Можете да използвате изглед по избор, за да запишете конкретни настройки за показване (като например скрити редове и колони, селекции на клетки, настройки за филтриране и настройки на прозорци) и настройки за печат (като например настройки на страница, полета, горни и долни колонтитули и настройки на лист) за работен лист, така че да можете бързо да приложите тези настройки към този работен лист, когато е необходимо. Можете също да включите определен област за печат в изглед по избор.
Можете да създадете няколко изгледа по избор на работен лист, но можете да приложите изглед по избор само към работния лист, който е бил активен, когато сте създали изгледа по избор. Ако вече нямате нужда от изглед по избор, можете да го изтриете.
Създаване на изглед по избор
-
В работен лист променете настройките за показване и печат, които искате да запишете в изглед по избор.
-
Отидете на Преглед > изгледи на работна книга > изгледи по избор > добавяне.
-
В полето Име въведете име за изгледа.
Съвет: За да улесните идентифицирането на даден изглед, можете да включите името на активния работен лист в името на изгледа.
-
Под Включи в изгледа поставете отметки в квадратчетата на настройките, които искате да включите. Всички изгледи, които добавяте към работната книга, се показват под Изгледи в диалоговия прозорец Изгледи по избор . Когато изберете изглед в списъка и след това щракнете върху Покажи, ще се покаже работният лист, който е бил активен, когато сте създали изгледа.
Важно: Ако някой работен лист в работната книга съдържа таблица на Excel, тогава изгледите по избор няма да са налични никъде в работната книга.
Прилагане на изглед по избор
-
Отидете на Преглед > изгледи на работна книга > изгледи по избор.
-
В полето Изгледи щракнете върху името на изгледа, който искате да приложите, и след това щракнете върху Покажи.
Забележка: Ако вашият изглед е създаден в друг работен лист, този работен лист ще се покаже автоматично.
Изтриване на изглед по избор
-
Отидете на Преглед > изгледи на работна книга > изгледи по избор.
-
В полето Изгледи щракнете върху името на изгледа, който искате да изтриете, и след това щракнете върху Изтрий.