Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
След като добавите сайт тип съдържание към конкретен списък или библиотека, можете да го персонализирате за това местоположение. Типове съдържание, които са свързани със списъци или библиотеки, се наричат типове съдържание на списък. Всички промени, които правите в тип съдържание на списък се отнасят само за екземпляр на този тип съдържание, който е бил добавен към списък или библиотека. Родителски тип съдържание на сайт за тип съдържание на списък не се актуализират с промените. Ако можете да персонализирате всички наследени атрибутите на тип съдържание на списък и неговите родителски сайт тип съдържание се актуализира, вашите персонализации ще бъдат заместени (освен ако не направите вашия списък с тип съдържание само за четене). Ако персонализирате тип съдържание на списък чрез добавяне на допълнителни атрибути към него, които не се споделя с неговия родителски тип съдържание, тези допълнителни атрибути не ще бъдат заместени, ако се актуализира родителския тип съдържание на сайт.
Трябва да имате разрешение поне за управление на списъци, за да променяте типовете съдържание за списък или библиотека.
Какво искате да направите?
Добавяне на шаблон на документ към тип съдържание
Можете да асоциирате шаблон на документ само с тип съдържание на документ (всеки тип съдържание, извлечен от родителския тип съдържание на документа). Като свържете шаблона на документа с тип съдържание, можете да осигурите, че когато авторите създават нови документи от този тип съдържание, всички документите са базирани на един и същ шаблон.
Например организацията ви може да използва конкретен шаблон на документ за правни договори. Ако асоциирате този шаблон на документ с типа съдържание, който организацията ви използва при правни договори, то всички нови правни договори, създадени с използването на този тип съдържание, ще са базирани на този шаблон на документ за правен договор.
-
Отидете в библиотеката с документи, в която искате да актуализирате типа съдържание с шаблон на документ.
-
В лентата щракнете върху раздела Библиотека и след това щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
Под Типове съдържание щракнете върху името на типа съдържание, което искате да промените.
Забележка: Ако библиотеката с документи не е настроена да разрешава много типове съдържание, разделът Типове съдържание не се появява в страницата Персонализиране за библиотеката.
-
Под Настройки щракнете върху Разширени настройки.
-
Ако шаблонът на документа, който искате да използвате, е записан някъде във вашия сайт, щракнете върху Въведете URL адрес на съществуващ шаблон на документ и след това въведете URL адреса на шаблона, който искате да използвате.
Можете да използвате URL адрес, който е спрямо местоположение на папка на сайт или ресурс. Шаблони за документи може да се съхранява в някой от двата сайта ресурс по подразбиране http://Server име/сайт/документ библиотека име/формуляри/Content Type име / или местоположението на библиотека, която е била създадена специално за съхраняване на шаблони за документи.
Следващата таблица предоставя примери на типове на URL адреси, които можете да използвате. Примерите предполагат, че съществува ресурсна папка по подразбиране на шаблон на документ (папката, съдържаща файловете за типове съдържание на сайта), разположена в http://име на сървър/сайт/име на библиотека с документи/формуляри/име на тип съдържание/, и че шаблонът на документа е с име Docname.doc.
|
Тип на URL адрес |
Пример |
|
Относителен път до сайт |
Име на сървър/сайт/име на библиотека/формуляри/Docname.doc |
|
Относителен път на ресурсната папка |
Docname.doc |
-
Ако искате да качите шаблона на документа, който искате да използвате, в раздела Шаблон за документи, щракнете върху Качване на нов шаблон на документ и след това щракнете върху Преглед. В диалоговия прозорец Избор на файл преминете към местоположението на файла, който искате да използвате, изберете го и след това щракнете върху Отваряне.
-
Щракнете върху OK.
