaci na straně 1.

Změna vyhledávacího pole v zobrazení Datový list

1. Otevřete tabulku obsahující vyhledávací pole, které chcete změnit.

2. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Na kartě Pole klikněte ve skupině Vlastnosti na tlačítko Změnit vyhledávání.

   • Klikněte na vyhledávací pole pravým tlačítkem myši a pak klikněte na příkaz Změnit vyhledávání.

3. Postupujte podle pokynů Průvodce vyhledáváním.

Použití datových maker k zachování integrity dat

Pomocí datových maker můžete implementovat kaskádové aktualizace a odstranění. K vytvoření vložených maker pro změnu dat slouží příkazy na kartě Tabulka.

Vytvoření webového dotazu

Dotaz lze použít jako zdroj dat pro formuláře a sestavy. Dotazy se spouštějí na serveru a napomáhají minimalizovat zatížení sítě.

Předpokládejme, že používáte webovou databázi například ke sledování charitativních příspěvků. Chcete se podívat, kdo během akce daroval peníze. Pomocí dotazu můžete vybrat požadovaná data a připravit je pro potřeby formulářů nebo sestav.

V tomto procesu se jako příklad používá šablona charitativních příspěvků. Můžete jej využít, pokud vytváříte novou databázi podle této databázové šablony.

1. Na kartě Vytvoření ve skupině Dotazy klikněte na tlačítko Dotaz.

2. V dialogovém okně Zobrazit tabulku poklikejte na každou tabulku, kterou chcete do dotazu zahrnout, a klikněte na tlačítko Zavřít.

   V tomto příkladu poklikejte na tabulku Sponzoři, Dary, Události a ÚčastníciUdálosti.

3. Vytvořte libovolná spojení přetažením polí z jednoho objektu do druhého v okně návrhu dotazu.

   V uvedeném příkladu přetáhněte pole ID z tabulky Sponzoři do pole IDSponzora v tabulce Dary a pak přetáhněte pole IDSponzora z tabulky Dary do pole IDSponzora v tabulce ÚčastníciUdálosti.

4. Přidejte pole, která chcete použít. Pole můžete přetáhnout do mřížky nebo přidat tak, že na ně poklikejte.

   V uvedeném příkladu přidejte pole Událost z tabulky Události, pole DatumDaru z tabulky Dary a pole Pozdrav, Jméno a Příjmení z tabulky Sponzoři.

5. Přidejte libovolná kritéria, která chcete použít.

   V uvedeném příkladu chcete omezit datum daru tak, aby spadalo do termínu mezi datem zahájení a datem ukončení události. V mřížce návrhu dotazu na řádku Kritéria zadejte pod položkou DatumDaru >=[DatumZahájení] And <=[DatumUkončení].

Vytvoření webového formuláře

Formuláře jsou hlavním způsobem zadávání a úprav dat ve webové databázi a jsou užitečné také pro revize dat. Formuláře se spouštěají v prohlížeči, což pomáhá optimalizovat výkon. Když otevřete formulář, prohlížeč načte požadovaná data ze serveru SharePoint. Data ve formuláři můžete filtrovat a řadit, aniž byste museli znovu načítat data ze serveru.

1. Vyberte tabulku nebo dotaz, který chcete použít jako zdroj dat.

   Poznámka: Chcete-li vytvořit nevázaný formulář, tento krok přeskočte.

2. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Formuláře na jedno z následujících tlačítek:

   • Formulář:    Pomocí objektu vybraného jako zdroj dat můžete vytvořit jednoduchý formulář zobrazující vždy jeden záznam.

     Poznámka: Při vytváření nevázaného formuláře není toto tlačítko k dispozici.

   • Více položek:    Pomocí objektu vybraného jako zdroj dat můžete vytvořit formulář zobrazující více záznamů najednou.

     Poznámka: Při vytváření nevázaného formuláře není toto tlačítko k dispozici.

   • Prázdný formulář:    Můžete vytvořit formulář, který neobsahuje žádné položky.

   • Datový list:    Pomocí objektu vybraného jako zdroj dat můžete vytvořit formulář, který má stejný vzhled a chování jako datový list.

     Poznámka: Při vytváření nevázaného formuláře není toto tlačítko k dispozici.

Vytvoření webové sestavy

Sestavy představují hlavní způsob prohlížení nebo tisku dat z webové databáze. Sestavy se spouštějí v prohlížeči, což pomáhá optimalizovat výkon. Při otevření sestavy načte prohlížeč požadovaná data ze serveru SharePoint. Data v sestavě lze filtrovat a řadit bez nutnosti jejich opětovného načítání ze serveru.

1. Vyberte tabulku nebo dotaz, který chcete použít jako zdroj dat.

2. Na kartě Vytvoření ve skupině Sestavy klikněte na jedno z následujících tlačítek:

   • Sestava:    Pomocí objektu vybraného jako zdroj dat můžete vytvořit základní sestavu.

   • Prázdná sestava:    Můžete vytvořit sestavu, která neobsahuje žádné položky.

Vytvoření navigačního formuláře a jeho nastavení jako výchozího formuláře, který se zobrazí při spuštění

Uživatelé potřebují znát možnosti navigace ve vaší aplikaci. Nezapomeňte, že ve webovém prohlížeči není k dispozici navigační podokno. K tomu, aby uživatelé mohli používat vaše databázové objekty, je nutné jim dát prostředky. Můžete vytvořit navigační formulář a určit, aby se zobrazil vždy, když někdo vaši aplikaci spustí ve webovém prohlížeči. Pokud neurčíte formulář, který se má zobrazit při každém spuštění aplikace, žádný formulář se neotevře, což uživatelům velmi znesnadňuje používání aplikace.

Je vhodné navigační formulář vytvořit až nakonec, abyste do něj mohli přidat všechny potřebné objekty.

1. Na pásu karet klikněte na kartu Vytvoření.

2. Ve skupině Formuláře klikněte na položku Navigace a ze seznamu vyberte požadované rozložení navigace.

3. Chcete-li přidat položku, přetáhněte ji z navigačního podokna do ovládacího prvku navigace.

   Poznámka: K ovládacímu prvku navigace je možné přidávat jen formuláře a sestavy.

4. Přidejte k hlavní části navigačního formuláře všechny ostatní požadované ovládací prvky. Je například vhodné zpřístupnit funkci hledání ve všech formulářích tak, že k navigačnímu formuláři přidáte několik ovládacích prvků.

Publikování a synchronizace změn v aplikaci