Úkoly – přehled

Přehled úkolů v aplikaci Outlook Web App

• Zobrazení úkolů v Outlook Web Appu

• Co se v Úkolech zobrazuje

• Otevření úkolu v samostatném okně

• Seznam úkolů

• Vytváření úkolů

• Úpravy úkolů

Zobrazení úkolů v Outlook Web App

1. Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web App pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a vyberte Přihlásit se.

2. Nahoře na stránce vyberte ikonu pro spuštění a pak vyberte Úkoly.

Co se v Úkolech zobrazuje

Kromě úkolů, které vytvoříte, se ve složce Úkoly zobrazí zprávy, které označíte příznakem.

1. Nový úkol můžete vytvořit tak, že kliknete na .

2. Tento sloupec slouží k tomu, abyste mohli zobrazit Položky a úkoly s příznakem, nebo pouze Úkoly.

3. Filtry. Filtr vyberte podle toho, které položky chcete zobrazit. Úkoly a položky s příznakem, které nemají přidružené datum a které nejsou dokončené, se zobrazí, jenom pokud vyberete vše.

4. Seznam položek, které splňují současná kritéria filtru. Kliknutím na libovolnou položku ji zobrazíte v podokně čtení. Pomocí ovládacích prvků v zobrazení seznamu můžete měnit stav položky. Můžete třeba označit úkol jako dokončený nebo odebrat ze zprávy příznak.

5. Podokno čtení, kde se zobrazuje obsah položek, které jste vybrali. Pokud je položkou úkol, můžete v něm dělat změny pomocí ovládacích prvků v horním rohu. Pokud je to zpráva, budou ovládací prvky stejné, jaké se zobrazí při čtení pošty.

Začátek stránky

Otevření úkolu v samostatném okně

Ve výchozím nastavení se zprávy čtou a vytváří v podokně čtení, někdy vám to ale nemusí vyhovovat a potřebujete zprávu zobrazit nebo upravit v samostatném okně.

Při vytváření nového úkolu nebo úpravě stávajícího úkolu ho můžete otevřít v novém okně kliknutím na ikonu nového okna v horním rohu zprávy.

Jestliže chcete otevřít úkol, který máte zobrazený, v samostatném okně, klikněte na ikonu rozšířené nabídky a vyberte otevřít v samostatném okně.

Začátek stránky

Seznam úkolů

Složka Úkoly obsahuje úkoly, které jste vytvořili a zprávy, které jsou označené příznakem.

• Pomocí seznamu složek můžete přepínat mezi zobrazením Položky a úkoly s příznakem nebo jen Úkoly.

• Další možnosti výběru položek, které chcete zobrazit, nabízí filtry v horní části seznamu úkolů: vše, aktivní, zpožděné a dokončené.

• Pomocí ikon v seznamu úkolů můžete dokončit některé rychlé úkoly. Kliknutím na můžete odstranit úkol. Kliknutím na nebo označíte úkol jako dokončený. Jestli chcete označit hotový úkol jako nedokončený, klikněte na . Po kliknutí pravým tlačítkem na položku můžete změnit datum přidružený k příznaku nebo označit položku jako dokončenou.

Začátek stránky

Vytváření úkolů

Pokud chcete vytvořit nový úkol, klikněte na . Otevře se formulář jednoduché úkolu v podokně čtení.

Pokud potřebujete podrobnější formulář, klikněte na zobrazit více podrobností.

Až budete hotoví, kliknutím na Uložit změny uložte nebo je kliknutím na Zahodit zrušte.

Začátek stránky

Úpravy úkolů

Pokud chcete upravit úkol, vyberte ho v zobrazení seznamu a potom klikněte na Upravit v podokně čtení. Až budete hotoví, kliknutím na Uložit změny uložte nebo je kliknutím na Zahodit zrušte.

Zprávy označené příznakem se zobrazují stejně, jako kdybyste si prohlíželi svoji poštu. Můžete na ně zareagovat přímo ze složky Úkoly. Kliknutím pravým tlačítkem na příznak v seznamu úkolů a výběrem požadované hodnoty můžete změnit stav příznaku příslušného úkolu.

Při úpravě úkolu můžete kliknutím na nabídku Další zjistit, co dalšího můžete udělat. Po kliknutí na tuto nabídku se zobrazí možnosti pro odstranění, přidání kategorie nebo označení úkolu jako dokončeného.

Začátek stránky