Едно от най-добрите неща в настолните бази данни на Access е възможността да съхранявате големи количества данни и да ги поддържате организирани. Но понякога се навивате с екран, пълен с числа или текст, и може да ви е трудно да изберете това, което е наистина важно. Това е мястото, където условното форматиране може да ви помогне. Можете да зададете правила за всяко поле във формуляр и автоматично да осветявате стойности според тези правила.
В това видео
Форматиране на полета въз основа на стойностите, които съдържат (или на резултатите от израз)
-
В навигационния екран щракнете с десния бутон върху формуляра, който искате да промените, и след това щракнете върху Изглед на оформление.
-
Изберете колоната или полето, към които искате да приложите условно форматиране. За да приложите едни и същи правила за форматиране към няколко колони или полета, задръжте натиснат клавиша CTRL и щраквайте върху всеки от тях, докато всички бъдат избрани.
-
В раздела Формат щракнете върху Условно форматиране.
-
В диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране щракнете върху Ново правило.
-
Въведете критериите за правилото.
-
За да форматирате полетата въз основа на стойностите, които съдържат, изберете Стойност на полето Е от първия списък и след това изберете или въведете желаните критерии.
-
За да форматирате поле на базата на изчисление, изберете Израз е от първия списък и след това въведете израза в полето. За повече информация за изразите вж. статията Въведение в изразите.
-
За да приложите форматиране към избраното поле само когато фокусът е върху полето, изберете Фокусът на полето е от първия списък.
-
-
Изберете форматирането, което искате да приложите. Можете да зададете следните стилове:
-
Получер
-
Курсив
-
Подчертан
-
Цвят на фона
-
Цвят на шрифт
-
Разреши (тази опция забранява полето, така че да не може да се редактира, и замества настройките за Фонов цвят и Цвят на шрифта).
Access показва визуализация на форматирането, докато избирате опции.
-
-
Щракнете върху OK.
-
За да добавите ново правило към същото поле или полета, щракнете върху Ново правило и повторете тази процедура от стъпка 5.
Забележка: Можете да добавите до 50 правила за поле или група полета. Правилата се оценяват отгоре надолу. След като са изпълнени критериите за дадено правило, Access прилага форматирането за това правило и не оценява правилата под него.
-
Когато приключите с добавянето на правила, щракнете върху OK в диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране .
Сравняване на стойности между записи с помощта на ленти за данни
-
В навигационния екран щракнете с десния бутон върху формуляра, който искате да промените, и след това щракнете върху Изглед на оформление.
-
Изберете колоната или полето, към които искате да приложите условно форматиране. За да приложите едни и същи правила за форматиране към няколко колони или полета, задръжте натиснат клавиша CTRL и щраквайте върху всеки от тях, докато всички бъдат избрани.
-
В раздела Формат щракнете върху Условно форматиране.
-
В диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране щракнете върху Ново правило.
-
Под Избор на тип правило изберете Сравняване с други записи.
-
Под Редактиране на описанието на правилото изберете желаните опции и след това щракнете върху OK.