Извършване на промени в колони за тип съдържание
Можете да зададете свойствата или метаданните, които искате да съберете за елемент с конкретен тип на съдържание, като добавите колони съм този тип съдържание. Например организацията ви може да иска да проследи конкретно множество метаданни за всичките си поръчки за покупка, като номер на акаунт, номер на проект и ръководител на проект. Ако добавите колони за номер на акаунт, номер на проект и ръководител на проект, потребителите получават подкана да предоставят тези метаданни за елементи с този тип съдържание.
Ако имате списък или библиотека, която съдържа елементи от различни типове съдържание, можете да съберете уникални метаданни за елементи от всеки тип съдържание, като добавите колони директно към съответния тип съдържание, вместо към самия списък или библиотека.
Има няколко начина, по които можете да промените колоните за даден тип съдържание. Можете:
Добавяне на колона
-
Отидете в списъка или библиотеката, в които искате да промените типа съдържание.
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако работите в списък, щракнете върху раздела Списък и след това щракнете върху Настройки на списък.
-
Ако работите в библиотека, щракнете върху раздела Библиотека и след това щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
-
Под Типове съдържание щракнете върху името на типа съдържание, което искате да промените.
Забележка: Ако списъкът или библиотеката не е настроена да разрешава много типове съдържание, разделът Типове съдържание не се появява в страницата Персонализиране за списъка или библиотеката.
-
Под Колони щракнете върху Добавяне от съществуващ сайт или колони със списък.
-
В раздела Избор на колони под Избор на колони от щракнете върху стрелката, за да изберете групата, от която искате да добавите колона.
-
Под Налични колони щракнете върху колоната, която искате да добавите, и след това изберете Добави, за да преместите колоната в списъка Колони за добавяне.
-
За да добавите допълнителни колони, повторете стъпки 5 и 6.
-
Щракнете върху OK.
Премахване на колона
-
Отидете в списъка или библиотеката, в които искате да промените типа съдържание.
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако работите в списък, щракнете върху раздела Списък и след това щракнете върху Настройки на списък.
-
Ако работите в библиотека, щракнете върху раздела Библиотека и след това щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
-
Под Типове съдържание щракнете върху името на типа съдържание, което искате да промените.
Забележка: Ако библиотеката с документи не е настроена да разрешава много типове съдържание, разделът Типове съдържание не се появява в страницата Персонализиране за библиотеката.
-
Под Колони щракнете върху името на колоната, която искате да премахнете от типа съдържание.
-
Щракнете върху бутона Премахни и след това щракнете върху OK, когато бъдете запитани дали искате да премахнете колоната от типа съдържание.
Забележка: Бутонът Премахни може да не е наличен за всички колони, асоциирани с типа съдържание.
Промяна в реда на колоните
-
Отидете в списъка или библиотеката, в които искате да промените типа съдържание.
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако работите в списък, щракнете върху раздела Списък и след това щракнете върху Настройки на списък.
-
Ако работите в библиотека, щракнете върху раздела Библиотека и след това щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
-
Под Типове съдържание щракнете върху името на типа съдържание, което искате да промените.
Забележка: Ако библиотеката с документи не е настроена да разрешава много типове съдържание, разделът Типове съдържание не се появява в страницата Персонализиране за библиотеката.
-
Под Колони щракнете върху Ред на колони.
-
В раздела Ред на колони щракнете върху стрелката до колоната, чийто ред искате да промените, в колоната Позиция отгоре и след това изберете номера на реда, който искате.
-
Щракнете върху OK.
Задаване на колона като задължителна, опционална или скрита
-
Отидете в списъка или библиотеката, в които искате да промените типа съдържание.
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако работите в списък, щракнете върху раздела Списък и след това щракнете върху Настройки на списък.
-
Ако работите в библиотека, щракнете върху раздела Библиотека и след това щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
-
Под Типове съдържание щракнете върху името на типа съдържание, което искате да промените.
Забележка: Ако библиотеката с документи не е настроена да разрешава много типове съдържание, разделът Типове съдържание не се появява в страницата Персонализиране за библиотеката.
