управление на Хора в Microsoft Project за уеб 

За потребители със съответния лиценз за Microsoft Project изгледът Хора е наличен във всички проекти. Този изглед може да помогне на ръководителите на проекти бързо да преценят къде членовете на екипа могат да бъдат претоварени или недостатъчно разпределени и да видят потенциални възможности за повторно възлагане за по-добро балансиране на работното натоварване. 

За да отворите изгледа Хора, изберете раздела Хора в който и да е съществуващ проект. 

People_Home_700px

Карти и колони

Всеки член на екипа на проекта с поне една възложена задача се представя с Хора карта, която обобщава възложените му задачи. Под всяка от тези колони има колона Задача, която съдържа допълнителна информация за възложените задачи на лицето. 

People_CardColumns_700px

Колоните са подредени от ляво надясно по следния начин: Първата съдържа неприсвоени задачи. Следва текущият потребител (вие), последван от всички останали членове на екипа по азбучен ред на собствените имена.

Височина на работното натоварване

Изгледът на карта Хора по подразбиране обобщава текущия брой непълни и закъснели задачи. Можете също да разрешите включването на Задачи за изпълнение чрез менюто Опции за изглед

People_CardBars_225px

Tally bar scaling 

Лентите за карти за хора указват броя задачи (или часове) на всеки човек спрямо този на члена на екипа с най-висока обща сума. Това позволява сравнение с един поглед спрямо същата скала.  People_TeamTally_700px За да илюстрираме, ето един прост екип от трима души. Кат Ларсън има най-много задачи, така че общо 20 задачи на Кат става стандартната "дължина" на лентата за всички. Сесил Фолк има общо 6 задачи, относителни 30% от 20, както е визуално очевидно в своята карта на народ. Аманда Брадли има 14 задачи относителен 70% от 20, както визуално се вижда в картата си на хората. 

Филтриране на съдържанието на колона 

Задачите, показани под Хора карти, могат да бъдат избирателно филтрирани (включени/изключени). На карта на Хора изберете дума за тип задача (например Незавършена или Закъсняла), за да покажете само този тип задача в колоната. 

People_Filter_450px Пример: При щракване върхуЗакъсняло остават само две задачи.  

Опции за преглед 

Внимание: Избраните опции и специфичните за отделните хора селекции за филтриране не се запазват между сесиите. При напускане и връщане към изгледа Хора всички настройки по подразбиране се възстановяват. 

Използвайте панела с опции за преглед, за да промените настройките на дисплея. Те включват Показване на работното натоварване по часове/задачи; Включване/изключване на компактен режим на дисплея; и Скрий изпълнените задачи вкл./изкл

People_Options_250px

Показване на работното натоварване по часове/задачи

Височината на работното натоварване може да се изчислява и показва според Часове или Брой задачи. Изберете предпочитанията си в Опции за преглед

PeopleHoursTasks_500px

Компактен режим

По подразбиране картите на задачите във всички колони за задачи на членовете на екипа са в компактен режим – показвайки само имената на задачите за бърза оценка на възложените задачи на всеки човек. За да покажете подробните данни за задачата, отменете избора на бутона Компактен режим в менюто Опции за изглед

People_Compact_500px

Показване/скриване на изпълнените задачи

По подразбиране изпълнените задачи са скрити от изгледа и не са включени в Хора картичката. За да промените това, можете да де-изберете бутона Скрий изпълнените задачи в панела с опции за изглед

People_HideCompltd_500px

Забележка: Въпреки че броят на изпълнените задачи може да бъде изключен от обобщенията на Хора карти, изпълнените задачи все още ще се показват в подчинените колони. 

Подгрупиране на задачи в колони

Вертикалното подгрупиране може да ви помогне да разберете по-добре задачите на всеки човек. Използвайте падащото меню, за да изберете от опциите за групиране.

  • Кофа: Показва всички дефинирани от потребителя набори в същия ред като раздела Табло на Project.(Настройката по подразбиране е Групиране по набор .)

  • Напредък: Незапочнато, в ход, завършено

  • Дата на завършване: Късно, Днес, Утре, Тази седмица, Следващата седмица, Бъдеще, Без дата

  • Етикети: Всички валидни етикети, единични етикети за подгрупа

  • Приоритет: Спешно, важно, средно, ниско

       People_GroupBy_350px  

В този пример е приложено групиране по приоритет. По този начин спешните елементи се появяват първо в колоните.

People_SubGrpd_700px

Възлагане и повторно присвояване на задачи

  • Присвоите За да инициирате нова задача за определен човек, изберете Добавяне на задача под неговата карта за Хора.

  • Прехвърлите  За да възложите повторно съществуваща задача, просто плъзнете и пуснете в новото местоположение на изпълнителя. 

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.