Когато създавате таблици в Access, трябва да изберете тип данни за всяка колона с данни. Типът данни "Кратък текст" се използва често, тъй като позволява въвеждане на почти всякакви знаци (букви, символи или цифри). Обаче внимателното избиране на типа данни може да ви помогне да се възползвате от повече функции на Access (например проверката на данни и функциите) и подобрява точността на информацията, която съхранявате. Таблицата по-долу предоставя общ преглед на типовете данни, налични в настолните бази данни на Access (.accdb и .mdb).
За изчерпателен списък на всички различни свойства на полета, налични за различните типове данни, вижте Въведение в типовете данни и свойствата на полета.
|
Тип данни |
Използване |
Размер |
|---|---|---|
|
Кратък текст (известен преди като "Текст") |
Буквено-цифрени данни (имена, заглавия и др.) |
До 255 знака |
|
Дълъг текст (известен преди като "Паметна бележка") |
Големи обеми буквено-цифрени данни: изречения и абзаци. Вижте Типът данни "Паметна бележка" вече се нарича "Дълъг текст" за повече подробности относно типа "Дълъг текст". |
До около 1 гигабайт (ГБ), но контролите за показване на дълъг текст са ограничени до първите 64 000 знака. |
|
Число |
Числови данни |
1, 2, 4, 8 или 16 байта. |
|
Голямо число |
Числови данни |
8 байта. За повече информация вижте Използване на типа данни "Голямо число". |
|
Дата/час |
Дати и часове. |
8 байта. |
|
Удължено дата/час |
Дати и часове. |
Кодиран низ от 42 байта За повече информация вижте Използване на типа данни "Удължено дата/час". |
|
Валута |
Парични данни, съхранявани с точност до 4-тия знак след десетичната запетая. |
8 байта. |
|
Автономериране |
Уникална стойност, генерирана от Access за всеки нов запис. |
4 байта (16 байта за ReplicationID). |
|
Да/Не |
Булеви (истина/неистина) данни; Access съхранява числова стойност нула (0) за неистина и -1 за истина. |
1 байт |
|
OLE Object |
Картини, графики или други ActiveX обекти от друго базирано на Windows приложение. |
До около 2 ГБ. |
|
Хипервръзка |
Адрес на връзка към документ или файл в интернет, интранет, локална мрежа (LAN) или на локалния ви компютър |
До 8192 (всяка част от типа данни "Хипервръзка" може да съдържа до 2048 знака). |
|
Прикачен файл |
Можете да прикачвате файлове, като например картини, документи, електронни таблици или диаграми; всяко поле за прикачени файлове може да съдържа неограничен брой прикачени файлове на запис до лимита за съхранение за размера на файла на базата данни. Обърнете внимание, че типът данни "Прикачен файл" не е наличен в MDB файловите формати. |
До около 2 ГБ. |
|
Изчисляеми |
Можете да създадете израз, който използва данни от едно или повече полета. Можете да посочите различни типове данни за резултат от израза. Обърнете внимание, че типът данни "Изчисляеми" не е наличен в MDB файлови формати. |
Зависи от типа данни на свойството "Тип на резултат". Резултат с тип данни "Кратък текст" може да съдържа до 243 знака. "Дълъг текст", "Число", "Да/не" и "Дата/час" трябва да съответстват на съответните типове данни. |
|
Съветник за справки |
Записът "Съветник за справки" в колоната "Тип на данните" в изгледа за проектиране всъщност не е тип данни. Когато изберете този запис, се стартира съветник, за да ви помогне да дефинирате или просто, или сложно справочно поле. Простото справочно поле използва съдържанието на друга таблица или списък със стойности, за да провери съдържанието на една стойност на ред. Сложното справочно поле ви позволява да съхранявате по няколко стойности от един и същ тип данни във всеки ред. |
Зависи от типа данни на справочното поле. |
