Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Можете да използвате формули и функции в SharePoint списъци или библиотеки, за да изчислявате данни по различни начини. Чрез добавяне на изчисляема колона към списък или библиотека, можете да създадете формула, която съдържа данни от други колони и изпълнява функции за изчисление на дати и часове, математически уравнения или обработка на текст. Например в списък със задачи, можете да използвате колона, за да изчислите броя на дните, е необходимо да изпълните всяка задача, въз основа на колоните начална дата и датата.
Забележка: Тази тема се обяснява как да работите с изчисляеми колони в списъци и библиотеки. За подробна информация за функции, включително синтаксис и примери за използване вижте примери на общи формули в списъци на SharePoint.
Добавяне на изчисляема колона към списък или библиотека
За да използвате формула в списък или библиотека, трябва да добавите изчисляема колона към списъка или библиотеката.
-
Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, щракнете върху името им в "Бързо стартиране".
Ако не се появи името на списъка или библиотека ви, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това изберете името на вашия списък или библиотека.
-
В менюто Настройки
-
В раздела Име и тип въведете желаното име в полето Име на колона.
-
Под Типът информация в тази колона ещракнете върху изчислен (изчислението въз основа на други колони).
-
В раздела Допълнителни настройки за колона въведете формулата, която искате да използвате в полето формула . Можете да избирате елементи от полето Вмъкване на колона и след това да добавите функции, константи и оператори към формулата. За примери на формули вижте примери на общи формули в списъци на SharePoint.
-
Изберете типа на данните, които искате да бъдат върнати от формулата и след това щракнете върху OK.
Забележка: Формулата в изчисляемата колона за сайт да препращате само за други колони за сайт, които са в същия списък или библиотека. Следователно когато добавите изчисляемата колона за сайт към списък или библиотека, трябва също да добавите колона на сайт, който има препратка във формулата. За повече информация вижте правене на изчисляемата колона налична за други списъци или библиотеки в тази статия.
Правене на изчисляемата колона налична за други списъци или библиотеки
Ако разполагате с формула, която искате да използвате често в множество списъци или библиотеки, може да добавите изчисляемата колона към списъка на колоните на сайта. Така колоната и формулата й стават налични в сайта или подсайтовете. Например може да създадете изчисляема колона, наречена "Крайна дата", като използвате формула, която връща датата 30 дни от стойността на колоната "Начална дата" (=[Начална дата]+30). След това може да използвате формулата, без да я създавате отново във всеки списък или библиотека.
Забележки:
-
Формулата в изчисляемата колона за сайт да препращате само за други колони за сайт, които са в същия списък или библиотека. Следователно когато добавите изчисляемата колона за сайт към списък или библиотека, трябва също да добавите колона на сайт, който има препратка във формулата. В предишния пример ще трябва да добавите датата на изтичане на срок и Начална дата колони на сайт към вашия списък.
-
Ако новата изчисляема колона на сайта трябва да препраща към други колони в списъка, трябва първо да направите тези колони колони на сайта, за да може да ги използвате във формулата.
-
В менюто Действия за сайта
Забележка: На сайта, за който се персонализира менюто Действия за сайта, посочете към Настройки на сайта и след това изберете настройките, които искате да видите.
-
В колоната Галерии щракнете върху Колони на сайта.
-
От лентата с инструменти на списъка щракнете върху Създаване.
-
В раздела Име и тип въведете желаното име в полето Име на колона.
-
Под Типът информация в тази колона ещракнете върху изчислен (изчислението въз основа на други колони).
-
В раздела Допълнителни настройки за колона въведете формулата, която искате да използвате в полето формула . Можете да изберете други колони на сайт от полето Вмъкване на колона и след това да добавите функции, константи и оператори към формулата. За примери на формули вижте примери на общи формули в списъци на SharePoint.
-
Изберете типа на данните, които искате да бъдат върнати от формулата и след това щракнете върху OK.
Добавяне на изчисляема колона на сайт към списък или библиотека
След като създадете изчисляемата колона на сайта, може да я добавите към всеки списък или библиотека в сайта или подсайтовете.
Забележка: Ако редактирате формулата на колоната в определен списък или библиотека, промените във формулата се прилагат само върху списъка или библиотеката.
-
Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, щракнете върху името им в "Бързо стартиране".
Ако не се появи името на списъка или библиотека ви, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това изберете името на вашия списък или библиотека.
-
В менюто Настройки
Например в библиотека с документи щракнете върху Настройки за библиотека с документи.
-
-
Под Колони щракнете върху Добавяне от съществуващи колони на сайт.
-
В раздела Избор на колони изберете групата, която съдържа колоната на сайта, от списъка Избор на колони на колони на сайт от.
-
В полето Налични колони на сайт изберете колоната, която искате да добавите към списъка, и след това щракнете върху Добави.
Забележка: Ако изчисляемата колона на сайта, която добавяте, съдържа други колони на сайтове, трябва да добавите първо тях към списъка. По-късно може да скриете другите колони, ако не искате да се показват в списъка или библиотеката.
-
Ако не искате колоните да бъдат добавяни към изгледа по подразбиране на списъка, премахнете отметката от Добавяне към изгледа по подразбиране.
-
Щракнете върху OK.
