В Outlook в уеб можете да използвате лентата за търсене в горния край на страницата за търсене на имейл съобщения или контакти.
Когато използвате търсене от вашата пощенска кутия, резултатите ще включват съобщения, контакти и файлове.
Забележка: Ако инструкциите не отговарят на това, което виждате, е възможно да използвате по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте инструкциите за класическата Outlook в уеб.
-
В полето за търсене в Поща въведете това, което искате да търсите (контакт, тема, част от съобщение или име на файл), и натиснете Enter.
-
Когато приключите с търсенето, изберете Изход от търсенето в полето Търсене или изберете папка в навигационния екран, за да излезете от търсенето.
-
Започнете да въвеждате име в полето Търсене. Изберете от предложените хора в списъка под полето Търсене или натиснете Enter, за да видите още резултати.
-
Когато изберете даден контакт в резултатите от търсенето, ще видите списък с имейл съобщения, свързани с този контакт.
За да изпратите съобщение до контакта, изберете Изпращане на имейл под името на контакта. За да добавите контакта към Предпочитани, изберете до името на контакта.
Ако често търсите имейл от едни и същи хора, можете да добавите тези хора в Предпочитани. За да добавите контакта към Предпочитани, извършете търсене за този контакт, изберете името му в резултатите от търсенето и след това изберете до името на контакта.
За да видите всички имейл съобщения от това лице, изберете името му под Предпочитани в левия екран.
Можете да използвате филтри за търсене, за да прецизирате търсенето с опции, като например Папки, От, До, Тема, ключови думи, диапазони от дати и прикачени файлове. За да използвате филтри за търсене, изберете Филтри в края на полето за търсене.
Инструкции за класическия Outlook в уеб
-
Въведете ключова дума за търсене в полето Търсене в "Поща" и "Хора".
-
Изберете едно от предложените съобщения или контакти или натиснете Enter, за да видите всички възможни резултати.
Съвет: Ако търсите контакт, изберете линка Търсене в контактите в дъното на списъка с предложения, за да ограничите търсенето до вашите контакти и указателя на вашата организация.
След като въведете ключовата дума, можете да прецизирате търсенето, така че да включва само съобщенията в определена папка, от конкретен подател, с прикачени файлове или в определен диапазон от дати.
-
За да изчистите резултатите от търсенето, преместете курсора над полето за търсене и изберете Отхвърли .
След като въведете ключовата дума за търсене, можете да използвате навигационния екран, за да прецизирате резултатите от търсенето:
-
В папки: Търсят се само съобщения в конкретна папка, например "Входящи", "Изпратени елементи" и "Архив".
-
От: Търсят се само съобщения от конкретен подател.
-
Опции: Само търсене на съобщения, които отговарят на определени критерии, като например съобщения с прикачени файлове.
-
Дата: Търсят се само съобщения в определен диапазон от дати.
Когато въведете име в полето Търсене в "Поща" и "Хора", докато се намирате в "Поща", ще се появи опцията Търсене в "Хора". Изборът на тази опция ви позволява да търсите в "Хора", където резултатите от търсенето ще бъдат ограничени до вашите контакти и указателя на вашата организация.
За да търсите в "Хора":
-
В полето Търсене в "Поща" и "Хора" въведете името на лицето, групата или ресурса, което искате да потърсите, след което натиснете Enter.
-
В дъното на резултатите от търсенето изберете Търсене в "Хора".
-
Прецизирайте търсенето си, като зададете търсене само във Вашите контакти или Указател.
-
За да изчистите резултатите от търсенето, преместете курсора над полето за търсене и изберете Отхвърли .
Използване на търсене с разширена заявка за прецизиране на резултатите
Използвайте търсене с разширена заявка (AQS), за да прецизирате резултатите от търсенето. В полето за търсене въведете ключова дума за AQS от таблицата по-долу, последвана от двоеточие и израза, който искате да потърсите. За да намерите например съобщения с тема, която съдържа "отчет", въведете тема:отчет в полето Търсене в "Поща" и "Хора".
