Добре дошли в Copilot в Outlook
Applies ToOutlook за Microsoft 365 Outlook за Microsoft 365 за Mac Outlook в уеб Нов Outlook за Windows Outlook за Android Outlook за iOS

Copilot в Outlook улеснява управлението на пощенската кутия с помощта на изкуствен интелект, който ви помага да пишете имейли бързо, да превръщате дълги нишки от имейли в кратки резюмета и дори да създавате покани за събрания от нишки от имейли.

Важно:  Copilot в Outlook поддържа само служебни или учебни акаунти и акаунти в Microsoft, които използват outlook.com, hotmail.com, live.com и msn.com имейл адреси. Всеки акаунт в Microsoft, който използва акаунт от имейл доставчик на трета страна, като например Gmail, Yahoo или iCloud, все още може да използва Outlook, но няма да има достъп до функциите на Copilot в Outlook.

Важно:  Copilot в момента е налична само в "Нов Outlook за Windows". Ако не можете да използвате Новия Outlook, консултирайте се с вашия ИТ администратор и вижте Разрешаване или забраняване на достъпа до новия Outlook за Windows

Трябва да създадете чернова на имейл?

  1. В Outlook изберете Начало > Нова поща > Поща.

  2. За да започнете ново съобщение, изберете иконата на Copilot Икона на Copilot от лентата с инструменти, след което изберете Чернова с Copilot от падащото меню.  Опция от падащото меню „Чернова с Copilot“ в новия Outlook

  3. В полето Copilot въведете подканата. Например „Уведоми екипа, че решихме да използваме глинени шингли и да продължим напред, за да изпълним крайния срок.“

  4. За да изберете желаната дължина и тон, изберете Опции за генериране Икона за генериране на опции. Можете дори да го направите стихотворение, ако се чувствате креативни!Част от текста „Уведомете екипа“ в полето за съставяне на съобщение с опции за тон и дължина

  5. Когато сте готови, изберете Генериране. Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.

  6. Прегледайте резултата.  Ако не е точно това, което искате, изберете Повторно генериране и Copilot ще създаде нова версия. Или, за да започнете изцяло отначало, променете подканата си и изберете Генериране отново.  Част от текста „Здравейте всички, след внимателно обмисляне“ от чернова на имейл. Изберете дали да запазите, генерирате повторно, коригирате или отхвърлите резултата на Copilot.

  7. Когато сте доволни от резултата, изберете Запазване. Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпращане, когато сте готови.

Искате да обобщите имейл?

Използвайте резюмета на имейли, за да преминете бързо през дълги имейл нишки и да наваксате с разговора.

  1. В Outlook изберете желания разговор.

  2. Изберете полето Обобщение по Copilot в горната част на имейл нишката. Copilot ще сканира нишката, за да потърси ключови точки, и ще създаде резюме вместо вас.Щракнете върху „Обобщаване“, за да получите резюме на имейл нишката от Copilot.

Когато приключи, резюмето ще се появи в горната част на имейла и може да включва номерирани цитати, които, когато са избрани, ще ви отведат до съответния имейл в нишката.Резюме на имейл нишката с цитати, създадени от Copilot.

Искате да изпратите покана за събрание?

Можете да използвате опцията Планиране с Copilot в лентата с инструменти, за да създадете бързо покана за събрание от имейл.

Показва лентата с инструменти на Outlook с осветен бутон „Планиране с Copilot“.   Copilot ви помага да създадете поканата – заглавието и дневният ред на събранието се попълват вместо вас, а имейл нишката се добавя като прикачен файл. Хората в имейл нишката са включени като участници в събранието и можете бързо да прегледате поканата, да добавите или промените неща, след което да я изпратите. За да научите как, вижте Бързо създаване на покана за събрание от обсъждане в имейл в Outlook.

Забележка: Изображенията, предоставени по-долу, служат като примери за iOS, но инструкциите са приложими както за устройства с iOS, така и за устройства с Android.  

Трябва да създадете чернова на имейл?

  1. Във вашето устройство с iOS или Android изберете Нова поща.

  2. За да започнете ново съобщение, изберете иконата Copilot Икона на Copilot от лентата с инструменти.  Поле за съставяне на съобщение в iOS и Android

  3. В полето Copilot въведете подканата. Например „Уведоми екипа, че решихме да използваме глинени шингли и да продължим напред, за да изпълним крайния срок.“

  4. За да изберете желания тон, изберете Неутрален , за да видите списък с опции – можете дори да превърнете посланието си в стихотворение, ако се чувствате креативни! За да промените дължината, изберете Средно. Текст „Какво искате да се каже в този имейл“ за „Чернова с Copilot“ в Outlook

  5. Когато сте готови, изберете Генериране. Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.

  6. Прегледайте резултата.  Ако не е точно това, което искате, изберете Генерирана на чернова и Copilot ще създаде нова версия.Текст „След внимателно обмисляне“ от чернова на имейл с помощта на Copilot в iOS и Android

  7. (По избор) За да започнете напълно отначало, изберете иконата Copilot Икона на Copilot в лентата с инструменти и въведете нова подкана. Изберете желания от вас тон и дължина и изберете Генериране отново.

  8. Когато сте доволни от резултата, изберете Запазване. Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпращане, когато сте готови.

Искате да обобщите имейл?

  1. На вашето устройство с iOS или Android изберете желания разговор.

  2. Изберете иконата Copilot Икона на Copilot от лентата с инструменти. Copilot ще сканира нишката, за да потърси ключови точки, и ще създаде резюме вместо вас.Икона за обобщаване на Copilot за обобщаване на имейл нишка в iOS и Android.​​​​​​​

Когато приключи, резюмето се показва под имейла. 

Резюме на имейл от Copilot в iOS и Android

Не забравяйте...

Copilot използва GPT – нова AI система от OpenAI, която създава текст на базата на подкана. Тъй като това е нова система, тя може да създаде неща, които не сте очаквали. Ако смятате, че съдържанието е неочаквано или обидно, изпратете ни обратна връзка, за да го подобрим. Също така, тъй като съдържанието се генерира от ИИ, който извлича от интернет, той може да съдържа неточности или чувствителни материали. Не забравяйте да прегледате и проверите информацията, която генерира. И имайте предвид, че подобни заявки могат да доведат до генериране на същото съдържание. 

Поверителност

Copilot и Microsoft 365 са изградени на базата на цялостния подход на Microsoft към защитата, съответствието и поверителността.

За повече информация относно поверителността вижте следната информация:

Научете повече

Обучение по имейл с Copilot в Outlook

Предлагани чернови в Outlook

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.