Можете да се свържете към услуга за данни или уеб услуга, както може да бъде извикана, от Access. Можете например да създадете връзка към услугата за данни към вашия корпоративен каталог за бизнес данни и да получите бизнес данни в Access.
След като създадете връзка към услуга за данни, можете да се свържете към нея, както всеки друг външен източник на данни. Ако услугата за данни приема параметри, можете да промените параметрите, когато създавате свързана таблица с помощта на връзката с услугата за данни.
Обърнете внимание, че създаването на нов файл за връзка с услугата за данни, като например чрез услугите за свързване на бизнес данни, е извън обхвата на тази статия. Вижте Използване на външни данни с Access за повече информация относно работата с BDCM файлове и Access.
Общ преглед
Access ви позволява да се свържете към външни данни, които са достъпни чрез услуга за данни. Трябва вече да имате файла за връзка с услугата за данни, който се предоставя от доставчика на услуги за данни. Общият процес на използване на данни от услугата за данни е следният:
-
Получаване на файл за връзка с данни на услуга за данни.
-
Инсталирайте връзката с данни на услугата за данни с помощта на файла за връзка.
-
Създайте свързана таблица с помощта на инсталираната връзка за данни на услугата за данни.
Обърнете внимание, че свързаните таблици, които създавате с помощта на връзка към услугата за данни, са само за четене.
Създаване на връзка към услуга за данни
-
Местоположението на съветника "Връзка с услуги за данни" се различава малко в зависимост от версията на Access. Изберете стъпките, които отговарят на вашата версия на Access:
-
Ако използвате най-новата версия на Microsoft 365 абонаментна версия на Access, в раздела Външни данни , в групата Импортиране & връзка щракнете върху Нов източник на данни > От онлайн услуги > услуги за данни.
-
Ако използвате Access 2016, в раздела Външни данни , в групата Импортиране на & връзка щракнете върху Още , за да отворите падащия списък с опции, и след това щракнете върху Услуги за данни.
-
-
В дъното на диалоговия прозорец Създаване на връзка към услуги за данни щракнете върху Инсталиране на нова връзка.
-
В диалоговия прозорец Избор на файл с дефиниция на връзка намерете и изберете XML файла, който съдържа описанието на услугата за данни.
Забележка: Този файл се предоставя от доставчика на данни или уеб услугата или от вашия системен администратор.
За да разрешите бутона Услуги за данни , трябва да бъде инсталиран Microsoft .NET 3.5 или по-нова версия.
Свързване към съществуваща връзка към услуга за данни
-
Местоположението на съветника "Връзка с услуги за данни" се различава малко в зависимост от версията на Access. Изберете стъпките, които отговарят на вашата версия на Access:
-
Ако използвате най-новата версия на Microsoft 365 абонаментна версия на Access, в раздела Външни данни , в групата Импортиране & връзка щракнете върху Нов източник на данни > От онлайн услуги > услуги за данни.
-
Ако използвате Access 2016, в раздела Външни данни , в групата Импортиране на & връзка щракнете върху Още , за да отворите падащия списък с опции, и след това щракнете върху Услуги за данни.
-
-
Диалоговият прозорец Създаване на връзка към услугите за данни показва таблиците с данни, които предоставя услугата за данни. Например ако сте се свързали към уеб услугата AdventureWorks, може да видите нещо подобно:
-
В Услугата за създаване на връзка към данни щракнете върху таблицата, която искате да използвате.
-
Щракнете върху Създаване на свързана таблица.
Задаване на стойност на параметър
Вашият файл за връзка с услугата за данни може да поддържа параметри. Параметърът е израз, който използвате за филтриране на данни.
Например връзката за данни на уеб услугата AdventureWorks има таблица "Поръчки", която може да приеме стойност за "Местоположение", и да използва тази стойност, за да ограничи записите, до които можете да получите достъп с помощта на връзката.
Задавате стойността на параметъра за връзка към услугата за данни, когато създавате свързаната таблица.
-
Следвайте първите четири стъпки в предишната процедура Връзка към съществуваща връзка към услуга за данни. Все още не щраквайте върху Създаване на свързана таблица .
-
В диалоговия прозорец Създаване на връзка към услугите за данни задайте стойността на параметъра в съответното поле в секцията за параметри. Интерфейсът, който виждате, ще варира в известна степен в зависимост от файла за връзка с данни на услугата за данни, който използвате. Някои връзки поддържат множество параметри.
-
Когато приключите с настройката на стойностите на параметрите, щракнете върху Създаване на свързана таблица.
