Ако често създавате определен тип документ, като например месечен отчет, прогноза за продажбите или презентация с емблема на фирмата, запишете го като шаблон, за да можете да го използвате като отправна точка, вместо да създавате файла от самото начало всеки път, когато ви е необходим. Започнете с документ, който вече сте създали, такъв, който сте изтеглили, или нов шаблон на Microsoft, който сте персонализирали.
Записване на шаблон
-
За да запазите даден файл като шаблон, изберете Файл > Запази като.
-
Щракнете двукратно върху Това PC.
-
Въведете име за своя шаблон в полето Име на файла.
-
За основен шаблон изберете елемента на шаблона в списъка Запиши като тип. В Word например изберете Шаблон на Word.
Ако вашият документ съдържа макроси, изберете Шаблон на Word с разрешени макроси.
Office автоматично отива в папката "Шаблони на Office по избор".
-
Изберете Запиши.
Редактиране на шаблон
За да актуализирате свой шаблон, отворете файла, направете желаните промени, след което запишете шаблона.
-
Изберете Файл > Отвори.
-
Щракнете двукратно върху Това PC.
-
Преминете към папката Шаблони по избор на Office, която се намира под Документи.
-
Изберете вашия шаблон и изберете Отвори.
-
Направете желаните промени, след което запишете и затворете шаблона.
Използване на шаблона ви за създаване на нов документ
За да стартирате нов файл въз основа на вашия шаблон, изберете Файл > Нов > Личен, след което изберете вашия шаблон.
Забележка: Този бутон може да гласи По избор вместо Личен.
Използване на вашите шаблони от по-стари версии на Office
Ако сте създали шаблони в по-стара версия на Office, можете да продължите да ги използвате в Office 2013 и 2016. Първата стъпка е да ги преместите в папката "Шаблони на Office по избор", така че приложението да може да ги намери. За да преместите бързо вашите шаблони, използвайте инструмента "Fix it".
Word
-
Отворете документа на Word, който искате да запазите като шаблон.
-
В менюто Файл изберете Запази като шаблон.
-
В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
-
(По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
-
До Файлов формат изберете Шаблон на Microsoft Word (.dotx) или, ако документът ви съдържа макроси, изберете Шаблон на Microsoft Word с разрешени макроси (.dotm)..
-
Изберете Запиши.
Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
За да промените къде Word записва автоматично шаблоните ви, в менюто Word изберете Предпочитания и след това под Лични настройки изберете Местоположения на файловете. Под Местоположения на файловете изберете Потребителски шаблони от списъка и след това изберете Модифициране. Въведете новата папка и пътя, който искате да използвате, и Word ще записва всички нови шаблони в тази папка.
Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).
-
В менюто Файл изберете Създай от шаблон.
-
Изберете шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това изберете Създаване.
Забележка: Ако не можете да намерите шаблон, можете да го потърсите въз основа на ключови думи в полето търсене във всички шаблони.
-
Добавяйте, изтривайте или променяйте текст, графики или форматиране и правете всякакви други промени, които искате да се появят във всички нови документи, създадени въз основа на шаблона.
-
В менюто Файл изберете Запази като шаблон.
-
В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
-
(По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
-
До Файлов формат изберете Шаблон на Microsoft Word (.dotx) или, ако шаблонът ви съдържа макроси, изберете Шаблон на Microsoft Word с разрешени макроси..
-
Изберете Запиши.
Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
За да промените къде Word записва автоматично шаблоните ви, в менюто Word изберете Предпочитания и след това под Лични настройки изберете Местоположения на файловете. Под Местоположения на файловете изберете Потребителски шаблони от списъка и след това изберете Модифициране. Въведете новата папка и пътя, който искате да използвате, и Word ще записва всички нови шаблони в тази папка.
За да започнете нов документ, базиран на вашия шаблон, в менюто Файл изберете Създай от шаблон и след това изберете шаблона, който искате да използвате.
-
Във Finder отворете /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в кошчето.
PowerPoint
-
Отворете празна презентация и след това в раздела Изглед изберете Образец на слайд.
Образецът на слайд е най-голямото изображение на слайд в горната част на списъка с миниатюри на слайдове. Свързаните оформления са разположени под него.
-
За да направите промени в образеца на слайд или оформленията, в раздела Образец на слайд направете едно от следните неща:
-
За да добавите цветна тема със специални шрифтове и ефекти, изберете Теми и изберете тема.
-
За да промените фона, изберете Стилове за фон и изберете фон.
-
За да добавите контейнер за текст, картина, диаграма и други обекти, в екрана с миниатюри изберете оформлението на слайд, което искате да съдържа контейнера. От Вмъкване на контейнер изберете типа на контейнера, който искате да добавите, и плъзнете, за да начертаете размера на контейнера.
-
-
Отворете презентацията, която искате да запазите като шаблон.
-
В раздела Файл изберете Запази като шаблон.
-
В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
-
(По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
-
До Файлов формат изберете Шаблон на PowerPoint (.potx) или, ако презентацията ви съдържа макроси, изберете Шаблон на PowerPoint с разрешени макроси (.potm).
-
Изберете Запиши.
Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).
-
В менюто Файл изберете Създай от шаблон.
-
Изберете шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това изберете Създаване.
Забележка: Ако не можете да намерите шаблон, можете да го потърсите въз основа на ключови думи в полето търсене във всички шаблони.
-
Добавяйте, изтривайте или променяйте текст, графики или форматиране и правете други промени, които искате да се появяват във всички нови презентации, които създавате въз основа на шаблона.
-
В менюто Файл изберете Запази като шаблон.
-
В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
-
(По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
-
До Файлов формат изберете Шаблон на PowerPoint (.potx) или, ако шаблонът ви съдържа макроси, изберете Шаблон на PowerPoint с разрешени макроси (.potm).
-
Изберете Запиши.
Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
За да започнете нова презентация, базирана на шаблон, в менюто Файл изберете Създай от шаблон и след това изберете шаблона, който искате да използвате.
-
Във Finder отворете /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в кошчето.
Excel
-
Отворете работната книга, която искате да запазите като шаблон.
-
В менюто Файл изберете Запази като шаблон.
-
В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
-
(По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
-
До Файлов формат изберете Шаблон на Excel (.xltx) или, ако работната ви книга съдържа макроси, изберете Шаблон на Excel с разрешени макроси (.xltm).
-
Изберете Запиши.
Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).
-
В менюто Файл изберете Създай от шаблон.
-
Изберете шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това изберете Създаване.
Забележка: Ако не можете да намерите шаблон, можете да го потърсите въз основа на ключови думи в полето търсене във всички шаблони.
-
Добавяйте, изтривайте или променяйте съдържание, графики или форматиране, както и правете други промени, които искате да се появяват във всички нови работни книги, създадени въз основа на шаблона.
-
В менюто Файл изберете Запази като шаблон.
-
В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
-
(По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
-
До Файлов формат изберете Шаблон на Excel (.xltx) или, ако шаблонът съдържа макроси, изберете Шаблон на Excel с разрешени макроси (.xltm).
-
Изберете Запиши.
Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
За да започнете нова работна книга, базирана на шаблон, в менюто Файл изберете Създай от шаблон и след това изберете шаблона, който искате да използвате.
-
Във Finder отворете /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в кошчето.
Вж. също
Вж. също
Шаблони и теми на Microsoft Templates
Изтегляне на безплатни готови шаблони
