Дублираните данни често се промъкват, когато множество потребители едновременно добавят данни към база данни на Access или ако базата данни не е проектирана да проверява за дублирания. Дублираните данни може да бъдат или множество таблици, съдържащи едни и същи данни, или два записа, съдържащи само някои полета (колони) с еднакви данни. Ето как можете да намерите дублирани записи в настолна база данни.
Намиране на дублирани записи
За да намерите дублирани записи с помощта на съветника за заявка, следвайте тези стъпки.
-
В раздела Създаване, в групата Заявки щракнете върху Съветник за заявки.
-
В диалоговия прозорец Нова заявка щракнете върху Съветник за заявки за търсене на дублирани записи > OK.
-
В списъка с таблиците изберете таблицата, която искате да използвате, и щракнете върху Напред.
-
Избере полетата, които искате да съвпадат, и щракнете върху Напред.
-
В списъка с налични полета изберете полето или полетата, съдържащи данните, които искате да актуализирате, и щракнете върху Напред.
-
Приемете препоръчваното име на заявка или въведете име и щракнете върху Готово, за да изпълните заявката.
След като намерите дублирани записи, можете или да редактирате, или да изтриете дублираните записи със заявка.
За да намерите дублирани записи от множество таблици, създайте заявка за обединение.