-
Под Колони щракнете върху името на колоната, която искате да направите задължителна.
-
В раздела Настройки на колона направете едно от следните неща:
-
За да изисквате потребителите да задават информация за колона, щракнете върху Задължително.
-
За да направите опционално задаването на информация за колона, щракнете върху По желание.
-
За да скриете колона, така че да не се появява във формулярите "Създаване", "Редактиране" или "Показване" за типа съдържание, щракнете върху Скрито.
-
-
Щракнете върху OK.
Добавяне на работен поток към тип съдържание
Работни потоци дават възможност да укажете на бизнес процес за елементи и документи в даден сайт. Организациите могат да използват работни потоци да автоматизират и управляват определени общи бизнес процеси, например одобрение на документи или прегледайте. Чрез добавяне на работен поток към тип съдържание, можете да помогнете да се гарантира, че всички елементи от този тип съдържание подлежат на последователни бизнес процеси. Ако е добавен работен поток към тип съдържание, този работен поток да стартира за отделни елементи от този тип съдържание.
Можете да добавите работен поток към тип съдържание за списък или библиотека само ако работният поток е разположен за вашия сайт или работна област. Ако работните потоци не са на разположение, се обърнете към вашия централен администратор.
-
Отидете в списъка или библиотеката, в които искате да промените типа съдържание.
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако работите в списък, щракнете върху раздела Списък и след това щракнете върху Настройки на списък.
-
Ако работите в библиотека, щракнете върху раздела Библиотека и след това щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
-
Под Типове съдържание щракнете върху името на типа съдържание, към който искате да добавите работен поток.
Забележка: Ако списъкът или библиотеката не са настроени да разрешават множество типове съдържание, разделът Типове съдържание не се появява в страницата Персонализиране за библиотеката.
-
Под Настройки щракнете върху Настройки на работния поток.
-
Щракнете върху Добавяне на работен поток.
-
В страницата Добавяне на работен поток, в раздела Работен поток щракнете върху шаблона на работния поток, който искате да използвате.
-
В раздела Име въведете уникално име за работния поток.
-
В раздела Списък със задачи задайте списъка със задачи, който ще използвате с работния поток.
-
Можете да използвате списъка със задачи по подразбиране или да създадете нов. Ако използвате списъка със задачи по подразбиране, участниците в работния поток могат да намират и преглеждат лесно задачите си, като използват изгледа Моите задачи в списъка със задачи.
-
Създайте нов списък със задачи, ако задачите за този работен поток включват или разкриват поверителни или конфиденциални данни, които искате да запазите отделно от общия списък със задачи.
-
Създайте нов списък със задачи, ако организацията ви има многобройни работни потоци или работните потоци включват многобройни задачи. В такъв случай можете да създадете списъци със задачи за всеки работен поток.
-
-
В раздела Списък с хронологии изберете списъка с хронологии, който да използвате с този работен поток. Списъкът с хронологии показва всички събития, които възникват по време на всеки екземпляр на работния поток.
Можете да използвате списъка по подразбиране Хронология или да създадете нов. Ако организацията ви има многобройни работни потоци, можете да създадете отделен списък с хронологии за всеки работен поток.
-
В раздела Опции за начало задайте как, кога и от кого може да стартира работен поток.
Забележка: Определени опции може да не са налични, ако не се поддържат от шаблона на работния поток, който сте избрали.
-
Щракнете върху OK или Напред.
-
На страницата Персонализиран работен поток изберете допълнителните опции, които искате, и след това щракнете върху ОК.
Задаване на тип съдържание само за четене
-
Отидете в списъка или библиотеката, в които искате да направите типа съдържание само за четене.
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако работите в списък, щракнете върху раздела Списък и след това щракнете върху Настройки на списък.
-
Ако работите в библиотека, щракнете върху раздела Библиотека и след това щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
-
Под Типове съдържание щракнете върху името на типа съдържание, който искате да направите само за четене.
