Актуализации към страници може да изисква преглед преди публикуване, например когато комуникирате с голяма група от хора.
Създайте поток за одобрение на страница за библиотека, за да добавите процес на преглед за всички нови и актуализирани страници. Авторите, които създават или редактират страница, трябва да подадат искане за одобрение преди публикуването. След подаването страницата показва състояние на Чакащо одобрение.
Потоците за одобрение на страница предоставят автоматизация на процеса на преглед отвъд стандартните списъци и библиотеки с изисквано одобрение.
Забележка: За тази функция се изисква хронология на версиите на документа. Разрешете "Създаване на основни и второстепенни (чернови) версии", за да използвате потока за одобрение на съдържание.
Настройване на одобрение на страница
Собствениците на сайтове могат да настроят одобрение на страница, което да се добави към стандартния процес на публикуване за сайт. След като добавите поток за одобрение на страница, новите и актуализираните страници няма да бъдат публикувани директно. Вместо това само завършването на потока за одобрение ще направи промените видими за всички читатели на сайта.
Собственикът на сайта може да конфигурира поток за одобрение на страница от менюто Поток на библиотека със страници.
Подаване на страница за одобрение
След като е конфигурирано одобрението на страницата, авторите ще могат да подават страница за одобрение. Страницата ще бъде публикувана, след като страницата бъде одобрена. Отхвърлянето на страница ще върне тази страница в състояние на чернова.
Страница за одобрение
Одобряващите ще получат имейл относно искането за одобрение на страница. Те могат или да одобрят страницата директно в имейла (в клиенти, които поддържат съобщения за действие), или да отворят страницата от имейла, за да прегледат и одобрят страницата в SharePoint.