Тъй като непрекъснато се стремим да подобряваме и унифицираме нашите услуги, конекторът sharePoint News ще бъде оттеглен на 22 юли 2024 г.
От 22 юли 2024 г. ще спрем създаването на нови конектори за SharePoint News в Microsoft Teams. След това съществуващите конектори на SharePoint News ще бъдат оттеглени и потребителите вече няма да получават известия за нови публикации чрез този конектор от 26 август 2024 г.
Тази статия предоставя общ преглед на времевата линия на прекратяване, нейното въздействие върху клиентите и алтернативни решения.
Времеви линии
|
Дата |
„Действие“ |
|---|---|
|
22 юли 2024 г. |
Създаването на нови конектори на SharePoint News вече няма да е възможно. |
|
26 август 2024 г. |
Съществуващите конектори за новини на SharePoint ще бъдат оттеглени и потребителите ще спрат да получават известия за нови публикации. |
Въздействие върху клиентите
От 26 август 2024 г. потребителите няма да могат да получават известия за новини от сайт на SharePoint в Teams чрез конектора за Новини на SharePoint. Тази промяна ще се извърши автоматично до указаната дата и не се изисква действие от администратор. Важно е обаче да уведомите вашите потребители за тази промяна и да актуализирате съответната документация.
Как да идентифицирате дали имате конфигуриран SharePoint News Connector
-
В Teams отидете на екипен канал.
-
Изберете Още опции за канал (...) и изберете Управление на канал.
-
Под секцията Конектори изберете Редактиране.
-
Изберете Конфигурирано. Ако SharePoint News Connector е конфигуриран, той ще се покаже в списъка.
Алтернативни решения
За да продължите да получавате известия за новини от сайт на SharePoint в канала на Microsoft Teams, обмислете следните алтернативни решения:
Известия на Viva Connections (препоръчва се, ако вече имате връзки на Viva, настроени и разрешени във вашата организация)
Приложението Viva Connections изпраща известия за новини чрез Microsoft Teams и свързва потребителите към приложението Viva Connections чрез известието. Научете повече за известията за новини на Viva Connections.
Viva Amplify (препоръчва се, ако вече сте настроили и разрешили Viva Amplify във вашата организация)
Viva Amplify обединява вътрешните комуникационни процеси в един инструмент. Създавате съдържание веднъж, след което публикувате съобщението си чрез SharePoint, имейл, Microsoft Teams и скоро Viva Engage
Създайте собствен работен поток в Teams (препоръчва се, ако нямате връзки на Viva или Viva Amplify в организацията си). Следвайте инструкциите по-долу, за да научите как:
-
Инсталирайте приложението "Работни потоци" в Teams.
-
В левия прозорец на Teams изберете Приложения и след това изберете Работни потоци.
-
Изберете раздела Създаване и след това изберете Създаване от празен в горния десен ъгъл.
-
В новия празен поток започнете с конфигуриране на действието за активиране. Търсене на SharePoint. След това изберете превключвателя Когато файл е създаден или променен (само за свойства).
-
След това изберете Адрес на сайта. В полето Име на библиотеката изберете Въвеждане на стойност по избор и ръчно въведете "Страници на сайта". След като сте готови, изберете Нова стъпка.
-
Използвайте контролата Условие и изберете Повишен щат. Задайте състоянието "Повишен " равно на "2", което е метаданните за публикувана нова публикация.
-
След като зададете условието за превключвателя, ще настроите действието за Да. Търсете и изберете Microsoft Teams, изберете Действия и изберете Публикуване на съобщение в чат или канал.
-
Настройте съобщението, което да бъде изпратено до екипа и канала, който искате. Можете да изберете да публикувате съобщението като блоксхема или като потребител.
-
Записване на работния поток.
Елементи за действие за администратори
Въпреки че не се изисква действие от администратор за изпълнение на прекратяването, вие трябва:
-
Уведомете потребителите си за предстоящите промени.
-
Актуализирайте всяка съответна вътрешна документация, за да отразите тези промени.
-
Споделете алтернативните решения с вашите потребители, за да осигурите плавен преход.