Забележка: Ако списъкът или библиотеката не е настроена да разрешава много типове съдържание, разделът Типове съдържание не се появява в страницата Персонализиране за списъка или библиотеката.
-
Под Настройки щракнете върху Разширени настройки.
-
В раздела Само за четене под Трябва ли този тип съдържание да е само за четене? щракнете върху Да.
-
Щракнете върху OK.
Задаване на правила за управление на информацията за тип съдържание
Можете да приложите съществуващи правила за колекция сайтове към тип съдържание на списък. Като алтернатива можете да създадете нови правила за управление на информацията , която се отнася само за тип съдържание на конкретен списък.
Прилагане на правила за колекция от сайтове към тип съдържание на списък
Ако за вашия сайт вече са създадени правила за управление на информацията като правила за колекция от сайтове, можете да ги приложите към отделни типове съдържание на списък.
-
Отидете в списъка или библиотеката, в които искате да промените типа съдържание.
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако работите в списък, щракнете върху раздела Списък и след това щракнете върху Настройки на списък.
-
Ако работите в библиотека, щракнете върху раздела Библиотека и след това щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
-
Под Типове съдържание щракнете върху името на типа съдържание, за който искате да дефинирате правила за управление на информацията.
Забележка: Ако списъкът или библиотеката не са настроени да разрешават множество типове съдържание, разделът Типове съдържание не се появява в страницата Персонализиране за списъка или библиотеката.
-
Под Настройки щракнете върху Настройки на правила за управление информацията.
-
Под Задаване на правилата щракнете върху Използвайте правила от колекция от сайтове и изберете правилата, които искате да приложите.
-
Щракнете върху OK.
Създаване на нови правила за управление на информацията за тип съдържание
Можете да дефинирате правила за управление на информацията, които се прилагат само за определен тип съдържание на списък. Ако създадете правила за управление на информацията по този начин, не можете да използвате повторно това правило за други списъци, библиотеки или сайтове. Ако списък или библиотека разрешава множество типове съдържание, не можете да дефинирате правила за управление на информацията, които се прилагат към целия списък или библиотека. Вместо това трябва да дефинирате правила за управление на информацията за всеки отделен тип съдържание на списък, който е асоцииран с този списък или библиотека.
-
Отидете в списъка или библиотеката, в които искате да промените типа съдържание.
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако работите в списък, щракнете върху раздела Списък и след това щракнете върху Настройки на списък.
-
Ако работите в библиотека, щракнете върху раздела Библиотека и след това щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
-
Под Типове съдържание щракнете върху името на типа съдържание, за който искате да дефинирате правила за управление на информацията.
Забележка: Ако списъкът или библиотеката не са настроени да разрешават множество типове съдържание, разделът Типове съдържание не се появява в страницата Персонализиране за списъка или библиотеката.
-
Под Настройки щракнете върху Настройки на правила за управление информацията.
-
Под Задаване на правилата щракнете върху Дефиниране на правила и след това щракнете върху OK.
-
В страницата Редактиране на правила, в раздела Име и административно описание въведете кратко описание за правилата, които създавате.
Когато дефинирате правила за тип съдържание на списък, името на типа съдържание на списъка става име на правилата. Можете да задавате уникални имена само на правила за управление на информацията, които са дефинирани в списъка "Правила на колекция от сайтове".
-
В раздела Инструкция за правилото въведете описателна инструкция, която обяснява целта на правилото за потребителите. Тази инструкция се показва на потребителите, когато отварят документи или елементи, които са предмет на правилото. Тя трябва да обяснява кои функции на правилото се прилагат към съдържанието или каква специална обработка се изисква за съдържанието. Инструкцията за правилото може да бъде дълга до 512 знака.
-
В следващите раздели изберете функциите на отделното правило, което искате да добавите към вашите правила за управление на информацията.
За повече информация за конфигурирането на характеристиките на отделните правила за управление на информацията вж. връзките, показани под Вж. също.