Ключова дума за AQS |
Описание |
Пример |
From |
Търси в полето От. |
От:ЯворКостов |
To |
Търси в полето До. |
До:ЯворКостов |
Cc |
Търси в полето Як. |
Як:ЯворКостов |
Bcc |
Търси в полето Ск. |
Ск:ЯворКостов |
Participants |
Търси в полетата До, Як и Ск. |
Участници:ЯворКостов |
Subject |
Търси в темата. |
Тема:отчет |
Body or Content |
Търси в тялото на съобщението. |
Тяло:отчет |
Sent |
Търси датата на изпращане. Можете да търсите по конкретна дата или диапазон от дати, разделени с две точки (..). Можете също да търсите по относителни дати: днес, утре, вчера, тази седмица, следващия месец, миналата седмица, миналия месец. Можете да търсите по ден от седмицата или месец на съответната година. Важно: Търсенията за дата трябва да бъдат въведени във формата ден.месец.година: ДД.ММ.ГГГГ. |
Изпратено:01.01.2017 г. |
Received |
Търси датата на получаване. Можете да използвате същите условия за търсене като за "Изпратено". |
Получено:01.01.2017 г. |
Category |
Търси в полето Категория. |
Категория:отчети |
HasAttachment:yes |
Търсенето на HasAttachment:yes връща само имейл съобщения с прикачени файлове. За да уточните допълнително имейлите, в които искате да търсите, използвайте думи или имена от пощата заедно с ключовата дума за търсене. Например синьо hasattachment:yes връща само имейли, съдържащи думата "синьо", които имат прикачени файлове. |
отчет HasAttachment:yes |
HasAttachment:no |
Търсенето на HasAttachment:no връща само имейл съобщения без прикачени файлове. |
отчет HasAttachment:no |
IsFlagged:yes |
Търсенето на IsFlagged:yes връща само имейл съобщения, маркирани с флаг. |
отчет IsFlagged:yes |
IsFlagged:no |
Търсенето на IsFlagged:no връща само имейл съобщения, които не са маркирани с флаг. |
отчет IsFlagged:no |
Когато използвате AQS, можете да търсите по няколко израза за търсене, включително по някоя фраза, по всички фрази или по точна фраза.
-
Тема:план продукт ще намери всяко съобщение с "план" или "продукт" в темата.
-
Тема:(план продукт) ще намери всяко съобщение и с "план", и с "продукт" в темата.
-
Тема:"план продукт" ще намери всяко съобщение с фразата "план продукт" в темата.
Можете също да използвате AND или OR, за да търсите по няколко израза за търсене. Можете например да потърсите съобщения от Явор, които включват "отчет" в темата, като въведете От:Явор AND Тема:отчет в полето за търсене.
Съвети, трикове и други
Използвайте тези съвети и трикове, за да подобрите отговорите на търсенето.
-
Търсенето по ключова дума не прави разлика между малки и главни букви. Например котка и КОТКА връщат едни и същи резултати.
-
При търсене чрез израза свойството:стойност не поставяйте интервал след двоеточието. Ако има интервал, желаната от вас стойност ще бъде търсена в целия текст. Например до: ЯворКостов търси за "ЯворКостов" като ключова дума, а не съобщения, които са изпратени до ЯворКостов. За да потърсите съобщения, изпратени до ЯворКостов, въведете до:ЯворКостов.
-
Използването на интервал между две ключови думи или два израза от тип свойство:стойност е същото като използването на "AND". Например от:"Явор Костов"тема:реорганизация връща всички съобщения, изпратени от Явор Костов, които съдържат думата реорганизация в полето за тема.
-
Когато търсите свойство на получател, като например "До", "От", "Як" или "Получатели", можете да използвате SMTP адрес, псевдоним или показвано име, за да обозначите получател. Можете например да използвате ЯворКостов@contoso.com, ЯворКостов или "ЯворКостов".
-
Можете да използвате търсения със заместващ символ само като суфикс, като например котка* или настрой*. Не се поддържат търсения със заместващ символ като префикс (*котка) или търсения на подниз със заместващи символи (*котка*).
-
Когато търсите свойство, използвайте двойни кавички (" "), ако търсената стойност се състои от няколко думи. Например тема:бюджет Трим1 връща съобщения, които съдържат бюджет в полето за тема и Трим1 където и да е в съобщението или в което и да е от свойствата на съобщението. Използването на тема:"бюджет Трим1" връща всички съобщения, които съдържат бюджет Трим1 където и да е в полето за тема.
-
За да изключите съдържание, маркирано с определена стойност на свойство, от вашите резултати от търсенето, поставете знак минус (-) пред името на свойството. Например -от:"Явор Костов" ще изключи всички съобщения, изпратени от Явор Костов.
-
За да поддържате безпроблемната работа на Outlook, връщат се само първите 1000 резултата от търсенето. Ако списъкът с резултати не съдържа това, което търсите, опитайте с по-конкретно търсене.