Applies ToOffice Mobile за Android Word за таблети с Android Excel за таблети с Android: PowerPoint за таблети с Android Excel за телефони с Android: PowerPoint за телефони с Android Word за телефони с Android

Споделянето и съвместната работа върху файловете ви е мощна способност, която традиционно е ограничена до настолни устройства. Сега Microsoft Word, Excel и PowerPoint за Android ви дават възможност да споделяте и да си сътрудничите от вашия мобилен телефон или таблет.

Поканване на хора във файла

За да поканите някого да получи достъп до този файл, следвайте тези лесни стъпки:

Забележка: Трябва да сте влезли в акаунт в Microsoft и файлът, който искате да споделите, трябва да бъде съхранен в Microsoft OneDrive или OneDrive за бизнеса, за да споделяте файлове с тази функция.

  1. Докоснете иконата споделяне Щракнете върху иконата "Споделяне", за да дадете на други потребители достъп до вашия файл или в долния десен ъгъл на вашето приложение, или в горната лента.Менюто "Изпращане на връзка" ви помага да поканите други хора да имат достъп до вашия файл.

  2. Задайте начина, по който искате да работи връзката, като натиснете опцията за това кой може да има достъп до връзката в горната част на менюто. 

  3. От това меню можете да изберете на кого искате да предоставите достъп, дали искате те да могат да го редактират, или не, като натиснете върху квадратчето за отметка Разрешаване на редактирането , както и дали искате да ги блокирате да изтеглят файла, като натиснете превключвателя до Блокирайизтеглянето. Натиснете Apply , за да запишете промените.

    Забележка: Ако дадена опция е сива и не може да бъде избрана, това означава, че организацията ви не ви позволява да изберете тази опция.

    Изберете кой може да има достъп до даден файл, дали да позволява редактиране или блокиране на изтегляния.

  4. Има няколко начина за споделяне на файл:

    • Въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите в този документ. Можете да въведете незадължително съобщение под списъка с покани и след това да натиснете send. Поканените ще получат автоматично генериран имейл с връзка за достъп до файла и съобщението, ако има такова, което въведохте.

    • Натиснете бутона Копирай връзката , за да запишете връзка към своя бележник, който може да бъде поставен някъде другаде.

    • Натиснете бутоните за приложения или още приложения , за да изпратите връзка през друго приложение на вашето устройство.

    • Натиснете падащото меню Изпращане на копие , за да изпратите копие на файла.

  5. След като поканите другия човек да сподели файла, който файла ще се показва автоматично в списъка споделени (на Mac или iOS) или споделен с мен (Android). За повече информация относно това вижте Преглед на файловете, които други хора са споделили с вас.

Управление на споделянето

След като поканите хора да споделят файла, все още имате контрол върху това как се споделя Вашият файл.

  1. За да осъществите достъп до настройките за управление на споделянето, докоснете иконата споделяне и след това изберете управление на Access (...).

    Това е мястото, където се намира бутонът управление на достъпа.

    Забележка: Опцията управление на достъпа ще се показва само ако файлът вече е бил споделен с други хора.

  2. Натиснете бутона още опции (...) до връзката или хората във вашата организация с връзката можете да редактирате текст, за да отворите още опции.

    Менюто за управление на Access, което ви позволява да промените опциите, както и да видите с кого е споделен файлът.

  3. За да спрете споделянето на връзката, натиснете X до връзката и натиснете клавиша Delete.

    От това меню можете да правите промени в настройките за споделяне

  4. Под Настройки на връзкатаможете да натиснете опцията, за да промените дали искате поканените да могат да редактират файла, или не.

    Забележки: 

    • Ако опцията е сива, това означава, че вашата организация няма да ви позволи да промените опцията.

    • Ще трябва да изтриете връзката за споделяне (показана в стъпка 3 по-рано) и да изпратите повторно връзката с избрана опция за правилната редакция.

Вж. също

Имате ли въпрос за Office за Android, на който не сме отговорили тук?

Публикувайте въпрос в Общността за отговори за Office за Android

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.