-
Когато завършите избирането на опции за функциите на отделно правило, което искате да добавите към тези правила за управление на информацията, щракнете върху OK, за да приложите функциите на правилата.
Промяна на настройките на информационния панел на документа за тип съдържание
Информационния панел на документа, който се показва в следните програми от Microsoft Office 2010 : Word, Excel и PowerPoint – позволява на потребителите да преглеждат и промяна на свойствата на типа съдържание на документ, записан в сървър за управление на документи директно в Office програма, използвайте, за да редактирате документа. Например ако типа съдържание на документа за определена библиотека има колона "състояние", потребителите могат да виждат свойството "състояние" в информационния панел на документа в Word, когато редактират документа. Те могат да използват информационния панел на документа, за да промените стойността на свойството "състояние" от проекта на окончателен. Когато документът се съхранява на сървъра, това свойство се актуализира автоматично в колоната състояние за библиотеката.
-
Отидете в списъка или библиотеката, в които искате да промените типа съдържание.
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако работите в списък, щракнете върху раздела Списък и след това щракнете върху Настройки на списък.
-
Ако работите в библиотека, щракнете върху раздела Библиотека и след това щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
-
Под Типове съдържание щракнете върху името на типа съдържание, за който искате да създадете или редактирате потребителски информационен панел на документа.
Забележка: Ако списъкът или библиотеката не са настроени да разрешават множество типове съдържание, разделът Типове съдържание не се появява в страницата Персонализиране за списъка или библиотеката.
-
Под Настройки щракнете върху Настройки на информационния панел на документа.
-
В раздела Шаблон на информационния панел на документа направете едно от следните неща:
-
За да използвате шаблон по подразбиране, който показва свойствата (колоните), които са дефинирани за типа съдържание, щракнете върху Използвай шаблона по подразбиране за приложения на Microsoft Office.
-
За да използвате съществуващ шаблон, щракнете върху Използване на съществуващ персонализиран шаблон (URL, UNC или URN), а после въведете пътя към местоположението на шаблона.
-
За да качите съществуващ потребителски шаблон (XSN), щракнете върху Качване на съществуващ персонализиран шаблон (XSN) за използване, а после щракнете върху Преглед, за да намерите шаблона, който искате да използвате.
Забележка: Ако планирате да качите шаблона по този начин, трябва да премахнете URL адреса за публикуване от шаблона в InfoPath, преди да публикувате и качите шаблона.
-
За да създадете потребителски панел в InfoPath, щракнете върху Създаване на нов персонализиран шаблон.
Ако изберете тази опция, InfoPath стартира и показва шаблона по подразбиране, който можете да персонализирате, за да създадете потребителски панел.
-
-
В секцията Показвай винаги Задайте дали искате информационният панел на документа да се показва автоматично, когато документите с този тип съдържание първо се отварят или записват в рамките на програма на Office 2010 .
-
Щракнете върху OK.
Премахване на тип съдържание от списък или библиотека
Когато премахнете тип съдържание от списък или библиотека, потребителите вече няма да могат да създават нови елементи от този тип съдържание в списъка или библиотеката. Премахването на тип съдържание от списък или библиотека не изтрива елементи, създадени от този тип съдържание.
-
Отидете в списъка или библиотеката, от които искате да премахнете типа съдържание.
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако работите в списък, щракнете върху раздела Списък и след това щракнете върху Настройки на списък.
-
Ако работите в библиотека, щракнете върху раздела Библиотека и след това щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
-
Под Типове съдържание щракнете върху името на типа съдържание, който искате да премахнете.
Забележка: Ако списъкът или библиотеката не са настроени да разрешават множество типове съдържание, разделът Типове съдържание не се появява в страницата Персонализиране за списъка или библиотеката.
-
Под Настройки щракнете върху Изтриване на този тип съдържание.
-
Когато бъдете попитани дали сте сигурни, че искате да изтриете този тип съдържание, щракнете върху OK.
