Използване на шаблон за създаване на настолна база данни на Access
Applies ToAccess за Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Ако искате да организирате и управлявате данните си с Access, но просто не искате да прекарвате време в създаване на база данни от самото начало, опитайте да използвате шаблон за настолна база данни.

Какво е шаблон на Access?

Шаблонът на Access е файл, който при отваряне създава пълно приложение за база данни. Базата данни е готова за използване и съдържа всички таблици, формуляри, отчети, заявки, макроси и релации, които трябва да започнете да работите. Тъй като шаблоните са предназначени да бъдат цялостни решения за бази данни, те ви спестяват време и усилия и ви позволяват веднага да започнете да използвате вашата база данни. След като създадете база данни с помощта на шаблон, можете да персонализирате базата данни, така че да отговаря по-добре на нуждите ви, точно както ако сте създали базата данни от самото начало.

Избиране на шаблон

Всеки шаблон е проектиран така, че да отговаря на конкретни нужди за управление на данни, и можете или да използвате един от шаблоните, включени в Access, или да намерите такъв онлайн.

Започнете с шаблон от вашия компютър

  1. В началния екран на Access щракнете върху Предложени търсения: Бази данни на Access.

Съвет:  Щракнете върху категория в екрана Филтриране по шаблони, филтрирани по определени категории.

  1. Щракнете върху икона, за да изберете шаблон и въведете име на файл.

  2. За да промените местоположението на файла на базата данни по подразбиране, щракнете върху иконата на папка до името на файла > Създаване на съдържание.

Забележка: За да създадете база данни на Access за уеб с шаблон, вижте Създаване на съдържание приложение на Access от шаблон.

Започнете с онлайн шаблон

Ако сте свързани с интернет, можете да търсите онлайн шаблони:

  1. В началния екран на Access въведете желания тип шаблон в полето Търсене.

  2. Access ви показва наличните онлайн шаблони.

  3. Щракнете върху иконата, за да изберете шаблон и да добавите име на файл.

  4. За да промените местоположението на файла на базата данни по подразбиране, щракнете върху иконата на папка до името на файла > Създаване на съдържание.

Преди да започнете да използвате някои шаблони

В зависимост от шаблона, който използвате, ако виждате някое от следните съобщения, ето какво да направите:

Ако видите

Направете следното

ПРЕДУПРЕДИТЕЛНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА ЗАЩИТАТА в лентата за съобщения

Ако се доверявате на източника на шаблона, щракнете върху Разрешаване на съдържание.

Диалогов прозорец за влизане с празен списък с потребители

  1. Щракнете върху Нов потребител и попълнете формуляра "Подробни данни за потребителя" .

  2. Щракнете върху Запиши и затвори.

  3. Изберете потребителското име, което току-що въведохте, и щракнете върху Влизане.

Първи стъпки страница

Щракнете върху връзки на тази страница, за да научите повече за базата данни, или щракнете върху други бутони и раздели, за да разгледате базата данни.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.