Възможно е Изглед Microsoft Office Backstage да се появи, когато стартирате програма от Microsoft Office или когато изберете раздела Файл . В този изглед можете да създадете нов файл, да отворите съществуващ файл, да отпечатате, запишете, да промените опциите и да извършите други действия. Предоставя функции, които се прилагат към целия файл, както и действия, които да се предприемат в съдържанието на файла.
Microsoft 365 разполага с нов стартов екран и изглед Backstage.
Създаване на нови файлове
За да създадете нов файл, изберете от един от шаблоните, изброени в горния край, или изберете бутона Създай , за да видите по-голям списък с наличните шаблони.
Съвет: За да намерите и изтеглите допълнителни шаблони, вижте Шаблони на Microsoft.
Отваряне на съществуващ файл
Изгледът Backstage показва няколко от вашите последно отваряни файлове. Ако файлът, който търсите, не е в списъка Последни файлове, изберете бутона Отвори в левия навигационен екран. Това ще покаже местоположенията на файловете, където може да намерите файла.
Съвет: Използвайте полето за търсене в разделите Начало или Отвори, за да потърсите файла, който искате.
За да запазите даден файл винаги в списъка с последни файлове, можете да го закачите към списъка. Задръжте курсора над името на файла. В дясната страна на името на файла се показва икона на кабърче. Изберете кабърчето, за да запазите файла в списъка. Ако желаете, изберете отново, за да откачите.
За да премахнете елемент от списъка с последни файлове, щракнете с десния бутон върху него и изберете Премахни от списъка.
Внимание: Избирането на Изтриване на файл ще премахне файла изцяло от системата.
Записване на копие
Записването на копие в левия навигационен екран ви позволява бързо да създадете копие на текущия файл. Възможно е да използвате това за създаване на второ копие на друго място или копие, в което можете да редактирате, без да засягате първоначалния файл.
Съвет: Ако използвате съществуващ файл като основа за нов файл, не забравяйте да запишете копие , ПРЕДИ да направите промените. По този начин вашата нова работа ще засегне само новия (копира) файл, а не оригинала. Вижте също Използване на записване на копие за промяна на файл, без да променяте оригинала.
Визуализация на печата или печата
Командата Печат е налична в навигационния екран backstage. Ако желаете, използвайте визуализация на печата , за да видите как ще изглежда файлът, ако се отпечата. Вижте също Визуализация на печата и печата.
Споделяне и сътрудничество
Командата Споделяне улеснява сътрудничеството с други хора. Изберете Споделяне и въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите файла. След това изберете Изпрати. Научете повече за сътрудничеството тук: Работете съвместно по документи на Word чрез съавторство в реално време. По същество това работи по един и същ начин в няколко приложения: Word, Excel, PowerPoint.
Управление на Office
В долния ляв ъгъл на екрана на Backstage има три елемента, които да ви помогнат да управлявате начина, по който Microsoft Office работи за вас.
-
Акаунт – Позволява ви да добавяте или премахвате акаунти за услуги в облака, като например OneDrive или SharePoint, така че лесно да можете да записвате файлове в тези услуги или да отваряте файлове от тези услуги.
-
Обратна връзка – най-добрият начин да ни уведомите, ако има нещо във вашето приложение на Office, което наистина ви харесва... или наистина не ви харесва. Обратната връзка, която получаваме, отива директно в нашите продуктови екипи и помага за проследяването на бъдещи промени и подобрения в продуктите. Научете повече тук: Как да дам обратна връзка за Microsoft Office?
-
Опции – това е мястото, където можете да конфигурирате приложението си. Всичко – от цветовата тема до опциите за правописна проверка, езици за редактиране, местоположения на файлове по подразбиране и много други.
Връщане към документа
За да излезете от Backstage и да се върнете към документа, изберете стрелката Назад в горния ляв ъгъл на навигационния екран или просто натиснете клавиша Esc на клавиатурата.
