Quick Start: Skype for Business Web App

Преди началото на събранието изпълнете програмата за проверка на готовността за събрание, за да определите дали имате програмите, необходими за успешно събрание на Lync. Може да ви се наложи да изтеглите добавката за браузър Microsoft® Silverlight® 4.0 или по-нова версия на Silverlight и след това да рестартирате компютъра.

За да изпълните програмата за проверка на готовността за събрание, направете следното:

• Отворете имейл поканата си за онлайн събрание, щракнете върху Първо онлайн събрание? в края на поканата и след това следвайте инструкциите.

За да се присъедините към събрание, направете следното:

1. В часа на събранието отворете вашата имейл покана за онлайн събрание и след това щракнете върху Присъединяване към онлайн събрание в имейл съобщението.

2. В Уеб приложение на Skype за бизнесаначалният екран, който се отваря въведете името си в полето за текст се присъедините като гост и след това щракнете върху Присъединяване към събрание. Щракнете върху OK в полето за съобщения се присъедините към събрание , за да влезете в събранието.

За да се присъедините към аудиото на събранието:

1. В горната част на прозореца на събранието щракнете върху Телефон.

2. За да ви се обади конференцията, въведете телефонния си номер и след това щракнете върху Повикване от сървъра.

3. За да се обадите в събранието от телефона си, обадете се на номера за външно избиране и при подкана въведете своя Код на участник.

Показва списъка с участници, ниво на разрешения на всеки участник: водещ или участник. Само представящите могат да споделят техните екрани, дайте на презентации на PowerPoint, отворете табла и достъп до други функции, в зависимост от това как е организирано събранието.

Иконите до всяко име показват дали човекът в момента участва в незабавни съобщения, аудио, видео или споделяне на съдържание в събранието.

За да изпратите незабавно съобщение до участниците в събранието, направете следното:

1. В горната част на прозореца на събранието щракнете върху Незабавни съобщения.

2. Най-долу в прозореца на събранието щракнете върху областта за въвеждане на съобщения и започнете да пишете.
   

   Съвет: Можете да форматирате съобщението си, като използвате опциите за форматиране на текст, и да добавяте муцунки, ако желаете.

   
   

3. Натиснете Enter.

За да запишете файл, който някой споделя по време на събрание, направете следното:

1. Най-отгоре на прозореца на събранието щракнете върху бутона Добавяне или преглед на прикачени файлове.

   

2. Щракнете върху файла, изберете местоположение и след това щракнете върху Запиши.

Можете да споделите файл с другите участници, само ако сте представящ. В зависимост от разрешението нива, определени от организатора на събранието, ако още не сте представящ, след което представящ изпълнява Skype за бизнеса ще трябва да ви направи представящ, преди да можете да споделяте. Направете следното:

1. Най-отгоре на прозореца на събранието щракнете върху бутона Добавяне или преглед на прикачени файлове.

   

2. Най-долу на диалоговия прозорец Прикачени файлове щракнете върху Добавяне на прикачен файл.

3. Намерете файла, който искате да разпространите, и щракнете двукратно върху него.

4. Когато файлът се появи в диалоговия прозорец Прикачени файлове, щракнете върху Затвори.

Участниците в събранието ще бъдат уведомени, че има нов прикачен файл, който могат да запишат за бъдещ преглед.

Първият път, когато стартирате работен плот или програма за споделяне, може да получите подкана да изтеглите Уеб приложение на Skype за бизнеса добавката.

В зависимост от нивата на разрешение, зададени от организатора на събранието, представящ на събранието ще трябва да ви направи представящ (ако вече не сте), преди да можете да показвате работния си плот или програма на другите участници в събранието.

• В прозореца на събранието щракнете върху менюто Споделяне, за да видите опциите за споделяне.

Споделяне на работния плот

• В прозореца на събранието щракнете върху менюто Споделяне и след това върху Работен плот.

Ако имате само един монитор, той ще бъде показан на всички участници в събранието. Ако имате повече от един, ще бъдете помолени да изберете кой монитор искате да бъде показан.

Споделяне на програма

1. В прозореца на събранието щракнете върху менюто Споделяне и след това върху Програма.

2. В диалоговия прозорец Споделяне на програми изберете програмите, които искате да покажете, и след това щракнете върху Споделяне.

Ако организацията ви го поддържа и имате привилегиите на представящ, можете да представите слайдове на PowerPoint на участниците в събранието:

1. В прозореца на събранието щракнете върху менюто Споделяне, върху Презентация на PowerPoint и след това върху файла на PowerPoint.

2. Използвайте стрелките за навигация в долната дясна част на екрана, за да напредвате във вашата презентация, или щракнете върху бутона Покажи миниатюри и щракнете върху слайда, който искате да представите, ако искате да представите слайдовете си в различен ред.

Таблото е страница за бележки и чертежи, които всички в събранието могат да използват заедно. Трябва да сте представящ, за да можете да отворите табло.

1. В прозореца на събранието щракнете върху менюто Споделяне и след това върху Ново табло.

2. За да започнете да пишете или чертаете по таблото, използвайте инструментите в долната лява част на таблото.

   

Гласувайте бързо върху текущото обсъждане или съберете подходяща информация от участниците в събранието с минимално прекъсване. Трябва да сте представящ, за да можете да създадете запитване.

1. В прозореца на събранието щракнете върху менюто Споделяне и след това върху Нова анкета.

2. Въведете въпроса си и поне два възможни отговора, след което щракнете върху OK.

Ако никой друг не споделя, запитването ви се отваря и присъстващите на събранието могат да започнат да гласуват.

1. Направете някое от следните неща:

2. За да промените запитването, щракнете върху бутона Редактиране на въпроси и възможни отговори за запитването най-долу на екрана на запитването/прозореца на събранието.

   

3. За да позволите на присъстващите на събранието, както и на другите представящи, да гледат резултатите на провеждащо се в момента запитване, щракнете върху бутона Показване на резултатите на всички.