Управление на контакти в Outlook

В новия Outlook имате възможност да:

Сортиране на контакти |  Добавяне на контакт към "Предпочитани" |  Категоризиране на контактите |  Добавяне на хора във вашата организация 

Сортиране на контакти в нов Outlook за Windows

Можете да сортирате контактите си по собствено или фамилно име, фирма, домашен град, служебен град или наскоро добавени.

1. В навигационната лента в новия Outlook изберете Хора.

2. При избран All contacts (Всички контакти ) щракнете върху опцията за филтриране (филтърът ще показва името за това как в момента е филтриран вашият списък, като например По собствено име)  и след това изберете опция от Сортиране по за това как искате да го сортирате.

   

3. Вашият списък ще се актуализира незабавно. Можете да промените опцията за сортиране по по всяко време.

Добавяне на контакт към "Предпочитани" в новия Outlook

1. В навигационната лента в новия Outlook изберете Хора.

2. От списъка с контакти изберете контакта, който искате да добавите към предпочитаните.

3. Можете да щракнете с десния бутон и да изберете Добавяне към "Предпочитани " или да изберете Добавяне към "Предпочитани" от лентата. Можете да ги премахнете от "Предпочитани" по всяко време.

Категоризиране на контактите в новия Outlook

Можете да категоризирате контактите си по цвят, за да улесните намирането на хора.

1. В навигационната лента в новия Outlook изберете Хора.

2. Изберете контакта, който искате да добавите към нова или съществуваща категория.

3. Изберете Още опции, след което посочете Категоризиране.

4. Изберете или Нова категория , или съществуваща категория, към която да добавите контакта.

Добавяне на хора във вашата организация към записаните контакти в новия Outlook

Ако използвате нов Outlook на работното си място или в учебното заведение и организацията ви има настроен указател, ще можете да виждате информация за колегите си, без да ги записвате като контакти. Можете да ги потърсите или да изберете името или снимката им от имейл съобщение. Тяхната карта на профила ще показва информация, събрана от други системи (справочен указател). Ако искате да добавите друга информация, като например бележки, рождени дни и т.н., можете да запишете колегите си в собствените си контакти. Новият контакт автоматично се свързва със съществуващия контакт от указателя. Само вие ще виждате информацията, която добавяте.

Сортиране на контакти в класическия Outlook

Можете да сортирате контактите си по собствено или фамилно име, фирма, домашен град и др.

1. В навигационната лента в класическия Outlook изберете Хора.

2. Изберете раздела Изглед от лентата, в групата Текущ изглед изберете Настройки на изгледа.

   

3. Изберете бутона Сортиране , след което можете да изберете от падащия списък Сортиране на елементи по , за да изберете как искате да се сортират контактите ви.

4. Когато сте готови, изберете ОТНОВО OK и OK .

Добавяне на контакт към предпочитаните в класическия Outlook

1. В навигационната лента в класическия Outlook изберете Хора.

2. От списъка с контакти изберете контакта, който искате да добавите към предпочитаните.

3. Можете или да щракнете с десния бутон и да изберете Добавяне към "Предпочитани" , или да изберете Преглед на още опции за взаимодействие с този човек, след което изберете Добавяне към "Предпочитани". Можете да ги премахнете от "Предпочитани" по всяко време.

Промяна на формата на имената на вашите контакти в класическия Outlook

Възможно е не всички контакти да са форматирани по един и същ начин, което може да означава, че не се показват по очаквания начин, когато сортирате с помощта на колоната "Класирай като ". Например някои може да бъдат класирани като Собствено име, Фамилно име, докато други може да се класифицират като Фамилно име, Собствено име. Ако контактите ви не са сортирани по желания от вас начин, опитайте следното:

1. В класическия Outlook щракнете върху Файл > Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

   

2. В раздела Адресни книги изберете адресната книга, за която искате да промените формата на името, и след това щракнете върху Промяна.

   

3. Под Показвай имената по изберете Класирай като (Смит, Йоан).

Категоризиране на контактите в класическия Outlook

1. В навигационната лента в класическия Outlook изберете Хора.

2. Щракнете с десния бутон върху контакта, който искате, и посочете Категоризиране.

3. Можете да изберете цвят или Всички категории. Също така ще имате възможност да промените името на категорията.

Сортиране на контакти в Outlook в уеб или Outlook.com

Можете да сортирате контактите си по собствено или фамилно име, фирма, домашен град, служебен град или наскоро добавени.

1. В навигационната лента изберете Хора.

2. Когато всички контакти са избрани, щракнете върху По собствено име и изберете опцията Сортиране по , която искате.

3. Вашият списък ще се актуализира незабавно. Можете да промените опцията Сортиране по всяко време.

Добавяне на контакт към "Предпочитани"

1. В навигационната лента изберете Хора.

2. От списъка с контакти изберете контакта, който искате да добавите към предпочитаните.

3. Можете да щракнете с десния бутон и да изберете Добавяне към "Предпочитани " или да изберете Добавяне към "Предпочитани" от лентата. Можете да ги премахнете от "Предпочитани" по всяко време.

Категоризиране на контактите

Можете да категоризирате контактите си по цвят, за да улесните намирането на хора.

1. В навигационната лента изберете Хора.

2. Изберете контакта, който искате да добавите към нова или съществуваща категория.

3. Изберете Още опции, след което посочете Категоризиране.

4. Изберете или Нова категория , или съществуваща категория, към която да добавите контакта.