Когато стартирате Microsoft Office 2016 за първи път или Office 2019 ще ви бъде представена началната страница, която е изгледът Backstage.
Тук можете да започнете нов документ с помощта на предварително създаден шаблон (включително празен шаблон, ако предпочитате да започнете отначало) или да отворите съществуващ файл.
Съвет: За да намерите и изтеглите още предварително създадени шаблони, вижте Шаблони на Microsoft.
По подразбиране ще видите вашите последно използвани файлове, изброени в панела отляво. Ако искате да отворите файл, който не е в списъка, изберете Отваряне на други документи в долния ляв ъгъл на прозореца и намерете файла, който искате.
Ако вече сте във файл и искате да се върнете в изгледа Backstage, за да отпечатате, запишете, отворите друг файл или друга задача, изберете раздела Файл . Разделът Файл е цветен раздел, например син раздел в Word, който се намира в горния ляв ъгъл.
Когато изберете раздела Файл , виждате много от същите основни команди, които виждате в менюто Файл в по-ранните издания на Office, като например Отвори, Запиши и Печат.
Създаване на нови файлове
За да създадете нов файл, изберете бутона Създай , за да видите списък с наличните шаблони, или потърсете още шаблони, с които да започнете.
Съвет: За да намерите и изтеглите още шаблони, вижте Шаблони на Microsoft.
Можете да изберете шаблона "Празен", за да започнете с чист, празен файл.
Отваряне на съществуващ файл
Изберете бутона Отвори в левия навигационен екран, за да видите списък на последно редактираните файлове. Ако желаният от вас файл не е в списъка, ще видите и местоположенията на файловете, които можете да намерите, за да намерите файла.
Ако имате файл, който искате да сте сигурни, че е винаги в списъка "Последни", можете да закачите този файл към списъка. Задръжте курсора над името на файла и би трябвало да видите икона на кабърче вдясно от името на файла. Изберете го, за да закачите файла, така че винаги да се показва в списъка. Изберете кабърчето отново, за да откачите закачен елемент.
Ако искате да премахнете елемент от списъка с последни, просто щракнете с десния бутон върху този файл и изберете Премахни от списъка.
Записване на ново копие
"Запиши като " ви позволява бързо да създадете копие на текущия файл. Това е удобно, ако имате нужда от второ копие на друго място или ако искате да направите копие на този файл, така че да можете да правите промени, без да засягате първоначалния файл. Ще намерите тази команда в навигационния екран отляво.
Съвет: Ако използвате съществуващ файл като отправна точка за нов файл, винаги е добре да запишете копие, ПРЕДИ да правите промени. По този начин можете да се уверите, че вашите промени засягат само новия файл, а не първоначалния.
Визуализация на печата или печата
Независимо дали наистина искате да изпратите този файл на принтер, или просто да използвате визуализация на печата, за да видите как ще изглежда, ако го направите, ще намерите командата Печат и в навигационния екран Backstage. За повече информация вижте Визуализация на печата и печата.
Споделяне с други хора
Ако искате да работите съвместно по вашия файл, командата Споделяне може да ви помогне. Изберете Споделяне, въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите файла, и изберете Изпрати.
Управление на Office
В долната част на навигационния екран ще намерите два елемента, които да ви помогнат да управлявате начина, по който Office работи за вас.
-
Акаунт – Позволява ви да добавяте или премахвате акаунти за услуги в облака, като oneDrive или SharePoint, така че лесно да можете да записвате файлове в тези услуги или да отваряте файлове от тези услуги.
-
Опции – това е мястото, където можете да конфигурирате приложението си. Всичко – от цветовата тема до опциите за правописна проверка, езици за редактиране, местоположения на файлове по подразбиране и много други.
Връщане към документа
Ако искате да излезете от Backstage и да се върнете към документа, по който сте работили, изберете стрелката Назад, която е в горния ляв ъгъл на навигационния екран, или просто натиснете клавиша Esc на клавиатурата.
