Applies ToPublisher за Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Наборите с бизнес информация са персонализирани групи от информация за индивид или организация, които могат да бъдат използвани за бързо попълване на подходящи места в публикации, като например визитки и флаери.

Наборът с бизнес информация може да включва компоненти, като например име на човек, длъжност или длъжност, име на организация, адрес, телефонен номер и факс, имейл адрес, подзаглавие или мото и емблема. Можете да създадете толкова различни набори с бизнес информация, колкото пожелаете.

Когато създавате публикация, Наборът с бизнес информация, който сте използвали наскоро, се използва, за да се попълни новата публикация. Ако все още не сте създали набори с бизнес информация, имената на потребителите и организациите се вмъкват от информацията, предоставена от вас при инсталирането на Publisher.

Забележка: Набори с бизнес информация попълват само издания, създадени първоначално с градивни блокове за бизнес информация.

В тази статия

Създаване на набор с бизнес информация

  1. Направете едно от следните неща:

    • Изберете тип на публикацията и след това щракнете върху вмъкване > бизнес информация > Редактиране на бизнес информация > нов.

    • Щракнете върху файл , за > редактирате бизнес информация > ново.

      Съвет: Ако вече сте създали набор с бизнес информация, трябва да щракнете върху Създай , за да създадете допълнителен набор с бизнес информация.

  2. В диалоговия прозорец Създаване на нов набор с бизнес информация въведете фирмената информация, която искате да използвате, и по желание Добавете емблема.

    Забележки: 

    • Ако добавите своята бизнес информация към отворената публикация, преди да отворите диалоговия прозорец Създаване на нова бизнес информация , тази информация се показва в диалоговия прозорец.

    • Ако сте изтрили емблемата от набора с бизнес информация за каквато и да е предишна публикация, която е създадена с помощта на Publisher, бутоните за Промяна и Премахване се заместват от бутон Add .

  3. В полето име на набора с бизнес информация въведете име за този набор с бизнес информация.

Промяна на информацията в набор с бизнес информация

  1. Щракнете върху Редактиране на бизнес информация.

  2. В полето избор на бизнес информациящракнете върху стрелката на падащия списък, за да намерите и изберете набора с бизнес информация, който искате да редактирате.

  3. Щракнете върху Редактиране.

  4. В диалоговия прозорец Редактиране на бизнес информация направете промените, които искате, и след това щракнете върху Запиши.

  5. Щракнете върху актуализиране на публикацията , за да обновите отворената публикация.

    Забележки: 

    • Отворената публикация трябва да е създадена първоначално с градивните блокове за бизнес информация от вмъкване > бизнес информация, за да се актуализира бизнес информацията с вашите промени.

    • Можете също да редактирате бизнес информация, като щракнете върху бутона умно етикетче Изображение на бутон за елемент за бизнес информация, като например име на фирма или адрес, и след това щракнете върху Редактиране на бизнес информация. (Бутонът умно етикетче се показва, когато посочите текст или щракнете върху емблема.)

    • Ако промените компонентите на бизнес информацията директно в отворената публикация, след което отворите диалоговия прозорец бизнес информация и щракнете върху актуализиране на публикацията, текущият набор с бизнес информация ще замести промените, които сте направили в публикацията си.

Прилагане на различна бизнес информация, зададена в публикация

  1. Щракнете върху вмъкване > бизнес информация > Редактиране на бизнес информация.

  2. Под избор на набор с бизнес информациящракнете върху набора с бизнес информация, който искате да приложите към отворената публикация.

  3. Щракнете върху актуализиране на публикацията.

    Забележки: 

    • Отворената публикация трябва да е създадена първоначално с градивните блокове за бизнес информация от вмъкване > бизнес информация, за да се актуализира бизнес информацията с вашите промени.

    • За да приложите всякакви промени, които правите в диалоговия прозорец Редактиране на набор от бизнес информация , трябва да щракнете върху актуализиране на публикацията в диалоговия прозорец бизнес информация .

    • За да приложите информацията за промените в публикациите, които вече сте създали, трябва да отворите всяка публикация поотделно и след това да щракнете върху актуализиране на публикацията във всеки от тях.

Премахване на бизнес информация от вашите публикации

Можете ръчно да премахнете определени екземпляри на всяка част от набора с бизнес информация от отворената публикация. Друга възможност е да премахнете информацията от набора с бизнес информация, като по този начин премахнете всички екземпляри на тази информация от отворената публикация и от всички други публикации, които впоследствие актуализирате.

Ръчно премахване на екземпляр на бизнес информация от отворената публикация

В публикация изберете каквато и да е бизнес информация – например един ред от адреса на вашия бизнес – и след това натиснете клавиша DELETE.

Всички останали екземпляри на бизнес информацията, която изтривате, остават непроменени, както в отворената публикация, така и във всички други съществуващи издания.

Забележка: Например ако изтриете един екземпляр на Адресен ред, който се появява три пъти в отворената публикация, останалите два екземпляра все още се показват.

Премахване на информационните компоненти от набора с бизнес информация

  1. Щракнете върху вмъкване > бизнес информация > Редактиране на бизнес информация.

  2. Под избор на набор с бизнес информациящракнете върху набора с бизнес информация, който искате да промените, и след това щракнете върху Редактиране.

  3. В диалоговия прозорец Редактиране на бизнес информация изтрийте текста или емблемата, които искате да премахнете, и след това щракнете върху Запиши.

  4. Щракнете върху актуализиране на публикацията , за да обновите отворената публикация.

    Забележки: 

    • Отворената публикация трябва да е създадена първоначално с градивните блокове за бизнес информация от вмъкване > бизнес информация, за да се актуализира бизнес информацията с вашите промени.

    • Когато изтриете всеки компонент за информация от набора с бизнес информация, новите издания, предназначени за Publisher, които създавате, след като сте направили тази промяна, не съдържат компонента, който сте изтрили.

    • Компонентът за информация, който изтривате от набора с бизнес информация, се изтрива от само отворената публикация. За да го изтриете от други съществуващи издания, отворете всяка публикация поотделно и щракнете върху Актуализирай публикуването във всеки от тях.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.