Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Outlook for Mac с клавиатурата и VoiceOver – вградения екранен четец на macOS, за да създавате и редактирате таблица във вашите имейл съобщения.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на macOS, VoiceOver. За да научите повече за използването на VoiceOver, отидете на Ръководство за запознаване с VoiceOver.
В тази тема
Конвертиране на текст в таблица
Ако имате блок от текст, който използва едни и същи разделители, е лесно да го конвертирате в таблица.
-
Докато съставяте имейла си, изберете текста, който искате да конвертирате.
Забележка: За най-добри резултати текстът трябва да има колони, разделени с натискане на клавиша Tab, и редове, разделени с натискане на клавиша Return.
-
Натиснете Control+F2. Чувате: "Лента с менюта, apple". След това натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "Формат".
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Вмъкване на таблица", след което натиснете Return. Таблицата се създава и фокусът се връща към тялото на съобщението.
Вмъкване на таблица
Можете да зададете размерите на таблицата, като например броя колони и редове и тяхната височина и ширина. Outlook for Mac вмъква основен тип таблица с мрежа, която да използвате.
-
Докато съставяте своя имейл, поставете курсора там, където искате да вмъкнете новата таблица.
-
Натиснете Control+F2. Чувате: "Лента с менюта, apple". След това натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "Формат".
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Вмъкване на таблица", след което натиснете Return. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на таблица .
-
За да зададете броя на колоните в таблицата, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Брой колони, редактиране на текст", и въведете стойност с помощта на клавиатурата.
-
За да зададете броя на редовете, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Число или редове, редактиране на текст", и въведете стойност с помощта на клавиатурата.
-
За да вмъкнете таблицата в имейла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, по подразбиране, бутон", и натиснете Return. Фокусът се премества в първата клетка на таблицата.
-
Придвижете се до желаната клетка, като натиснете клавиш със стрелка в посоката, в която искате да се придвижите. Въведете информацията в клетките. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижите до следващата клетка, или Shift+Tab, за да се придвижите до предишната клетка. Ако натиснете клавиша Tab в последната клетка, се създава нов ред в таблицата.
Изтриване на таблица
-
Уверете се, че фокусът е някъде в таблицата, която искате да изтриете.
-
Натиснете клавиша със стрелка надясно, за да достигнете до последната клетка на таблицата, след което натиснете клавиша със стрелка надясно, за да преместите фокуса извън таблицата.
-
Натиснете Shift+стрелка нагоре, за да изберете последния ред на таблицата. Повтаряйте това, докато са избрани всички редове на таблицата, и натиснете клавиша Назад, за да изтриете таблицата.
Задаване на свойства на таблицата
Можете да променяте свойствата на таблицата поотделно. Можете например да зададете подравняването на текста, височината на реда или ширината на колоната, както и да напишете алтернативен текст, за да направите таблицата по-достъпна за екранните четци.
-
Уверете се, че фокусът е някъде в таблицата, която искате да редактирате.
-
Натиснете Shift+F10. Чувате: "Меню".
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Свойства на таблицата", след което натиснете Return. Отваря се диалоговият прозорец Свойства на таблицата .
-
Диалоговият прозорец Свойства на таблицата има пет раздела:
-
Таблица
-
Ред
-
Колона
-
Клетка
-
Алтернативен текст
Използвайте клавишите със стрелка надясно и наляво, за да намерите желания раздел, след което натиснете интервал, за да отворите този раздел.
-
-
Натискайте клавиша Tab, за да прегледате опциите в избрания раздел. VoiceOver ви казва как да стигнете до всяка опция. Например в раздела Таблица можете да зададете подравняване на текста за цялата таблица.
-
За да превключите към друг раздел, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на текущия раздел отново, след което използвайте клавишите със стрелки наляво и надясно, за да намерите желания раздел, и натиснете интервал.
-
За да затворите диалоговия прозорец Свойства на таблицата , натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, по подразбиране, бутон", и след това натиснете интервал. Фокусът се връща към клетката от таблицата, в която сте били в стъпка 1.
Добавяне на колони или редове към таблица
Можете бързо да разширите таблицата, като добавите още редове или колони.
-
Уверете се, че фокусът е някъде в таблицата, след което използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате в таблицата, за да намерите мястото, където искате да добавите нов ред или колона.
-
Натиснете Shift+F10. Чувате: "Меню".
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Вмъкване", след което натиснете веднъж клавиша със стрелка надясно, за да разгънете подменюто Вмъкване .
-
Изберете желаната опция в подменюто Вмъкване :
-
За да добавите ред над текущия ред, натискайте стрелка надолу, докато не чуете: "Редове над".
-
За да добавите ред под текущия ред, натискайте стрелка надолу, докато не чуете: "Редове под".
-
За да добавите колона отляво на текущата колона, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Колони наляво".
-
За да добавите колона отдясно на текущата колона, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Колони отдясно".
За да потвърдите избора си, натиснете интервал. Нов празен ред или колона се вмъква в таблицата в избраната посока от клетката, от която сте започнали.
-
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в Outlook (Windows & Online)
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
